Si një person e mbajti atë ftohtë dhe fitoi një kontroll tatimor me IRS
Susan e quajti zyrën e IRS të caktuar në letër dhe caktoi një kohë për t'u takuar.
Një auditor i IRS do ta takonte atë në zyrën e saj.
Përgatitja e auditimit
Susan u përgatit duke mbledhur dokumente. IRS i kishte dërguar një Kërkesë për Dokumentin e Informacionit duke renditur atë që donin të shihnin: kopjet e deklaratave tatimore, 1099 dhe deklaratat e fitimit dhe humbjes për bizneset e tyre. Susan kishte shumë Orari Cs për biznese të ndara. Ajo i kishte përgatitur të gjitha kthimet dhe ajo vendosi të punonte me auditorin e vet, pa përfaqësim.
Ajo i shqyrtoi të gjitha deklaratat e fitimit dhe humbjes dhe i krahasoi ato me linjën e kthimit të taksave sipas radhës. Dhe ajo gjeti disa shënime në vende të gabuara. Pozicionet e shënimeve të gabuara kanë bërë dallimin në vijën fundore
Mbledhja e Parë
Kur auditori u paraqit në zyrën e Susan për takimin e parë, ajo i tha atij paraprakisht për gabimet që kishte gjetur në një nga deklaratat tatimore. Auditori vuri në dukje gabimet dhe vazhdoi sikur nuk ishte një punë e madhe.
Pasi auditori kishte shikuar dokumentet që ajo kishte organizuar, ai i dha një tjetër projekt. Ai donte që ajo të arrinte çdo depozitë bankare dhe ta krahasonte atë me të ardhurat e saj të deklaruara. Toni i tij i zërit ishte i këndshëm dhe ai nuk ishte frikësues.
Zgjedhja përmes deklaratave të bankës
Susan nxorri të gjitha deklaratat e saj bankare për vitin dhe krijoi një spreadsheet.
Ajo dhe bashkëshorti i saj kishin llogari të shumëfishta bankare, dhe ata ishin në zakonin e kthimit të parave mbrapa dhe me radhë ndërmjet llogarisë që përdorte më shpesh dhe një tjetër. Ajo shikoi çdo depozitë në secilën deklaratë dhe e shtypte informacionin në fletën e saj të punës, duke rishikuar gjithçka përsëri dhe përsëri dhe duke shënuar të gjitha transferimet nga një llogari në tjetrën.
Qëllimi i spreadsheet ishte për të shpjeguar se si totali në deklaratat e saj bankare ishin më shumë se shuma e të ardhurave që ata pretendonin në kthimin e tyre tatimore. Disa vjet poshtë rrugës, disa depozita ishin të vështira për t'u kujtuar pa pak kërkime.
Identifikimi i pranimeve
Auditori gjithashtu kishte një listë të zbritjeve që ai dëshironte veçanërisht të shikonte, kështu që Susan kishte për të gjetur faturat si. Disa prej tyre ishin larguar prej kohësh. Për fat të mirë, ajo ka gjetur shumë - dhe disa ishin për gjërat që ajo nuk kishte pretenduar për një kthim të taksave. Ndoshta zbritjet që ajo nuk kishte pretenduar do të balanconin zbritjet që ajo nuk mund të gjente faturat.
Rezultati
Auditimi përfundoi duke vazhduar për disa muaj. Susan kaloi gjithë kohën duke kërkuar dokumente, duke organizuar ato dhe duke i shpjeguar ato auditorit. Përfundimisht, ajo mori një letër tjetër nga IRS. Nuk do të bëheshin ndryshime për kthimet e saj.
Auditori mund të kishte ngarkuar taksën e saj shtesë dhe madje edhe gjobat, dhe ai kishte zgjedhur të mos e bënte këtë.
Çfarë Susan bëri të drejtë
Susan është "një biznes shumë i mirë", vëren Mike Habib, një agjent i regjistruar dhe anëtar i Institutit Kombëtar të Praktikës Tatimore. Ajo ishte "e ndershme me auditorin, një gjë e mirë." Ajo dha një turne të biznesit, kështu që ai mori një ide të operacionit, i dha deklaratat bankare, kështu që ai kishte dëshmi të pagesës edhe pse faturat humbën ".
