Përdorni softuerin buxhetor për të bërë më të lehtë krijimin dhe menaxhimin e një buxheti personal. Ky softuer bën që buxheti të bëhet më i shpejtë dhe më i saktë, sepse transaksionet e të ardhurave dhe shpenzimeve futen për secilën prej llogarive tuaja financiare, atëherë softueri tregon me kalimin e kohës se sa është shpenzuar në çdo kategori shpenzimi. Ju do të merrni paralajmërime nëse jeni gati të kaloni buxhetin tuaj.
01 Kategoritë e buxhetit fleksibël
Në softuer, do t'i caktoni kategoritë për transaksionet që bëni gjatë muajit dhe është e rëndësishme që të zgjidhni kategoritë e duhura për të përcaktuar shpenzimet tuaja në mënyrë që raporti i buxhetit të jetë i saktë. Ju duhet të jeni në gjendje të ndani transaksionet në nënkategori nëse doni raporte më të detajuara.
02 Të ardhurat dhe shpenzimet ndryshojnë nga muaji në muaj
Gjithkush ka disa shpenzime luhatëse, si faturat e ngrohjes që janë më të larta në dimër, ose të ardhura që ndryshojnë nga muaji në muaj.
Nëse keni nevojë të punoni me të ardhura të luhatshme, do t'ju duhet që softueri i buxhetit të mos ju detyrojë të hyni në të njëjtën shumë mujore për të ardhura. Për shpenzimet që ndryshojnë shpesh, mund të caktoni shumën mesatare të shpenzimeve për një vit duke ndarë shumën totale të të gjitha pagesave të pritshme për një vit deri në 12. Vetëm të jeni të sigurt për të lënë mënjanë fondet e pashpenzuara në muajt ku shpenzimet janë më të lehta për të mbuluar muajt kur faturat janë më të larta.
Një tjetër alternativë e mirë për trajtimin e të ardhurave ose shpenzimeve që ndryshojnë nga muaji në muaj është që të përdorin softuerin e buxhetit të zarfit, që diskutohet më pas.
03 Provoni buxhetimin e zarfave
Buxhetimi i zarfave është një mënyrë e shkëlqyeshme për të punuar me shpenzimet luhatëse. Programet që punojnë në këtë parim rrotullojnë fondet e papërdorura në kategoritë e shpenzimeve përpara muajit të ardhshëm. Programi i buxhetit të zarfit gjithashtu do të shpërndajë automatikisht pagesat në mesin e kategorive të buxhetit për të pasqyruar se si planifikoni të shpenzoni paratë tuaja.
04 Raportet e Buxhetit
Programi i buxhetit që zgjidhni duhet të ketë disa raporte të thjeshta që tregojnë se sa mirë po ndjek buxhetin tuaj në baza mujore, tremujore dhe vjetore. Nëse planifikoni të shihni shpenzimet tuaja shumë afër, sigurohuni që programi ofron raporte javore ose një panel kontrolli në kohë reale ku ju merrni raportet më të shpejta për kategoritë kryesore të buxhetit. Raportet themelore tregojnë shumën e buxhetuar, shpenzimet aktuale dhe diferencën midis dy, dhe ju duhet të jeni në gjendje ta ndryshoni kornizën kohore për këtë raport. Programi ka të ngjarë të ketë edhe raporte të tjera të detajuara. Nëse dëshironi të printoni raportet e buxhetit, kërkoni mundësinë për ta bërë këtë. Disa softuerë online ofrojnë vetëm raporte në ekran.
05 Sigurimi i Informacionit Financiar
Kriptimi i të dhënave është i domosdoshëm nëse futni numra llogarie ose informacione të tjera identifikuese në softuerin buxhetor ose nëse shkarkoni transaksione në vend që t'i futni ato me dorë. Lexoni privatësinë ose deklaratën e sigurisë për softuerin buxhetor online.
- Siguria nuk është një çështje kur krijoni llogari me emra të përgjithshëm si Checking ose Master Card dhe pa numra llogarie ose informacione personale. Edhe në qoftë se të dhënat tuaja u hutuan, nuk do të kishte asnjë mënyrë për të vjedhur identitetin tuaj ose numrat e llogarisë tuaj.
- Fjalëkalimet: Nëse softueri i buxhetit desktop nuk kërkon një fjalëkalim për qasje, vendosni kompjuterin tuaj me një fjalëkalim kur fillon. Programi i buxhetit online gjithmonë kërkon një fjalëkalim (mos përdorni softuerin financiar në internet pa një fjalëkalim!).
06 Mbani të dhënat tuaja
Shumica e softuerit të buxhetit do t'ju lejojë të eksportoni të dhënat tuaja në një skedar CSV që lehtë mund të lexohet nga softueri i spreadsheet si Excel. Kjo veçori është veçanërisht e rëndësishme nëse përdorni softuer që ju lejon të përcillni transaksionet në llogari të ndryshme financiare. Nëse vendosni në të ardhmen të përdorni një buxhet tjetër ose softuer financiar personal, ose dëshironi të analizoni shpenzimet në një spreadsheet, duke pasur të dhënat tuaja në CSV, QIF ose në një format tjetër do të kurseni orë të futjes së të dhënave.
07 Ngritja duhet të jetë e lehtë
Kjo mund të jetë e habitshme, por të kesh një mënyrë veçanërisht të lehtë për të krijuar një buxhet në këtë softuer nuk është me të vërtetë aq e rëndësishme sa karakteristikat e tjera të përmendura më sipër. Kjo është për shkak se pasi të jetë vendosur buxheti, nuk do të punoni me të, përveçse ndoshta ta ndreqni duke ndryshuar shumat e buxhetuara ose një kategori shpenzimesh këtu dhe atje.
Natyrisht, ju nuk dëshironi që softueri i buxhetimit të jetë i vështirë për t'u ngritur, dhe detyra me të vërtetë nuk duhet të jetë një sherr. Mënyra më e mirë për të përcaktuar se sa lehtë është të përdoret softueri i buxhetit është të shkarkoni një gjykim të lirë, që zakonisht ofrohet.
Nëse dëshironi të eksperimentoni me skenarët e buxhetimit, sigurohuni që skenarët e çfarë-nëse skenari ose ruajtja e buxhetit ekzistues gjatë redaktimit të një kopjeje mbështeten. Nëse dëshironi të keni më shumë se një buxhet, për shembull, një buxhet personal dhe një buxhet për një biznes të vogël, softueri duhet të mbështesë buxhetet e shumëfishta.
08 Opsionet e buxhetit të buxhetit
Kam mbledhur opsione të mira të softuerit buxhetor që janë të lehta për t'u përdorur dhe kanë veçori të mjaftueshme për të mbajtur shpenzimet tuaja në rrugën e duhur tani dhe në të ardhmen. Softueri im 10 i buxhetimit dhe Aplikacionet Online ka mundësi për kompjuterat Mac dhe Windows, dhe aplikacionet e buxhetimit në internet.