Ndrysho mënyrën e zgjerimit të punës me preferencat e regjistrit të llogarisë

01 Merrni Preferencat e Zgjatuara

Shpejtoni preferencat e regjistrit ndryshojnë mënyrën se si regjistrohet llogaria në Quicken dhe se si mund të përdorni dhe të lëvizni në regjistrat e llogarive.

Disa nga opsionet e përmendura në këtë tutorial janë të disponueshme për versionin më të fundit Quicken . Nëse versioni Quicken është më i vjetër, do të shihni ende shumicën e opsioneve të regjistruara të diskutuara këtu.

Për të hyrë në përshpejtimin e preferencave të regjistrit

1. Klikoni mbi Edit, pastaj klikoni Preferences
2. Kliko në programin Zgjasë
3. Kliko në Regjistrohu

Tani do të shihni cilësimet specifike për preferencat e regjistrit në anën e djathtë të dritares së preferencave të Zgjat.

02 Zgjidhni Zgjero opsionet e regjistrit

Mundësitë e para që shihni janë preferencat kryesore të Regjistrimit të Regjistrimit.

Fushat e Regjistrimit: Ndryshoni datën e datës, kujtesën dhe etiketat që shfaqen në regjistrat.

Hyrja e të dhënave:

• Shkruani automatikisht të dhënat e ndara. Hapni automatikisht dialogun e ndarë të transaksionit kur hyni në transaksione.
• Kategorizimi automatik. Përzgjidhni që të keni të shpejtë të sugjeroni kategori për transaksione.
• Vendosni automatikisht pikat dhjetore. Punon me llogaritësin e pop-up, që shihni në fushën e Pagesave ose Depozitave kur hyni në transaksione. Përzgjidhni këtë cilësim për të futur automatikisht pikat dhjetore në dy vende në të majtë në kalkulatri.

Shfaqja e regjistrit:

• Shfaq shiritin e mjeteve të transaksionit. Përzgjidhni për të parë Enter, Edit dhe Split kur një transaksion zgjidhet ose futet në regjistrat. Zgjidhni këtë nëse nuk përdorni çelësat e shpejtë të shkurtimit.
• Shfaq butonin Bashkëngjit. Përdoret për Ngritjen e Shtojcave .
• Transaksionet e grumbulluara Grey: E bën më të lehtë për të dalluar barazimet nga transaksionet e pakonfiguruara.
• Maksimizo pamjen e regjistrit. I jep transaksioneve individuale më shumë hapësirë ​​në ekranin tënd.
• Fonts. Zgjidh fontin që do të përdoret në regjistrat.
• Colors. Cakto ngjyra të ndryshme për llojet e llogarisë.
• Hiqni transaksionet e memorizuara që nuk përdoren në ___ muaj. Vendosja e sugjeruar është 6 muaj. Përzgjidhni që të keni të shpejtë të hiqni pagesa të memorizuara të cilat nuk janë përdorur në numrin e muajve të specifikuar nga Lista Payee e Memoranduar.
• Mbani filtrat e regjistrit pasi Quicken mbyllet. Filtrat e regjistrit përdoren për të parë vetëm transaksione të caktuara dhe mund të arrihen nën Shiko në shiritin e regjistrit. Zgjidhni këtë cilësim për të mbajtur filtra në vend çdo herë që përdorni Quicken, gjë që nuk është diçka që shumica e njerëzve dëshirojnë të bëjnë.

Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet dhe mbyllni Preferencat e Zmadhimit ose klikoni në njërën nga zgjedhjet e preferencave para se të ruani ndryshimet.

03 Zgjidhni Opcionet e shpejta

Preferencat Quickfill japin hyrjen e të dhënave dhe mundësitë e përditësimit automatik në Quicken. Mund të anashkaloni opsionet e QuickFill për transaksionet individuale kur të doni.

