Cila është një kontroll i jashtëzakonshëm?
Një çek i pazgjidhur është një çek që është shkruar por nuk është paraqitur për pagesë. Një person ose biznes shkruan një kontroll, dhe marrësi nuk arrin të depozitojë ose të mbajë çekun.
Si rezultat, kështu kontrolli është i jashtëzakonshëm - është ende atje diku.
Pse mbizotëron çeqet?
Kur ju paguani me çek, pagesari juaj duhet të depozitojë ose të mbajë çekun për të mbledhur pagesën.
Banka e përfituesit do të kërkojë para nga banka juaj dhe transaksioni është i plotë kur banka juaj dërgon fonde në bankën e përfituesit (ose transferon para në llogarinë e përfituesit, nëse ju të dy përdorni të njëjtën bankë ose bashkim krediti).
Nëse marrësi i një çeku nuk bën asgjë me të - ose nëse kontrolli humbet apo shkatërrohet - paraja qëndron në llogarinë e checkwriter-it. Ndërsa kjo mund të duket si një gjë e mirë për shkrimtarin, disa probleme lindin.
Bilanci i llogarisë së faturuar: Nëse shkruani një çek dhe paratë nuk lënë llogarinë tuaj, mund të mendoni se mund t'i shpenzoni këto fonde. Por paratë i përkasin dikujt tjetër. Nëse ata e depozitojnë çekun kur nuk e prisni, do të përfundoni me më pak para sesa mendoni, ndoshta mbivendosni llogarinë tuaj dhe kërceni kontrolle .
Pasuritë e pakushtuara: Bizneset duhet të mbajnë gjurmët e artikujve të shquar për të shmangur thyerjen e ligjeve të pronës së pakthyeshme. Nëse pagesat për punonjësit ose shitësit nuk shkëputen, ata përfundimisht duhet t'i kthejnë këto asete në shtet. Shumica e shteteve kërkojnë që bizneset ta bëjnë këtë pas disa vitesh, por kontrolloni me rregullatorët lokalë për detaje në shtetin tuaj.
Kontabiliteti i biznesit: Bizneset gjithashtu duhet të përcjellin të ardhurat, shpenzimet dhe llogaritë e pagueshme. Kur pagesat mbeten të pazgjidhura, gjërat bëhen më të komplikuara. Pagesa shkon në librin e përgjithshëm, por bizneset duhet të bëjnë rregullime gjatë pajtimit dhe ata mund të kenë nevojë të rifillojnë kontrolle të ngurta. Nëse bizneset nuk e trajtojnë situatën siç duhet, ata po e thyejnë ligjin.
Çfarë duhet të bëni për kontrollet e papaguara
Jini proaktive në lidhje me kontrollet e pazgjidhura dhe merrni gjërat të pastra sa më shpejt të jetë e mundur. Mos supozoni se është dita juaj me fat dhe që ju të merrni për të përdorur paratë për qëllime të tjera. Ju ende i detyroheni parave, dhe ju do të duhet të paguani atë herët a vonë - nëse ajo shkon tek përfituesi i synuar ose tek shteti. Përdorni një sistem të kontabilitetit që zbret çdo kontrolli të pakërkuar nga fondet tuaja në dispozicion.
Thirrni ose shkruani: Nëse vini re se një çek nuk është depozituar, kontakto përfituesin. Një telefonatë e thjeshtë ose emaili është në rregull - kontrolloni vetëm për të siguruar që ata kanë marrë pagesën dhe pyetni nëse ata do të depozitojnë çekun. Nëse kjo nuk funksionon, është mirë të dërgoni një letër duke u informuar se kontrolli nuk është paraqitur dhe ata duhet t'ju njoftojnë nëse nuk kanë marrë pagesën.
Nëse keni nevojë për një model, përdorni Letrën tonë të mostrës për çeqe të papaguara .
Mbani shënime: Dokumentoni çdo komunikim që dërgoni ose merrni për çeqet e papaguara. Ju mund të keni nevojë të provoni tek rregullatorët shtetërorë se keni bërë përpjekje të arsyeshme për të kryer pagesën, por përfituesi nuk bashkëpunoi ose ishte e pamundur të kontaktoheni me paguesin.
