Ndërsa po filloni një fazë të re në jetën tuaj, mbani mend se jeni duke lënë pas një punë që keni qenë të kualifikuar mirë, me shumë vite përvojë për të ndarë. Dorëheqja për shkak të daljes në pension do të lërë një pozitë të zbrazët që nuk mund të jetë aq e lehtë për t'u plotësuar. Duhet të jeni i sigurt për të diskutuar vetë planet tuaja me mbikëqyrësin tuaj përpara se të dërgoni një letër dhe t'i jepni njoftim të mjaftueshëm.
Këshilla për dhënien e njoftimit të daljes në pension
- Njohni veten me politikat dhe paketën e pensionit të kompanisë. Sa më shumë informacion që keni, aq më e lehtë do të jetë diskutimi.
- Sigurohuni që të jepni njoftim të mjaftueshëm për nisjen tuaj. Ndërsa ndoshta nuk doni t'i tregoni muajt e menaxhimit paraprakisht për daljen tuaj në pension, ju u detyroheni atyre që t'u jepni kohë të mjaftueshme për të gjetur një zëvendësim për ju.
- Oferta për të ndihmuar gjatë tranzicionit. Përvoja juaj mund të jetë e vlefshme në trajnimin e zëvendësimit tuaj.
- Diskutoni mundësitë për kohë të pjesshme ose punë konsultuese. Nëse dëshironi të vazhdoni shoqatën tuaj me kompaninë në një bazë të kufizuar, silleni atë me menaxhmentin tuaj në këtë moment. Shumë kompani shfrytëzojnë konsulentë me përvojë sipas nevojës.
- Ji i mëshirshëm. Penzionimi është i ngjashëm me lënë punën tuaj për ndonjë arsye tjetër. Qëndroni pozitivisht, falënderoni menaxhmentin për përvojën tuaj me kompaninë dhe i rezistoni tundimit për të sjellë ndonjë gjë negative.
- Ndiqni me një letër zyrtare ose një email për të vënë planet tuaja me shkrim. Ndërkohë që duhet të keni një diskutim ballë për ballë, duhet gjithashtu të njoftoni me shkrim mbikëqyrësit tuaj dhe departamentin e burimeve njerëzore.
Këshilla për të shkruar një letër pensionimi për punëdhënësin tuaj
- Diskutoni për herë të parë në pension personalisht. Ju do t'i keni thënë tashmë shefit tuaj që planifikoni të tërhiqeni, prandaj kjo letër duhet të jetë njoftimi juaj zyrtar. Ju mund ta shkruani letrën si korrespondencë biznesi ose një email, por në të dyja anët duhet të jetë korrekte në gramatikë, pa shkurtime dhe gabime, dhe kontrollohet për përsosmëri.
- Jepni një datë. Në fillim të letrës, jepni një datë të caktuar për daljen tuaj në pension. Kjo do të ndihmojë që ju dhe punëdhënësi juaj të shmangni largimin e daljes në pension.
- Përmendni sukseset tuaja në kompani. Ju mund ta konsideroni shkurtimisht vlerën që keni shtuar në kompaninë gjatë viteve në letrën tuaj. Të paktën, të përfshijë numrin e viteve që keni punuar për kompaninë për të kujtuar shefin tuaj të kontributeve tuaja të shumta.
- Shpreh mirënjohje. Letra e daljes në pension është një vend ideal për të falënderuar shefin tuaj për një përvojë të madhe punësimi. Nëse nuk jeni të kënaqur me punën tuaj për ndonjë arsye, mos e përmendni atë. Toni juaj duhet të jetë profesional dhe i përzemërt.
- Ndihmoni tranzicionin e kompanisë. Ju mund të dëshironi të ofroni për të ndihmuar tranzicionin e kompanisë dhe të rekrutoni një zëvendësim. Për shembull, mund të ofroni për të ndarë disa nga njohuritë tuaja me qira të re. Megjithatë, kjo nuk është e nevojshme.
- Ofroni propozime të mundshme. Ju mund të keni ofruar të vazhdoni të punoni në një farë mënyre pas daljes në pension tuaj. Për shembull, mund të jeni të gatshëm të bëni punë të lirë, të rastësishme ose me kohë të pjesshme. Këto opsione do të diskutohen personalisht me shefin tuaj dhe do t'i përsërisni ato në mënyrë formale.
