Pse pajtimi i bankës është i rëndësishëm
Pajtimi bankare
Për të pajtuar llogaritë tuaja, krahasoni regjistrimin tuaj të transaksioneve dhe balancave në deklaratën tuaj bankare mujore. Shko në çdo transaksion individualisht, duke u siguruar që shumat përputhen në mënyrë të përsosur.
Ju gjithashtu do të dëshironi të siguroheni që pasqyrat tuaja bankare tregojnë një ekuilibër të llogarisë përfundimtare me të cilën jeni dakord.
Nëse jeni të njohur me balancimin e çeqeve tuaj , atëherë ju jeni tashmë të njohur me pajtimin e bankës. Ju në thelb po bëni të njëjtën gjë për të njëjtën arsye.
Është normale të shohësh ndryshime të vogla për shkak të kohës, por duhet të jeni në gjendje të shpjegoni lehtësisht këto dallime. Për shembull, mund të shkruash një çek për një shitës dhe të ulësh bilancin e llogarisë në përputhje me rrethanat, por banka juaj do të tregojë një ekuilibër më të lartë derisa të godet llogarinë tuaj (këto janë gjithashtu të njohura si kontrolle të papaguara ).
Gjithashtu, një pagesë automatike elektronike mund të godiste llogarinë tënde një ditë para ose pas mbarimit të muajit dhe mund të prisni ta shihni atë në një muaj të ndryshëm. Për sa kohë që këto mospërputhje mund të llogariten lehtë, ndoshta nuk ka nevojë të shqetësoheni.
Pse është e rëndësishme të pajtoheni
Një rishikim i rregullt i llogarive tuaja mund t'ju ndihmojë të identifikoni problemet përpara se të dalin nga dora.
Llogaritë bankare të biznesit nuk janë aq të mbrojtura sa llogaritë e konsumatorëve sipas ligjit federal, që do të thotë që nuk mund të llogarisni në bankë për të mbuluar mashtrimet dhe gabimet në llogarinë tuaj. Një llogari e drenazhuar e biznesit mund të jetë shkatërruese.
Mashtrimi i kapur
Një nga gjërat kryesore për të kërkuar është ndonjë shenjë mashtrimi.
- A ishin kontrolle të ligjshme që keni lëshuar të dubluara apo të ndryshuara, duke rezultuar në më shumë para duke lënë llogarinë tuaj të kontrolluar?
- A ishin lëshuar kontrolle pa autorizim?
- A ka transferime të paautorizuara jashtë llogarisë, apo ka bërë dikush tërheqje të paautorizuara?
Parandalimi i problemeve
Pajtimi i llogarisë suaj gjithashtu ju ndihmon të identifikoni çështjet që mund të kenë nevojë për vëmendje. Për shembull, mund të keni nevojë të rivlerësoni mënyrën e trajtimit të rrjedhës së parasë dhe llogarive të arkëtueshme, ose mund të keni nevojë të ndryshoni sistemin tuaj të regjistrimit dhe proceset e kontabilitetit që përdorni.
- E dini se sa me të vërtetë keni në dispozicion në llogaritë tuaja
- Shmangni kërcenimin e kontrolleve (ose pagesat e dështuara elektronike) tek partnerët dhe furnizuesit
- Shmangni taksat bankare për fonde të pamjaftueshme ose të hyni në linja kreditore kur nuk keni nevojë
- Dini nëse pagesat e klientëve janë kthyer apo kanë dështuar dhe nëse ka nevojë për ndonjë veprim
- Mbani gjurmët e kontrolleve tuaja të jashtëzakonshme
- Sigurohuni që çdo gjë të futet në sistemin tuaj të kontabilitetit siç duhet
- Catch gabimet e bankës
Kur të Pajtohem
Është e mençur të rishikoni llogaritë tuaja të paktën një herë në muaj. Për bizneset me volum të lartë ose situatat ku mashtrimi është një rrezik, më shpesh është më mirë. Disa biznese pajtohen me llogaritë e tyre bankare çdo ditë. Ju gjithashtu mund të krijoni mbrojtje në llogaritë tuaja bankare - kërkoni bankën tuaj për ide. Një zgjidhje është Pay Positive, që ofrojnë shumë banka, duke parandaluar bankën tuaj nga miratimi i pagesave, nëse nuk i keni njoftuar më parë për pagesën.
Si të Pajtohem
Procesi mund të jetë aq formal apo joformal sa ju pëlqen. Disa biznese krijojnë një deklaratë për pajtimin e bankës, por gjëja më e rëndësishme është të shqyrtojë çdo transaksion nga secili burim ( të dhënat tuaja dhe të dhënat e bankës ): përputhuni me këto transaksione dhe krahasoni bilancin e llogarisë tuaj në fund të çdo periudhe. Përsëri, periudha mund të jetë mujore, ditore ose çdo periudhë tjetër që zgjedh.
Ku mund të gjeni informacionin që ju nevojitet? Sistemi juaj i kontabilitetit duhet të ketë gjithçka që ju nevojitet, ose mund ta mbani në një regjistër kontrolli. Banka juaj duhet të ofrojë qasje në internet në llogarinë tuaj, duke ju lejuar të shikoni dhe shkarkoni transaksione rregullisht.
Për një shpjegim më të detajuar, së bashku me modelet e mostrës (në formë elektronike dhe letre) shih si të balanconi një llogari bankare .