Arkivimi i të dhënave financiare është një preferencë personale dhe jo një kërkesë (edhe pse mbështetja rregullisht është!). Disa përdorues të Quicken krijojnë një kopje të të dhënave të tyre arkivore në fund të çdo viti, por ju mund të vendosni të arkivoni një pjesë të skedarit të të dhënave sapo të keni disa vjet të vjetra.
Komanda e arkivit në Quicken bën një kopje të transaksioneve para dhe duke përfshirë një datë të caktuar. Ju nuk humbni ndonjë transaksion pasi që arkivimi në këtë softuer nuk i ndan transaksionet e arkivuara jashtë skedarit origjinal të të dhënave.
Para se të filloni, sigurohuni që jeni duke punuar me skedarin e të dhënave që dëshironi të arkivoni. Nëse e keni përdorur vetëm një skedar të dhënash, kjo nuk është një çështje.
01 Si Punon Shpejt Arkiva dhe Fillimi
Shënim: Nëse po përdorni një version më të vjetër të Zgjat, do të shihni dritaren e Kopjes së Fundit të Vitit që shfaqet në këtë faqe. Versionet më të fundit shfaqin imazhin në hapin 2 të këtij udhëzuesi.
Filloni procesin e zmadhimit të skedarit të dokumenteve
Nëse po përdorni një version më të vjetër të Zgjerohet:
- Në Quicken, klikoni mbi File në pjesën e sipërme të majtë, pastaj File Operations
- Kliko në fund të vitit
- Zgjidh arkivin dhe kliko OK
Nëse po përdorni një version më të ri të Shpejtë, do të shihni dritaren e Kopjimit të një Viti Fundor me dy opsione:
- Zgjidhni këtë për të arkivuar të dhënat tuaja duke i mbajtur të gjitha transaksionet në skedarin tuaj të të dhënave: skedari aktual i të dhënave, zgjidhni Mos bëni asgjë. Dosja ime aktuale e të dhënave do të mbetet e pandryshuar.
- Zgjidh këtë opsion me një datë për të hequr transaksionet e vjetra nga skedari juaj i të dhënave në të njëjtën kohë që arkivoni: Unë vetëm dëshiroj transaksione në skedarin tim aktual të të dhënave duke filluar me këtë datë. Në të ardhmen, mund të hyni në transaksionet që janë prerë nga skedari juaj i të dhënave duke hapur dosjen e arkivit.
02 Vendosni një emër dhe lokacion të skedarit për skedarin e arkivuar
Versionet e vjetra të zgjerimit: Quicken cakton një emër në dosjen e arkivit duke vendosur dy shifrat e fundit të vitit në fund të emrit të skedarit.
Versione më të reja: Zgjero shton BKP në emrin e skedarit.
Ju mund të ndryshoni emrin dhe vendndodhjen e skedarit pa marrë parasysh se në cilin vit është versioni i versionit Quicken.
Emërtimi i një skedari të shpejtë të arkivit:
- Emrat e skedarëve të të dhënave fillojnë me një kullim dhe përfundojnë me .QDF. Futni një emër të ri të skedarit drejtpërdrejt midis shiritit dhe .QDF.
- Këta karakterë nuk mund të përdoren në emrat e skedarëve: *? | ": \ /.
- Ashtu si shumica e njerëzve pranojnë emrin e skedarit të Quicken, më së shumti pranojnë vendndodhjen e skedarit. Mund ta ndryshoni vendndodhjen duke klikuar mbi Shfletoni pranë emrit të skedarit, pastaj duke naviguar në strukturën e skedarit të kompjuterit tuaj në vendin ku dëshironi që arkivi të ruhet. Nëse dëshironi ta ruani arkivin në një CD, USB ose burim tjetër të jashtëm të medias, zgjidhni letrën me makinë pas klikimit Browse. Për të ruajtur skedarin e arkivit në një shërbim rezervë online, zgjidhni dosjen e skedarit dhe / ose letrën e përdorimit të shërbimit tuaj. Nëse nuk mund ta kuptoni, thjesht ruani skedarin e arkivit në tavolinën e punës, pastaj zhvendoseni në dosjen ose aplikacionin e shërbimit të rezervimit.
- Lidhjet e shpejta do të arkivohen vetëm nëse ka hapësirë të mjaftueshme në kompjuterin tuaj.
03 Zgjidhni datën për arkivin e arkivimit të shpejtë
Nëse keni një version më të ri të Quicken dhe keni zgjedhur opsionin "Bëni asgjë" të diskutuar në Hapin 1, ndiqni këto udhëzime. Nëse keni zgjedhur opsionin tjetër, kaloni në hapin tjetër.
Nëse po përdorni një version më të hershëm të Shpejtimit, ndiqni këto udhëzime:
- Ose pranoni datën e arkivimit të Quicken për "të dhënat e arkivit deri në dhe duke përfshirë" ose ndryshoni datën për të arkivuar transaksionet që ndodhin para dhe në një datë që ju specifikoni.
- Ju mund të klikoni në kutinë e datës dhe shkruani në një datë të re.
- Ose, klikoni në simbolin e kalendarit në të djathtë të kutisë së datës, pastaj përdorni shigjetat në të dyja anët e muajit për të lundruar përpara dhe prapa përmes kalendarit. Kur të arrish deri në muajin që dëshiron, thjesht kliko në ditën e muajit për të plotësuar datën.
04 Ruaj Arkivin e Arkivit
Nëse vendosni të hedhni një vështrim në skedarin e arkivit, mund të ktheheni në dosjen tuaj origjinale të të dhënave duke klikuar mbi Skedar, pastaj duke zgjedhur skedarin origjinal nga lista në fund të zgjedhjeve që shfaqen në dritaren pop-up.
Warning! Mos e ndryshoni Arkivin!
Ju nuk duhet të bëni ndryshime në transaksionet në një skedar arkivi Quicken, vetëm në skedarin tuaj të të dhënave origjinale. Ju mund të siguroni që asnjë ndryshim të mos bëhet gabim duke vendosur një fjalëkalim të transaksionit, i cili do të lejojë shikimin e të dhënave, por nuk mund të bëhen ndryshime pa futur fjalëkalimin. Gjithashtu mund të caktoni një fjalëkalim të skedarit në mënyrë që askush tjetër të mos mund ta shikojë skedarin ose të bëjë ndryshime në të.