Sa kohë duhet të mbahen regjistrimet tatimore të shtetit

Statuti i kufizimeve nga shteti

Në përgjithësi, njerëzit duhet të mbajnë deklaratat e tyre tatimore dhe dokumentet mbështetëse në lidhje me deklaratat e tyre tatimore (si Formulari W-2 dhe faturat për zbritjet e taksave të ndryshme) për të paktën për sa kohë që agjencitë tatimore shtetërore dhe / ose Shërbimi i Ardhurave të Brendshme për të audituar kthimin e taksave. Për shumicën e njerëzve, kjo do të thotë mbajtjen e të dhënave tuaja tatimore për të paktën tre vjet nga data që në fakt e keni paraqitur kthimin tuaj të taksave.

Disa shtete kanë një statut kufizimi më të gjatë. Në këtë rast, ju duhet të mbani të dhënat tuaja tatimore për aq kohë sa statuti i kufizimeve është ende i hapur për një kthim të taksave të veçantë.

Statuti i kufizimeve i jep IRS tre vjet për të kontrolluar kthimin tuaj tatimor. Shumica e shteteve ndjekin këtë rregull federale trevjeçare, por ka disa shtete që kanë krijuar statutin e tyre të kufizimeve për auditimet tatimore.

Statuti i kufizimeve nga shteti

Këto shtete kanë një statut kufizimesh që ndryshojnë nga rregullat e IRS:

• Arizona, Kaliforni, Kentaki, Miçigan, Ohajo dhe Wisconsin: Përgjithësisht katër vjet pas kthimit është paraqitur ose kërkohet të dorëzohet, cilado që të ndodhë më vonë.

• Colorado: Ky shtet mund të vlerësojë një borxh tatimor brenda një viti pas skadimit të statutit të kufizimeve të IRS (4 vjet).

• Kansas: Tatimet duhet të vlerësohen me tre vjet pas fundit të: 1) datës së dorëzimit të kthimit fillestar; 2) datën e kthimit fillestar; ose 3) datën që paguhet tatimi në kthim. Tatimet gjithashtu mund të vlerësohen deri në një vit pas kthimit të ndryshuar, nëse paraqitet më vonë se datat e mësipërme.

• Luiziana dhe New Mexico: Tre vjet pas datës 31 dhjetor të vitit në të cilin taksa është për shkak.

• Minesota: Tre vjet e gjysmë nga data e dorëzimit të kthimit ose data e kthimit për shkak, cilado që të ndodhë më vonë.

• Montana: Pesë vjet pas datës së kthimit është paraqitur ose datën e kthimit është për shkak, cilado që është më vonë.

• Oregon: Tre vjet pas kthimit është paraqitur, pavarësisht nëse një kthim është paraqitur në ose pas datës së caktuar. Nëse kthimi është paraqitur në fillim, afati i kufizimeve do të përfundojë më shpejt.

• Tennessee: Shteti normalisht ka tre vjet për të vlerësuar taksat, por kjo shtrihet në tre vjet e gjysmë nëse keni paraqitur një kërkesë për rimbursim dhe pesë vjet nëse IRS ka ndryshuar kthimin tuaj federal.

Veprimet tuaja mund të ndikojnë në Statutin e Kufizimeve

Statuti i kufizimeve nuk mund të mbulojë çdo situatë dhe statuti i çdo shteti ka paralajmërimet e veta, madje edhe ato që në përgjithësi ndjekin rregullat e IRS. Për shembull, nëse e keni ndryshuar kthimin tuaj federal ose kthimi juaj federal është përshtatur nga IRS, statuti i kufizimeve për kthimin tuaj të taksave shtetërore mund të rifillojë. Nënshkrimi i çdo lloji të marrëveshjes së pagesës ose ofertave në kompromis me shtetin mund të rivendosë edhe statutin e kufizimeve të shtetit.

Statuti i kufizimeve nuk zbatohet për mashtrim apo evazion fiskal. Gjithashtu, zakonisht nuk ka asnjë statut kufizimesh për dështimin e paraqitjes së kthimit, në mënyrë që të jesh i sigurt, mund të duash t'i mbash dy faqet e para të të gjitha deklaratave tuaja tatimore si provë që e keni bërë në fakt.

Burimi: Larry Tunnell, Cindy Seipel dhe Ed Scribner, "Regjistrimi Federal dhe Shtetëror i Regjistrimit të Tatimeve", Journal CPA