Çfarë është një lockbox?
Përfitimet e Lockboxes
Arsyeja kryesore për të marrë në konsideratë shërbimet lockbox është shpejtësia dhe efikasiteti: paratë hyjnë në llogarinë tuaj më shpejt dhe me një kosto më të ulët për organizatën tuaj.
Kur klientët ose partnerët ju dërgojnë para, ju duhet të depozitoni ato fonde. Kjo do të thotë të presësh derisa të mbërrijë pagesa, duke dërguar dikë në bankë me çekun (ose duke pasur një punonjës që ta kthejë pagesën në një pagesë elektronike ) dhe duke pritur që fondet të pastrohen në llogarinë tuaj.
Kur ju keni një vëllim të lartë të të arkëtueshmeve, ajo merr burime të konsiderueshme për të trajtuar ato pagesa. Për më tepër, duke pritur kontrolle letre për të lëvizur në të gjithë vendin, do të thotë që duhet të presësh një ditë ose dy para se të paguash.
Pagesa e shpejtë: me një shërbim lockbox, ju paguhen më shpejt. Me të dhëna nga banka juaj, ju vendosni kutitë postare në zona të zgjedhura gjeografike që do të minimizojnë kohën e postës nga konsumatorët. Natyrisht, nuk keni punonjës në ato vende - banka bën - kështu që po paguani për kutinë postare dhe për dikë që të përpunojë këto pagesa për ju.
Dërgesa të shumëfishta në ditë: nganjëherë postimi është dorëzuar shumë herë në qendrat e postës së volumit të lartë, gjë që gjithashtu ju ndihmon të grumbulloheni më shpejt.
Me shërbimin tuaj lokal të postës, mund të merrni vetëm një dërgesë në ditë, duke rezultuar në një kohë shtesë "notuese" . Sidomos kur shumat e dollarit janë të mëdha, pritje e një dite pune mund të jetë e kushtueshme.
Transferimi i të arkëtueshmeve: një punonjës i shërbimit tuaj lockbox do të hapë postën, do të çelë çdo informacion nga pagesat dhe nganjëherë do të ofrojë shërbime shtesë.
Premtimi nga shitësit është që ju të merrni për të vënë burimet tuaja drejt biznesit tuaj thelbësor, ndërsa lënë ata të trajtuar përpunimin e pagesave.
Mjetet shtesë: disa ofrues të lockbox ofrojnë funksione shtesë që i bëjnë gjërat të lëvizin normalisht. Për shembull, banka juaj mund të mbajë një regjistër të numrave të llogarive nga kontrollet e klientëve në mënyrë që ata të mund të identifikojnë si të kreditojnë një pagesë nëse klienti harron të përfshijë një kupon pagese (ose klienti nuk jep numrin e tij të llogarisë). Për çdo send apo gabim të rastësishëm, banka mund të krijojë një faqe interneti ku ju shikoni këto "përjashtime" dhe të vendosni se çfarë të bëni për pagesën.
Shndërrimi elektronik: pothuajse të gjitha bankat do të konvertojnë pagesat në pagesat elektronike për ju (kur lejohet).
Llojet e Lockboxes
Ekzistojnë dy lloje themelore të shërbimeve lockbox: me pakicë dhe me shumicë.
Paketat me pakicë përdoren nga organizatat që marrin një vëllim të madh të pagesave relativisht të vogla. Për shembull, një biznes që ka konsumatorë në mbarë vendin (si një kompani telefonike) mund të krijojë kutitë e bllokimit në disa fusha për të parandaluar pagesat nga shpenzimet disa ditë në postë. Këto pagesa shpesh vijnë me një kupon pagesash standarde të lexueshme nga kompjuteri. Në shumë raste, pagesat e faturave "online" nga llogaria juaj bankare e konsumatorit përfundojnë në këto kuti mbyllëse.
Lockboxes me shumicë janë për pagesa më të mëdha, më pak të shpeshta, siç janë pagesat ndërmjet partnerëve të biznesit (furnizuesit, për shembull). Për shkak se këto pagesa mund të jenë të mëdha , mund të vlejë që paratë të marrin në bankë një ose dy ditë më shpejt. Megjithatë, këto të arkëtueshme zakonisht nuk janë aq të thjeshta sa një çek me një kupon të pagesës të standardizuar - ato kërkojnë më shumë punë dhe ekspertizë për t'u përpunuar.
Kutitë e tjera të sigurisë mund të vendosen për çfarëdo qëllimi. Çdo herë që një arkëtueshmë duhet të kalojë përmes postës, dikush mund të hartojë një zgjidhje krijuese dhe të personalizuar.