Pagesa me pagesë në internet: Si një individ mund të zvogëloni tërheqjet "e papritur" në llogarinë tuaj personale duke përdorur pagesën në internet në vend të shkrimit të çeqeve: Banka zbret fondet nga llogaria juaj e kontrollit kur kontrolli është shtypur. Por fondet do të kthehen në llogarinë tuaj nëse paguesi nuk arrin të depozitojë çekun brenda një kohe të caktuar (zakonisht gjashtë muaj ose më pak).
Duhet të shkruani një kontroll tjetër?
Pas bisedës me pranuesin tuaj, ata mund të kërkojnë që të dërgoni një çek tjetër, të cilin ata do të premtojnë të depozitojnë menjëherë.
Para se ta bëni këtë, kërkoni t'u kthejnë kontrollin e vjetër, nëse është e mundur. Kjo eliminon mundësinë që ata (me qëllim ose pa dashje) të depozitojnë të dyja kontrollet.
Mund të jetë e nevojshme të lëshoni një kontroll të ri pa e kthyer kontrollin e vjetër. Kontrolli mund të jetë zhdukur për çfarëdo arsye, dhe përfituesi juaj ka nevojë për një të re. Kjo ju vë në një situatë të ndërlikuar sepse do të keni dy kontrolle për një pagesë të vetme. Nëse kontrolli i vjetër depozitohet, banka juaj mund të nderojë kontrollin dhe përfundon duke paguar dyfish. Bankat në përgjithësi nuk do të nderojnë kontrollet e shkruara më shumë se gjashtë muaj më parë , por shpesh ndodh që ju duhet të jeni të kujdesshëm (edhe nëse shtypni "Void after 90 days" ose diçka të ngjashme me kontrollet tuaja).
Dy strategji mund t'ju mbrojnë:
Ndaloni pagesën: Nëse shuma është mjaft e madhe për të shkaktuar probleme (ose nëse nuk i besoni përfituesit), merrni në konsideratë pyetjen e bankës tuaj për të "ndaluar pagesën" në kontrollin e vjetër. Kjo qasje nuk është e përsosur, por mund t'ju ndihmojë t'ju mbrojë. Ndalo kërkesat e pagesës për koston e parave, dhe ato zgjasin vetëm për gjashtë muaj, kështu që mund të duhet ta përsërisni procesin disa herë.
Merrni marrëveshje: Kërkoni nga marrësi që të nënshkruajë një dokument që premton të mos depozitojë të dyja kontrollet (letra e mostrës e lidhur më sipër përmban këtë gjuhë). Kjo nuk do ta pengojë marrësin që të depozitojë dy herë, por shton një kujtesë dhe një gjurmë letre që mund të jetë e dobishme.
Pse nuk kontrolloni merrni Cashed?
Kontrollet nuk depozitohen për disa arsye.
- Nuk ka nxitim: Arsyeja më e thjeshtë mund të jetë që përfituesi thjesht nuk ka marrë për përpunimin e çekut. Ndoshta ata nuk kanë nevojë për të holla urgjentisht, dhe ata kanë qenë të zënë duke bërë gjëra të tjera.
- Rënia e çarjeve: Kontrollet mund të humbasin në shtylla letre ose të bien pas tavolinave. Përsëri, në qoftë se paratë nuk janë të rëndësishme për të paguari, ajo nuk është vënë re.
- Problemet e shpërndarjes: Së fundi, kontrollet mund t'ju kthehen në postë nëse adresa e një paguesi ka ndryshuar, por ky proces mund të jetë për një kohë të habitshme.
Kontrollet që ju janë dhënë
Nëse një çek i është lëshuar dhe është ende i papaguar pas gjashtë muajsh, kontaktoni me emetuesin e kontrollit dhe kërkoni një zëvendësim. Ju mund të keni nevojë të ktheni kontrollin origjinal ose të nënshkruani dokumentet duke thënë se kontrolli është humbur ose shkatërruar (dhe se nuk do të përpiqeni të depozitoni të dyja çeqet). Nëse nuk mund ta gjeni lëshuesin, kontrolloni me programin e pronës së braktisur të shtetit tuaj për të kërkuar pasuri.