Hyrja e të dhënave:

• Përdorni butonin Enter për të lëvizur midis fushave. By default, butoni Tab lëviz midis fushave në regjistrat Quicken. Përzgjidhni këtë mundësi për të përdorur Enter-in.
• Fusha të plota duke përdorur shënimet e mëparshme. Përdor informacionin e mëparshëm të transaksionit për të përfunduar automatikisht fushat.
• Kujtoni të ardhurit e memorizuar . Përdor transaksionet e mëparshme për të plotësuar automatikisht pagesat. Duhet të kenë fusha të Plota duke përdorur shënimet e mëparshme të zgjedhura për të punuar.
• Jepni drop down listat në hyrje në terren. Jep një listë zgjedhjesh për të zgjedhur nga për çdo fushë në regjistrat.
• Kapitalizoni përfituesit dhe kategoritë. Siguron kapitalizim automatik.
• Shfaq butonin në fushat QuickFill. Tregon listat e lëshimit të fushës së regjistrimit kur klikoni në një fushë.

Përditësimi automatik i listës:

• Mësoni automatikisht të ardhurit e rinj. Ruan pagesat e reja në listën e të paguarve të memorizuar. Quicken memorizes vetëm deri në 2,000 payees kështu që nëse arrijnë ato shumë, fshini payees të panevojshme nga lista e të paguarit të memorizuar nën Tools in Quicken ose shtypni Ctrl + T.
• Mësoni automatikisht në listën e Kalendarit. Shtoj automatikisht pagesa të memorizuara në Kalendarin Financiar, duke e bërë më të lehtë krijimin e transaksioneve të planifikuara .
• Shto artikujt e grupit të adresave QuickFill në listën QuickFill. Shton emrat dhe adresat nga Quicken Address Book në listën QuickFill. Libri i adresave të Quicken gjendet në Tools dhe përdoret për organizimin e informacionit të kontaktit dhe për printimin e kontrolleve dhe zarfeve. Nëse e përdorni këtë opsion, zgjidhni Përfshini këtë Shpërblues në QuickFill listën në skedën e Paguesit në Librin e Regjistrimit të Adresës së Modifikimit.

Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet dhe mbyllni Preferencat e Zmadhimit ose klikoni në njërën nga zgjedhjet e preferencave para se të ruani ndryshimet.

04 Lajmëroni Opsione

Njoftoni preferencat ndryshoni mënyrën se si jeni njoftuar për probleme gjatë përdorimit të Quicken.

• Kur futen transaksionet e vjetruara. Quicken do t'ju njoftojë nëse përpiqeni të regjistroni një transaksion me një datë nga një vit tjetër nga viti në vazhdim, duke ju dhënë mundësinë për ta mbajtur vitin si të futur ose për ta ndryshuar atë.
• Para ndryshimit të transaksioneve ekzistuese. Ju paralajmëron kur përpiqeni të modifikoni një transaksion, duke ju dhënë mundësinë për të shkuar përpara dhe për të ndryshuar transaksionin ose për të dalë nga transaksionet që nuk dëshironi të ndryshoni.
• Kur futni transaksione të pakategorizuara. Shpejtoni do t'ju tërheqë vërejtjen kur nuk caktoni një kategori për një transaksion. Ju ende mund të hyni në transaksion pa kategori, ose ju mund të zgjidhni një kategori.
• Për të drejtuar raportin e pajtimit pas pajtimit. Përdoreni këtë cilësim që të zgjoni automatikisht pyetni nëse doni një raport pajtimi pas një pajtimi të llogarisë.
• Paralajmëroni nëse numri i kontrollit ripërdoret: Zgjimi do t'ju paralajmëron nëse përpiqeni të futni një numër kontrolli të kopjuar.

Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet dhe mbyllni Preferencat e Zmadhimit ose klikoni në njërën nga zgjedhjet e preferencave para se të ruani ndryshimet.

