Formulari W-9 është një dokument relativisht i thjeshtë
Ju gjithashtu mund t'ju kërkohet nga banka juaj ose institucione të tjera financiare që të plotësojnë formularin W-9 në mënyrë që të mund të përgatisin lloje të ndryshme të formularëve 1099 për të raportuar interesin, dividentët dhe llojet e tjera të të ardhurave që keni fituar në IRS. Mund të të kërkohet edhe kur të hapësh një llogari.
Dhe sigurisht, nëse ju ose kompania juaj paguani kontraktorë të pavarur ose konsulentë, do t'ju duhet të merreni me intricacies e Formularit W-9 gjithashtu. Për fat të mirë, ata nuk janë të komplikuar.
Ku mund të merrni Formularin W-9?
Në shumicën e rasteve, biznesi ose institucioni financiar do t'ju japë një formular të zbrazët W-9 dhe t'ju kërkojë ta përfundoni atë. Përndryshe, nëse ju ose kompania juaj është në pozicionin e dhënies së Formularit W-9 për kontraktorët e pavarur, ju mund ta shkarkoni formularin nga faqja e internetit të IRS.
Plotësimi i Formularit W-9
Plotësimi i Formularit W-9 është mjaft i drejtpërdrejtë. Thjesht jepni emrin tuaj dhe numrin e Sigurimeve Shoqërore. Bizneset duhet të tregojnë emrin e tyre dhe numrin e identifikimit të punëdhënësit të tyre atje.
Kur dorëzoni Formularin W-9, vërtetoni tek IRS se numri i tatimit që jepni është i saktë dhe i saktë.
Shenjat paralajmëruese për t'u vetëdijshëm
Forma W-9 është një dokument tatimor standard. Në vetvete, ajo nuk paraqet shumë probleme, por ka disa situata që mund të valëzojnë një flamur të kuq:
- Ju nuk e dini personin apo biznesin që ju kërkon të plotësoni W-9. Ju gjithmonë duhet të bëni kujdes kur jepni informacione të ndjeshme si emrin tuaj, adresën, numrin e sigurimeve shoqërore ose numrin e identifikimit të punëdhënësit. Sigurohuni që e dini se kush ju kërkon që të plotësoni formularin, pse po bëjnë kështu, dhe se si do të përdoren informatat tatimore që ju do të jepni.
- Jetë i sigurt për të dërguar W-9 sigurt. Mos dërgoni W-9 tuaj të përfunduar si një shtojcë e-mail i pasiguruar ose i paskrupullt. Përdorni një metodë të sigurt të shpërndarjes, si p.sh. dorëzimi i duarve, posta, ose një shtojcë e koduar e skedarit në një email.
- Pyesni cilat lloje të dokumenteve tatimore që kërkuesi ka ndërmend të ju ofrojë. Nëse nuk jeni të sigurt se pse ju kërkohet të plotësoni një W-9, pyetni cilat lloje të dokumenteve tatimore që mund të prisni të merrni kur përdoret informacioni.
- Ju prisni një formular W-4 në vend. Nëse po nisni një punë të re dhe punëdhënësi juaj i ri ju dorëzon një W-9 për të plotësuar, pyesni nëse do të punoni si një kontraktor i pavarur ose si punonjës. Punonjësit plotësojnë formularët W-4 për të vendosur mbajtjen e tyre të tatimit. Personat e vetëpunësuar nuk kanë tatime të mbajtura nga paga e tyre - ata janë përgjegjës për pagesat e IRS-ve më vete.
Këshilla për Kompletimin e Formularit W-9 Nëse Ju jeni një Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar
- Nëse SHPK-ja juaj është njësia e saj e veçantë tatimore, si një partneritet, korporatë C ose korporatë S, raportojnë emrin e LLC dhe numrin e identifikimit të punëdhënësit federal në Formularin W-9. Kontrolloni kutinë e duhur të klasifikimit të tatimeve, duke treguar nëse jeni partner, korporatë C ose S-korporatë. Mos e kontrolloni kutinë e kompanisë me përgjegjësi të kufizuar. Kjo tingëllon kundërshtuese, por kjo është ajo që IRS thotë në udhëzimet e saj.
- Nëse SHPK është në pronësi të një LLC tjetër, atëherë do të kontrolloni kutinë e kompanisë me përgjegjësi të kufizuar. Ju gjithashtu duhet të tregoni klasifikimin tatimor të shoqërisë mëmë LLC.
- Nëse SHPK është në pronësi të një anëtari të vetëm , tregoni klasifikimin tatimor të pronarit.
- Nëse SHPK është në pronësi të një anëtari të vetëm i cili është një person , IRS udhëzon që ju duhet të tregoni emrin e pronarit në linjën e "emrit" dhe emrin e LLC në "linjën e emrit të biznesit". IRS preferon që ju raportoni numrin e sigurimeve shoqërore të pronarit në vend të numrit të identifikimit të punëdhënësit federal të SHPK.
