Njoftimi, Kërkesa për Ri-Lëshim
Përditëso informacionin midis kllapave ("[" dhe "]") për t'iu përshtatur nevojave tuaja.
Njoftim i Parazgjedhur i Kontrollit
[Data e sotme]
[Adresa e pranuesit]
I dashur [Pagues],
Të dhënat tona tregojnë se ne kemi lëshuar një pagesë për ju më shumë se 60 ditë më parë, dhe kontrolli është ende i papaguar.
Detajet e kësaj pagese janë më poshtë:
- [Data e pagesës]
- [Numri i Kontrollit]
- [Shuma e pagesës]
Vini re që politika jonë është të anulojë çeqet e pazgjidhura pas 90 ditëve. Përveç kësaj, ligji i shtetit mund të kërkojë që t'i kthejmë këto fonde shtetit të [Emri Shtetëror] si pronë e padisur nëse nuk marrim përgjigjen tuaj nga [Afati i fundit]. Nëse keni kontroll, depozitoni menjëherë. Nëse kontrolli është humbur ose shkatërruar dhe keni nevojë për zëvendësim, verifiko informacionin e mëposhtëm dhe na e ktheni këtë letër sa më shpejt që të jetë e mundur.
Lutemi të lëshoni një kontroll të ri për pagesën e përmendur më lart. Unë nuk kam tentuar të negocioj atë kontroll, dhe nuk do të përpiqet ta bëjë këtë. Nëse gjej kontrollin e përmendur më lart, do ta kthej në [Emri i kompanisë] menjëherë. Unë vërtetoj se kam të drejtë për fondet.nënshkruar,
___________________________
[Emri i përfituesit]Data: _______________
Ju lutemi na telefononi në [numrin e telefonit] me ndonjë pyetje.
sinqerisht,
[Përfaqësuesi i Kompanisë]
[Adresa e kompanise]
Informacion i rendesishem
Për fat të keq, ju nuk merrni për të mbajtur fonde kur kontrolle të shkojnë uncashed. Nëse marrësi ka të drejtë për këto fonde, ata (ose trashëgimtarët e tyre) ende kanë të drejtë për paratë. Kur fondet shkojnë të pakthyera, ato shpesh duhet t'i kthehen shtetit për ruajtje (të njohur si shmangie) derisa të pretendohen.
Nëse operoni me një biznes, sigurohuni që të kontrolloni me rregullatorët e shtetit dhe të industrisë për të verifikuar kërkesat që zbatohen për kontrollin tuaj. Ju mund të keni të përfshini ndonjë gjuhë ose të ndiqni rregullat e tjera që kanë të bëjnë me pronën e padëmtuar. Kontrollet e pagave mund të jenë të ndryshme nga kontrollet tek shitësit.
Ju nuk duhet të përdorni formatin e saktë më sipër. Disa organizata preferojnë të përdorin një formular të veçantë ku marrësi mund të kërkojë ri-lëshimin e një kontrolli të vjetëruar. Përveç kësaj, mund të dëshironi të përfshini opsionin që marrësi të kërkojë që të mos e lëshoni sërish kontrollin, pasi ato mund të kenë një arsye legjitime për mos depozitimin e çekut.
Për të mësuar më shumë rreth kontrolleve të pakryera në përgjithësi dhe përse ato janë të rëndësishme, shikoni Bazat e Kontrolleve të Jashtëzakonshme .
Mënyra më e mirë për të mësuar rreth këtyre artikujve është të mbash librat e mirë: të rregullosh rregullisht llogaritë bankare dhe të ndiqni pagesat që kanë kaluar shumë kohë. Nëse thjesht i mbani paratë (me dashje ose jo), ju mund të hapni derën për më shumë probleme dhe kontroll më të madh nga rregullatorët.