Si të vendosni tabelën e llogarive QuickBooks për Firmat Ligjore

Në përputhje me programet IOTLA (Interesi mbi Juristët dhe Llogaritë e Mirëbesimit)

Shumë firma të vogla ligjore dhe avokatë praktikues përdorin QuickBook, që është softueri më i popullarizuar i kontabilitetit të biznesit në treg sot. Nëse firma juaj e ligjit ka zgjedhur të përdorë këtë program, detyra e parë do të jetë krijimi i skemës së llogarive për të ndjekur transaksionet. Megjithatë, ju do të duhet të përshtatni skemën tuaj të llogarive për t'u pajtuar me programin e Llogarive të Mirëbesimit të Interesit të Avokatit të Shtetit (IOTLA).

Interesi për llogaritë e besimit të avokatëve (IOTLA)

Interesi mbi llogaritë e besimit të avokatëve (IOLTA) është një mënyrë inovative për të rritur qasjen në drejtësi për individët dhe familjet që jetojnë në varfëri dhe për të mbështetur përmirësimet në sistemin e drejtësisë nëpërmjet përdorimit të interesave të fituara në disa llogari të besimit të avokatit. Programet IOLTA janë një shërbim publik dhe ajo që e bën atë unike është se ky shërbim ofrohet pa tatuar publikun dhe është pa pagesë për klientët tuaj ose klientët tuaj.

Si funksionon IOTLA

Përmes IOTLA, si avokat, kur merr para që i takon një klienti, duhet ta vendosni atë para në një llogari të besimit. Llogaria e besimit nuk duhet të shkojë me fondet e firmës tuaj ligjore; paratë e klientëve tuaj duhet të mbahen në një llogari të veçantë besimi që është e ndarë nga llogaria bankare e përdorur për aktivitetet e përditshme të veprimtarisë suaj të firmës suaj. Ju duhet të depozitoni fondet e klientëve tuaj në një llogari IOLTA kur fondet nuk mund të fitojnë të ardhura të mjaftueshme për klientin të jenë më shumë se kostoja e sigurimit të atyre të ardhurave.

Këto fonde mblidhen së bashku, duke gjeneruar të ardhura nga interesi që janë më të mëdha se tarifat për administrimin e llogarisë, dhe interesi i grumbulluar pastaj transferohet në programin IOLTA. Megjithatë, nëse fondet e klientëve janë mjaft të mëdha, kështu që interesi neto është i mjaftueshëm në mënyrë që klienti të përfitojë, atëherë ju si avokat keni një detyrë fiduciare për t'i vënë këto fonde në një llogari bankare të veçantë në mënyrë që klienti juaj të marrë këtë interes.

Programet e IOTLA ndryshojnë nga shteti

Rregullat e sjelljes profesionale që rregullojnë trajtimin e fondeve të mirëbesimit të klientit ndryshojnë nga shteti në shtet. Ndërsa parimet e përgjithshme janë të njëjta në të gjithë Shtetet e Bashkuara, kërkesat specifike administrative dhe detajet nuk janë të njëjta. Prandaj, duhet të konsultoheni me shoqatën tuaj lokale të avokatisë ose këshillën e përgjithshme për të siguruar që konfigurimi i QuickBooks tuaj është në përputhje me rregullat në shtetin tuaj. Mosrespektimi i rregullave në lidhje me llogaritë e besimit është një shkelje e rregullave të shtetit dhe rregullave të Shoqatës së Avokatëve Amerikan. Këto shkelje mund të sjellin dënime të ashpra, të cilat përfshijnë sanksione civile dhe penale.

Rregullimi i Llogarive IOTLA

Menaxhimi i duhur i IOLTA-s të firmës suaj ligjore, gjithashtu i referuar si një "Llogari Besimi", rregullohet shumë nga Bar juaj i Shtetit. Menaxhimi IOLTA është një aftësi kyçe menaxhimi në funksionimin e një firme ligjore. Parimi i kontabilitetit bazohet në parimet e kontabilitetit me dy hyrje, me masa mbrojtëse shtesë të dizajnuara për të përmirësuar gjurmën e auditimit.

Si të krijoni një firmë ligjore të llogarive në QuickBooks

Për të ngritur tabelën e llogarive të firmës suaj të ligjit, ndiqni këto hapa:

1. Krijo një llogari bankare të veçantë të quajtur "Kontrollimi i Fondit të Mirëbesimit të Klientit". Kjo llogari do të përdoret për të gjurmuar të gjitha depozitat dhe pagesat nga fondet e besimit të klientëve tuaj.

1. Vendosni llogarinë rrjedhëse si një llogari IOLTA në institucionin financiar të miratuar për të ofruar llogaritë e IOLTA-s. Këshilla praktike: Duhet të kontrolloni me bankierin tuaj që të konfirmoni se llogaria e IOLTA ka mbrojtje automatike të overdraftit dhe nuk ka qasje në ATM. Këto rregulla zbatohen për programet e IOLTA në të gjitha shtetet, duke përfshirë edhe Qarkun e Kolumbisë dhe Ishujt Virgjër të Shteteve të Bashkuara.
2. Për të dalluar detyrimet e firmës tuaj ligjore nga detyrimet e klientit tuaj, ju do të duhet të krijoni llogari të llogarive të ndara në QuickBooks. Ju duhet të riemërtoni llogarinë e llogarive të pagueshme në "Llogaritë e pagueshme - Operative". Kjo llogari e pagueshme do të përdoret për faturat dhe pagesat e veprimtarive të përditshme të firmës tuaj ligjore.
3. Vendosni një llogari të llogarive të llogarive të quajtura "Llogari të pagueshme - Besim". Kjo llogari e pagueshme do të përdoret për të gjurmuar faturat dhe pagesat që lidhen me klientin tuaj.

1. Ngritur një përgjegjësi të tjera aktuale të quajtur "Përgjegjësia e Trustit të Klientit". Ky llogarinë e detyrimit do të përdoret për të gjurmuar të gjitha depozitat nga klientët tuaj dhe kostot e tjera.

Këto hapa të nevojshme për ju që të krijoni llogaritë e nevojshme në QuickBooks nëse keni llogari IOTLA ku ju mbani paratë e klientit tuaj për përdorim në pagimin e shpenzimeve të tyre.