Bizneset kërkohen nga IRS për të lëshuar forma 1099-MISC për individët dhe bizneset që fitojnë më shumë se $ 600 për mallra dhe shërbime. Ju do të duhet të mbledhni informata të caktuara rreth individëve dhe bizneseve që lidhen me ju për të përgatitur formën 1099-MISC si duhet. Në mesin e këtij informacioni, do t'ju duhet të merrni një numër të identifikimit të punëdhënësit (EIN) të biznesit.
Është një ide e mirë të rishikoni kërkesat e depozitimit 1099-MISC me profesionin tuaj tatimor përpara regjistrimit.
Pragu i paraqitjes është subjekt i ndryshimit, prandaj sigurohuni që të dini se çfarë është në kohën kur dorëzoni formularët 1099-MISC në mënyrë që të siguroheni që jeni në përputhje me këtë kërkesë.
Merrni një EIN para se të paguani këdo
Kjo ndoshta është këshilla më e rëndësishme. Ai siguron që ju të keni të gjitha informacionet që ju nevojiten për të përgatitur formularët tuaj 1099-MISC çdo vit, është gjithmonë shumë më e lehtë për ta marrë këtë më përpara se sa që ju keni filluar të punoni me ta dhe nuk mund të krijoni probleme tatimore për biznesit tuaj.
Për të marrë EIN-të e kontraktorëve, a duhet të plotësojnë një W-9 , e cila është një formular i titulluar "Kërkesa për Numrin e Identifikimit të Tatimpaguesit dhe Certifikimin". Është një praktikë e mirë afariste që të gjithë kontraktuesit dhe bizneset e reja të plotësojnë pako të reja të shitësit, të tilla si një fletë informacioni personale, biznesi, kontrata, dhe W-9.
Çka nëse nuk e keni?
Nëse për ndonjë arsye nuk keni EIN, juve ju kërkohet të plotësoni formularin 1099-MISC nëse plotësoni pragun e paraqitjes së pagesës prej 600 $ brenda një viti.
Turbotax këshillon që t'i bëjë një kërkesë zyrtare nënkontraktuesit për EIN-në e tij para përfundimit të vitit tatimor në fjalë. Nëse ende nuk e keni EIN deri në afatin e fundit për të paraqitur 1099-MISC, lëni kutinë e numrit të identifikimit bosh, por paraqisni ende raportin tek IRS.
IRS do të dërgojë një njoftim që deklaron se numri mungon dhe kjo duhet të dërgohet së bashku me një njoftim të mbajtur në burim dhe formularin W-9 tek nënkontraktuesi.
Kjo njofton nënkontraktorin se ai do të jetë subjekt i mbajtjes në burim derisa të paraqitet numri i tij i identifikimit.
Ndërsa individi ose biznesi mund t'i nënshtrohet një ndëshkimi për refuzimin e dhënies së një EIN, gjithashtu mund t'i nënshtroheni një ndëshkimi për mos dorëzimin e formularëve të plotësuar deri në afatin përfundimtar.
Çfarë është një EIN?
IRS përcakton një EIN si një "Numri Federal i Identifikimit të Taksave, [që] përdoret për të identifikuar një subjekt biznesi. Në përgjithësi, bizneset kanë nevojë për një EIN. "Në kushte më të thjeshta, konsideroni një EIN të zëvendësojë numrin e sigurimeve shoqërore të një kontraktori ose biznesi. Është një numër unik i caktuar këtyre individëve dhe bizneseve për qëllime identifikimi.
Cilat janë dënimet për mos dorëzimin e një 1099?
Bizneset e vogla mund të gjobiten me 50 dollarë në fund të vitit 1099 nëse paraqiten brenda 30 ditëve nga data e duhur. Nëse është më shumë se 30 ditë me vonesë, por të dorëzuar deri më 1 gusht, ndëshkimi është 100 $ për 1099. Nëse më vonë se 1 gusht, ndëshkimi rritet në 260 $ për 1099 dhe tërësisht shpërfillja e formularëve mund të rezultojë me gjoba prej $ 530 për 1099.