- Dërgo letrën tek Bursa. Dërgo një kopje të letrës tek Burimet Njerëzore. Kjo do t'ju ndihmojë të shmangni ndonjë problem me marrjen e përfitimeve tuaja derisa të kaloni në pension.
- Jepni informacionin e kontaktit. Nëse jeni duke lëvizur, sigurojeni shefin tuaj me një adresë të re. Nëse keni një adresë e-mail të kompanisë, sigurohuni atyre me adresën tuaj të postës elektronike në mënyrë që ata të mund të mbajnë kontakt.
Më poshtë është një model letrash për pensionim që duhet përdorur për të shkruar letrën tuaj, dhe shembuj të letrave të shkruara për të informuar punëdhënësin për pensionin tuaj në pritje.
Modeli i Letër Pensionimit
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Adresa juaj e emailit
data
Informatat e Kontaktit për Punëdhënësin
emër
titull
kompani
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
përshëndetje
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Paragrafi i Parë i Letrës së Pensionit
Trupi i letrës tuaj të letrës këshillon punëdhënësin tuaj se ju do të tërhiqeni dhe jep datën efektive të daljes në pension tuaj.
Paragrafi i mesëm:
Përdorni seksionin e ardhshëm të letrës tuaj për të falënderuar punëdhënësin tuaj për mundësitë e ofruara gjatë qëndrimit tuaj me kompaninë.
Paragrafi Final:
Mbaro letrën duke ju ofruar ndihmë gjatë tranzicionit.
Close kompliment:
Me respekt,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Shembull i Letrës së Pensionit # 1
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
E nderuar znj Baker,
Shkruaj këtë letër për të njoftuar pensionin tim formal nga Biblioteka Hatch si bibliotekare referuese, efektive që nga 15 shkurti.
Dëshiroj t'ju falënderoj për të gjitha mundësitë e mëdha që më keni dhënë si një punonjës në Bibliotekën Hatch. Kam kënaqur të punoj dhe të mësoj nga kolegët e mi për njëzet vitet e fundit dhe jam gati të shkoj në fazën tjetër në jetën time.
Ju lutem, më lejoni të di nëse mund të jem e ndonjë ndihmë gjatë këtij tranzicioni.
sinqerisht,
Barbara Schultz
Shembull i Letrës së Pensionit # 2
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri,
Unë do të doja t'ju informoj se unë jam duke u larguar nga pozicioni im me Smith Agency, në fuqi më 1 gusht, 20XX.
Faleminderit për mundësitë e shumta për zhvillimin profesional dhe personal që më keni dhënë gjatë 15 viteve të fundit. Kam gëzuar që punoj për agjencinë dhe e vlerësoj mbështetjen që më ka dhënë gjatë qëndrimit tim me kompaninë.
Ndërsa pres që të gëzoj pensionin tim, do të humbasë punën dhe kolegët e mi në SA. Siç e keni diskutuar tashmë ju dhe unë, do të isha i lumtur të vazhdoja të punoja me kohë të pjesshme në projekte të ndryshme, sipas nevojës.
Nëse unë mund të bëj ndonjë ndihmë gjatë këtij tranzicioni, ju lutem më lejoni të di. Kam përfshirë emailin tim personal në mënyrë që të mund të vazhdoni të më kontaktoni pasi të largoheni nga kompania.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Dërgimi i një mesazhi të daljes në pension të postës elektronike
Nëse dërgoni letrën tuaj nëpërmjet postës elektronike, ju duhet të hiqni informacionin e kontaktit të punëdhënësit dhe të përfshini tuajën me nënshkrimin tuaj në fund. Linja juaj e temës duhet të jetë e qartë dhe përshkruese; "Daljes në pension - Emri i emrit të parë".
Leximi më tej
- Udhëzuesi për Letërsi për Dorëheqjen : Udhëzues për të shkruar një letër dorëheqje, duke përfshirë shembujt e letrës së dorëheqjes dhe shembuj.
- Letra e dorëheqjes : Letra e dorëheqjes së mostrave dhe informata mbi mënyrën më të mirë për të dhënë dorëheqjen dhe si të shkruhet një letër dorëheqjeje.