Si punon buxhetimi i zarfeve
Kjo metodë e buxhetit filloi kur faturat ishin paguar me para të gatshme dhe njerëzit mund të ndanin fatura fizike të parave të gatshme në zarfa të ndryshme , secila që përfaqësonin një qëllim tjetër. Edhe nëse nuk përdorni më para për të paguar faturat, parimi ende funksionon dhe mund të zbatohet duke përdorur teknologjinë financiare të sotme.
Për këtë shembull, ne do të përdorim një kornizë kohore mujore, por ju mund të përdorni javore ose çdo periudhë që funksionon për ju.
- Për të përdorur buxhetimin e zarfeve, fillimisht vendosni kategoritë e shpenzimeve për buxhetin tuaj dhe vendosni kufijtë e shpenzimeve për kategoritë. Shuma totale për kategoritë e shpenzimeve nuk duhet të tejkalojë të ardhurat tuaja mujore.
- Duke përdorur një zarf për kategorinë e shpenzimeve, shkruani emrin e secilës kategori dhe shumën mujore të buxhetuar në zarfat. Nëse paguhen çdo javë ose dy-mujore, ndani shumën totale mujore për secilën kategori sipas numrit të periudhave të pagave që keni dhe shënoni atë numër edhe në zarfin.
- Për këtë shembull, supozoni që të fitoni një pagë, edhe pse shumica e njerëzve kanë pagesat e tyre të depozituara drejtpërdrejt. Kompletoni pagën tuaj të pagave dhe vendosni shumën e alokuar për secilën kategori të buxhetuar në zarfin përkatës.
Një shembull shumë i thjeshtë do të ishte një pagesë pagese javore prej $ 500 me këto shpenzime:- $ 100 duke shkuar në zarfin e buxhetit ushqimor
- $ 200 në zarfin e buxhetit të qirasë
- $ 70 në zarfin e buxhetit të gazit dhe mirëmbajtjes auto
- $ 30 në zarfin e buxhetit të shërbimeve
- $ 70 për kujdesin personal dhe veshjen e veshjeve
- $ 30 në zarfin e buxhetit të kursimeve
- Kur shkoni në pazar apo paguani një projekt-ligj, merrni paratë për pagesën nga zarfi i duhur.
Fuqia e buxhetimit të zarfave është që ju detyron të qëndroni në kontakt me zakonet e shpenzimeve, sepse një herë zarfi është i zbrazët, nuk mund të shpenzoni nga ajo kategori derisa zarfi të plotësohet nga paga e ardhshme.
Buxhetimi i zarfit me softuerin financiar
Me depozitimin e drejtpërdrejtë të pagesave të përditshme, fondet e transferimit elektronik, kartat e debitit , kartat e kreditit dhe kontrollet, buxhetimi i zarfit tradicional është i vjetëruar. Sidoqoftë, softueri personal ose softueri i buxhetimit që është ndërtuar rreth parimeve të buxhetimit të zarfit, ju lejon të përdorni metoda të përshtatshme të transaksioneve financiare gjatë përdorimit të disiplinës së buxhetimit të zarfit.
Programi i buxhetimit të zarfave shpesh përdor zarfe virtuale ose grafika të tjera për të përfaqësuar kategoritë e buxhetit dhe për të treguar aktivitetin e shpenzimeve dhe balancat për secilën kategori. Kur të regjistrohen të ardhurat, softueri shpërndan një pjesë për secilën "zarf". Kur bëhet një blerje, tregoni softuerin që kategoritë e shpenzimeve të përdorin dhe softueri i zbret "paratë" nga zarfat.
Nëse përdorni një kartë krediti ose metodë të ngjashme të pagesës, programi transferon shpenzimin total në një zarf tjetër për të mbajtur "paranë e gatshme" derisa të paguhet faturë e kartës së kreditit. Faturat që paguhen drejtpërsëdrejti dhe nuk vendosen në kartën e kreditit (për shembull, pagesa e makinës) shkakton që softueri të heqë shumën e pagesës nga zarfi i duhur.