Nëse keni hapur ose zgjeruar një dyqan me pakicë në vitet e fundit, nuk e dini se shitja në internet ka qenë (ndoshta) asnjëherë një opsion. Ndërsa e-commerce siguron qasje në tregje shumë më të mëdha, ajo gjithashtu komplikon edhe operacionet më të thjeshta të shitjes me pakicë, dhe një nga gjërat më të vështira për t'u bërë është të kuptojmë se cilat taksa të shitjes zbatohen. Këtu ka një pasqyrë të asaj se kur duhet të grumbulloni taksat e shitjes dhe si të mbani gjurmët e gjithçkaje.
Kur e ngarkoni taksën e shitjes së shtetit tuaj ?
Ju në përgjithësi grumbulloni taksën e shitjes së shtetit tuaj me porositë e vendosura brenda ose dorëzuar në shtetin tuaj. Në shumicën e shteteve, ju nuk duhet të grumbulloni taksat lokale të shitjeve për urdhërat jashtë shtetit.
Për shembull, Massachusetts paguan taksën e shitjes kur blerësi
- mbledh pikën në Massachusetts, ose
- ka artikull dorëzuar në një adresë Massachusetts, ose
- vendos rendin e tyre, ndërsa në Massachusetts.
Nëse blerësi juaj jashtë shtetit vendos një urdhër duke përdorur kompjuterin e tij në shtëpi për t'u dërguar në një shtet tjetër, nuk mbledh taksën lokale të shitjes.
Çka rreth taksave vendore?
Shumë shtete kanë si një taksë shitjeje gjithëpërfshirëse dhe një taksë vendore të qytetit ose qarkut. Ju duhet të grumbulloni të gjitha taksat e aplikueshme dhe zakonisht duhet të grumbulloni shkallën e tatimit mbi shitjet që zbatohet në vendin e shitjes. Kalifornia ndjek këtë rregull.
Kur e ngarkoni tatimin mbi shitjen e një shteti tjetër?
Ju zakonisht mbledhni vetëm taksën e shitjes për një shtet tjetër kur ju keni një prani fizike në atë shtet.
Në aspektin ligjor, kjo njihet si test i lidhjes.
Një prani fizike mund të përfshijë një dyqan me pakicë, depo ose zyrën e korporatës, edhe nëse objekti nuk është i hapur për publikun. Në disa shtete, lidhja e një marrëveshje afariste me një rezident të shtetit mund të krijojë gjithashtu një prani fizike në atë shtet.
Nëse bëni biznes në vendndodhjet e klientit tuaj, duhet të kontrolloni me këshilltarin tuaj tatimor nëse udhëtimi në një shtet dhe kryerja e biznesit do të shkaktonte shkaktimin e rregullave të tatimit mbi shitjet e shtetit.
Si e përcaktoni vendndodhjen e një shitjeje në internet?
Një transaksion që kryhet tërësisht në internet zakonisht tatohet nga adresa e transportit. Shtetet pretendojnë që urdhrat në internet janë vendosur fizikisht nga adresa e anijeve me qëllimin për të përdorur artikullin në adresën e transportit. Sigurohuni që shtetet specifike që bëni biznes në pajtoheni me këtë vetëm në rast se disa ndryshojnë nga faturimi kundrejt adresave të anijeve.
Si i mbani gjurmët e normave të ndryshme tatimore?
Ju jeni përgjegjës për mbledhjen e normës së saktë dhe aktuale të tatimit mbi shitjet në të gjitha shitjet që ju kërkojnë të mbledhni tatimin mbi shitjet. Me norma të ndryshme në çdo shtet, qark dhe qytet, shkalla e taksës së shitjes mund të ndryshojë pothuajse në çdo kohë.
Secili shtet zakonisht ka një bazë të dhënash në internet me normat aktuale tatimore të shitjes. Shumica e platformave të tregtisë elektronike kërkojnë automatikisht adresën e klientit dhe ngarkojnë normën e aplikueshme tatimore. Ju jeni përgjegjës vetëm për zgjedhjen e juridiksioneve për të cilat keni nevojë për të mbledhur taksat e shitjes.
Përdorni sisteme të sinkronizuara dhe sigurohuni që ofruesit tuaj të teknologjisë të azhurnojnë normat e taksave të shitjeve në kohë reale për të siguruar që normat tatimore të mbeten në përputhje.
Me teknologjinë aktuale të kontabilitetit, është në fakt më e lehtë për të përdorur sisteme se sa edhe profesionistët më të kalitur për të siguruar që jeni aktual me normat tuaja.
Çfarë bëni me taksën e shitjes që mbledhni?
Ju duhet të dërgoni taksat e shitjes që i mbani në shtetin përkatës. Shumë shtete, të tilla si Michigan, kërkojnë nga ju që të dorëzoni kthimet tatimore të shitjeve mujore.
Pasi që po mbledhni taksën direkt nga klienti, ju nuk e konsideroni atë si pjesë të të ardhurave tuaja. Dështimi për të paguar shumën korrekte në mënyrë të plotë dhe në kohë është një vepër shumë më serioze se sa të vononi taksat tuaja të ardhura dhe kjo mund të çojë në humbjen e të drejtës për të bërë biznes brenda shtetit, si dhe gjobave të rënda.
Përdorni një kontabilist profesionist, CPA, llogaritar ose shërbime kontabël të kontraktuara për të ndjekur taksat e shitjes të mbledhura me saktësi, mbajnë fondet në llogari të ndara dhe vendosin pagesat automatike të taksave të shitjeve për secilin shtet.