Ky tutorial është për versionet e mëparshme të Quicken. Nëse keni një version më të ri, krijimi i funksionit të Vitit të Ri është zëvendësuar me Krijo një Kopje Fundi Viti / Arkivi .
Kur krijoni një skedar të Vitit të Ri, Quicken bën një kopje rezervë të skedarit aktual të të dhënave , pastaj heq të gjitha të dhënat para një date të caktuar nga skedari aktual.
Sapo të krijohet një skedar "Quicken New Year", skedari aktual i të dhënave do të përfshijë vetëm transaksionet që ndodhin pas datës që ju specifikoni (zakonisht në fillim të vitit) duke ruajtur të gjitha transaksionet e investimeve dhe të pakonfiguruara. Nëse përdorni Quicken Home dhe Business, të gjitha transaksionet e papaguara do të ruhen, si dhe fatura të lidhura me pagesat që bien brenda intervalit të ri të datës.
01 Filloni procesin e dokumentit të Vitit të Ri
Para se të krijoni skedarin e Vitit të Ri, është e domosdoshme që të pajtojë të gjitha llogaritë, përndryshe të gjitha transaksionet e pakonfiguruara të krijuara para datës që ju specifikoni për skedarin Quicken New Year nuk do të ndahen.
Filloni procesin e dokumentit të Vitit të Ri
- Klikoni në menunë File, File Operations.
- Zgjidh kopjen e fundvitit.
- Zgjidhni Filloni Vitin e Ri dhe klikoni OK.
02 Vendosni emrin dhe vendndodhjen e skedarit
Futni një emër file për skedarin e Kopjes së Fundit të Vitit. Mos përfshini një shtojcë (.QDF) sepse shpejti do të aplikohet automatikisht për zgjerimin e duhur të skedarit. Nëse nuk jeni i sigurt se ku të ndryshoni emrin e skedarit, atëherë lexoni udhëzimet për emërtimin e një skedari Arkivi të shpejti .
Së fundmi, klikoni butonin Browse për të ndryshuar vendndodhjen e skedarit nga default.
03 Zgjidhni datën për skedarin e vitit të ri
Për të specifikuar datën e fillimit për skedarin e ri, ose pranoni hyrjen e Zgjeruar të parazgjedhur (1 janari i fundit ose, viti aktual) ose ndryshoni datën duke klikuar në kutinë e datës dhe duke futur një datë të re ose duke klikuar mbi simbolin e kalendarit në të djathtë të kutisë së datës. Përdorni shigjetat në të dyja anët e muajit në kalendar për të lundruar përpara dhe kthyer përmes kalendarit. Kur të arrini në muajin që dëshironi, thjesht klikoni në ditën e muajit që dëshironi të zgjidhni për skedarin tuaj të ri të të dhënave Quicken, që është skedari që do të përdorni çdo ditë.
04 Ruaj dhe Kontrolloni Arkivimin e Vitit të Ri
Pas krijimit të skedarit të Vitit të Ri, Quicken do t'ju kërkojë nëse doni të përdorni skedarin e vjetër ose skedarin për Vitin e Ri. Mos harroni, dosja juaj e mëparshme e të dhënave tani është skedari rezervë, është skedari i vjetër. Tjetra, zgjidhni dhe klikoni OK.
Kontrolloni regjistrat në dosjen e Vitit të Ri për t'u siguruar që të gjitha transaksionet e vjetra janë hequr sipas specifikave tuaja në hapat e mëparshëm të këtij udhëzuesi. Nëse gjeni se mbeten disa transaksione, është ndoshta për shkak të transaksioneve të vitit të mëparshëm ose transaksioneve deri në datën e specifikuar në skedarin e skedarit të Vitit të Ri, ku nuk është pajtuar. Nëse kjo ndodh, do të duhet të hapni skedarin rezervë (skedari i vjetër), të pajtoni llogaritë tuaja dhe të kaloni përsëri këtë tutorial, duke filluar me hapin 1.