Këshilla Nëse jeni subjekt i Mbulimit të detyrueshëm të ruajtjes
Ju gjithashtu duhet të vërtetoni në Formularin W-9 nëse jeni subjekt i mbajtjes në burim të rezervës . Kjo është mbajtja në burim me një shifër fikse prej 28 përqind në pagesat e bëra për ju ose biznesin tuaj nën rrethana të caktuara.
Ka dy arsye të zakonshme për mbajtjen në burim të rezervës: Emri juaj dhe SSN nuk përputhen me regjistrimet e IRS, ose keni një ose më shumë borxhe tatimore të papaguara dhe IRS ju ka njoftuar se ju jeni subjekt i rezervimit të detyrueshëm të mbajtjes deri sa këto tatime të paguhen plotësisht .
Shumica e tatimpaguesve janë të përjashtuar nga mbajtja në burim të rezervës, por në qoftë se IRS ju ka njoftuar se ju jeni subjekt i saj, ju duhet të shtypni gjuhën në pikën e plumbit # 2 në zonën e certifikimit. Ky seksion thotë:
"2. Nuk jam subjekt i mbajtjes në burim të rezervës sepse: (a) Unë jam i përjashtuar nga mbajtja në burim të rezervës, ose (b) Unë nuk jam njoftuar nga Shërbimi i Ardhurave të Brendshme (IRS) se unë jam subjekt i mbajtjes së rezervës një dështim për të raportuar të gjitha interesat ose dividentët, ose (c) IRS më ka njoftuar se unë nuk jam më subjekt i mbajtjes në burim të rezervës ".
Përgjigjet ndaj pyetjeve të përbashkëta
Sa shpesh duhet të përditësoj një Formular W-9?
Ju duhet të dorëzoni një formular të ri W-9 sa herë që ndryshon informacioni juaj. Plotësoni një W-9 të ri nëse emri, emri i biznesit, adresa, numri i Sigurimeve Shoqërore ose numri i identifikimit të punëdhënësit kanë ndryshuar.
Kam marrë një W-9 nga një burim i pamundur. Cfare duhet te bej?
Disa njerëz kanë marrë kërkesa për Formën W-9 nga pronarët dhe njerëzit e tjerë ose bizneset. Formulari W-9 përdoret për të kërkuar zyrtarisht një person ose biznes për të dhënë emrin, adresën dhe numrin e identifikimit të tatimpaguesit, kështu që pala kërkuese mund të nxjerrë në mënyrë të rregullt dokumentet tatimore tek IRS. Në përgjithësi, çdo biznes që paguan interes, dividentë, kompensim jo-punonjës ose lloje të tjera të të ardhurave të raportueshme, ndoshta do të kërkojë Formularin W-9, kështu që duket e pamundur që një pronar do t'ju kërkojë të plotësoni një. Nëse merrni një W-9 nga një burim i pamundur, të cilin ju nuk presin, do t'ju paguajë para për ndonjë arsye, pyesni pse është e nevojshme. Mos e plotësoni dhe e dorëzoni nëse keni dyshime, të paktën jo pa u konsultuar fillimisht me një taksist.
Kam marrë një W-9 nga punëdhënësi im. Cfare duhet te bej?
Nëse jeni ose jeni duke u trajtuar si punonjës me pagë të rregullt dhe punëdhënësi juaj papritmas ju kërkon të plotësoni një Formular W-9, kjo tregon që punëdhënësi juaj tani dëshiron t'ju trajtojë si një kontraktues i pavarur. Kjo mund të jetë një situatë mjaft e ngjitëse. Nga njëra anë, ka disa arsye legjitime përse mund të bëheni një kontraktor i pavarur dhe jo një punonjës. Nga ana tjetër, punëdhënësit ndonjëherë përballen me vështirësi financiare dhe nuk kanë më të drejtë të paguajnë gjysmën e taksave të listës së pagave.
Nëse merrni një W-9 nga punëdhënësi juaj, pyesni veten nëse jeni një punonjës ose një kontraktor i pavarur. Nëse mendoni se jeni një punonjës dhe nuk mund të arrini një konsensus pas bisedës me punëdhënësin tuaj, ju mund t'i kërkoni IRS-it që të bëjë një përcaktim të statusit tuaj të punës. Natyrisht, punëdhënësi juaj nuk mund të vlerësojë këtë, por është më mirë të jesh i sigurt se sa keq. Nëse punëdhënësi juaj ju riklasifikon si një kontraktues i pavarur, ju bëheni përgjegjës për pagimin e gjysmës së taksave të listës së pagave si taksë për vetëpunësim.