05 Shkruani Mundësitë e Kontrollit

Shkruani Preferencat e Kontrolleve në Zmadhimin e ndryshimeve se si kontrollohen shtypjet dhe nuk keni nevojë të hyni në këto cilësime nëse nuk do të shtypni kontrolle.

Stili i shtypur i datës: Vendosni preferencën në një vit me 4 shifra ose me 2 shifra, për shembull, 2008 ose 08.

Kontrollo cilësimet:

• Njësitë e monedhës së drejtësisë. Shpejt do të përcaktojë njësinë e monedhës në fushën e shumës së dytë, për shembull, vetëm njëqind dollarë ose njëqind veta.
• Lejo hyrjen e mesazhit shtesë në kontroll. Përdoreni këtë opsion për të shtypur një mesazh në kontrollet në një zonë që nuk mund të shihet kur kontrolli postohet në një zarf të dritares. Shto mesazhe në çeqe nga dritarja e Kontrolleve të Shkruajta duke klikuar në menunë Cash Flow, pastaj klikoni Checks.
• Kategoritë e printimit në çeqet e kuponit. Printoni deri në 16 rreshta të informacioneve të transaksionit të ndarë në faqen e kuponit që i bashkëngjitet kontrolleve të kuponit.
• Ndryshoni datën e kontrolleve deri në datën e shtypjes. Shtyp datën e shtypjes në kontroll, jo datën e transaksionit, siç është futur në një regjistër të shpejtohet.

Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet dhe mbyllni Preferencat e Zmadhimit ose klikoni në njërën nga zgjedhjet e preferencave para se të ruani ndryshimet.

06 Set Zmadhoni Renaming Rregullat e Preferencave për Transaksionet e Shkarkuara

Përdorni preferencat e transaksioneve të shkarkuar në Preferencat e regjistrit për vendosjen e rregullave të riemërimit për transaksionet e shkarkuar. Rregullat e riemërimit përdoren për të vendosur emrat e përfituesve të preferuar që kanë kuptim për ju në transaksionet e shkarkuara. Për shembull, një pagesë e kartës së kreditit të bërë në një dyqan Home Depot mund të shkarkohet si Home Depot USA 5925. Përdorimi i rregullave të riemërimit do t'ju lejojë të rivendosni këtë pagues në Home Depot, gjë që mban regjistrimin e llogarisë tuaj në kërkim të pastër.

Shpejtoni do t'ju kërkojë të shihni nëse dëshironi të përdorni rregul- limin e rregullave duke pranuar transaksionet e shkarkuar dhe mund të vendosni paraprakisht edhe rregul- limin e rishikimit.

• Apliko rregullat e riemërimit të transaksioneve të shkarkuar. Përzgjidhni që të përdorni Përdorni rregulla ekzistuese të riemërimit për të riemëruar përfitues të ngjashëm në transaksionet e ardhshme të shkarkuara automatikisht.
• Automatikisht krijoni rregulla kur riemëroni manualisht. Përzgjidhni këtë mundësi që të keni të shpejtë të krijoni rregul- limin e rregullave kur modifikoni manualisht emrat e paguesit.
• Mos shfaq një mesazh kur riemëroni. Përzgjidhni këtë, kështu që dritarja që ju njofton se riemërimi ndodh nuk shfaqet.
• Butoni Renaming Rules. Klikoni këtë buton për të krijuar rregullat e riemërimit të paguesit.
• Kapitalizoni shkronjën e parë vetëm në emrat e transferuesve të shkarkuar. Ndonjëherë një transaksion i shkarkuar do të listojë një pagues në të gjitha shkronjat e mëdha. Zgjidhni këtë mundësi që automatikisht të keni CRABGRASS LAWN SERVICE ndryshuar në Crabgrass Lawn Service në regjistër.

Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet dhe mbyllni Preferencat e Zmadhimit ose klikoni në njërën nga zgjedhjet e preferencave para se të ruani ndryshimet.