"Ajo mund të ketë krijuar besueshmëri me auditorin si një person i ndershëm", thotë Frederick Daily, një avokat tatimor dhe autor i Surviving një Auditimi Tatimore IRS. "Ose auditori ka vendosur herët se ajo ishte një tatimpagues i besueshëm, i them popullit tim të shikojë, si do të dalë kjo? Epo, ju e dini, unë mund ta marr këtë auditim para 10 auditorëve të ndryshëm dhe të merrni 10 rezultate të ndryshme.
Është një art, po ashtu edhe një shkencë. Agjentët e IRS-së kanë shumë diskrecion. Ajo duhet të ketë qenë mjaft e besueshme për të që të pranojë shpjegime pa dokumentacion. "
Çfarë duhet bërë së pari kur jeni duke u audituar
- Lexoni letrën nga IRS dhe rishikoni kërkesën e dokumentacionit shoqërues.
- Merrni kopjen tuaj të deklaratës tatimore për vitin në fjalë.
- Lexo letrën e IRS përsëri.
- Çfarë do IRS doni që ju të bëni?
Tjetra, identifikoni llojin e auditimit që IRS do të kryejë. Ju mund ta identifikoni atë nga ajo që IRS dëshiron që ju të bëni.
- A kërkon IRS-ja që të pranoni raporte dhe dokumente për ta shqyrtuar? Kjo është ajo që ne e quajmë një kontroll të korrespondencës.
- A kërkon IRS-ja që të caktojë një takim për ju për të hyrë në zyrën e tyre dhe për të sjellë dokumentet tuaja me ju? Ky është një auditim i zyrës.
- A kërkon IRS-ja të dërgojë një agjent për t'ju vizituar në zyrën tuaj? Kjo quhet një kontroll në terren. "Ju duhet të shqetësoheni vërtet me një kontroll në terren", thotë Fred Daily. Ky është niveli më i lartë i seriozitetit.
Identifikimi i llojit të auditimit ju lejon të dini dy gjëra menjëherë: sa serioze është IRS dhe si do të komunikoni me agjentin e IRS.
Auditimet e Korrespondencës
"Auditimet më të zakonshme tani janë auditimet e korrespondencës, zakonisht të prera dhe të thata", thotë Daily. Në një auditim të korrespondencës, ju dërgoni kopje të faturave ose dokumenteve të tjera në IRS, së bashku me shënimet ose shpjegimet. Një agjent IRS shqyrton dokumentacionin tuaj dhe ju lejon të dini me postë nëse do të ketë një rregullim të bërë në kthimin tuaj të taksave.
Auditimet e Zyrave
"Një auditim i zyrës është një gjë që vdes, dhe ata do t'i eliminonin ato krejt," thotë Daily. Ju sjellni dokumentacionin tuaj dhe faturat në një zyrë lokale të IRS dhe ju uleni me auditorin dhe kaloni çdo gjë personalisht. Ju do të gjeni menjëherë atë që auditori po mendon dhe çfarë rregullimesh ai propozon.
Auditimet në terren
Një auditim në terren është vendi ku një agjent i IRS vjen për t'ju vizituar në vendin tuaj të biznesit ose në zyrën e llogaritarit tuaj. "Kjo është një kafshë e ndryshme", thotë Daily, "Ata përdorin auditorët më të mirë të tyre. Objektivi është pothuajse gjithmonë një person i vetëpunësuar".
Këshilla për sukses në një auditim tatimor
- "Jini të përgatitur dhe të organizuar para takimit me auditorin.
- Nëse ka një udhëzues për teknikën e auditimit të publikuar për gjendjen tuaj, lexoni atë. Do t'ju tregojë se cilat pyetje specifike do t'i kërkojë auditori.
- Bëni punën e auditorit të lehtë.
- Nëse shikoni dhe veproni të përgatitur, përshtypja e parë e auditorit do të jetë pozitive dhe jo negative. "
Pat Michael, agjente e regjistruar
- "Vendosni afate nga marrja. IRS është duke i shtyrë agjentët për të përfunduar auditimet brenda 90 ditëve. Nëse ai vërtet nuk ka ndonjë rast, mbylleni dhe lëvizni.
- Mos kini frikë ta largoni. Bëni pyetje dhe kërkoni sqarime.
- Pyetni auditorin tuaj rreth gjobave. Disa njerëz vetëm i pranojnë dënimet pa dyshim ".
- Mike Habib, agjent i regjistruar
Gjetja e Profesionit të Drejtë të Taksave për t'ju përfaqësuar në një auditim
Vlerësoni nivelin tuaj të rehati. A doni ta trajtoni këtë vetë? A preferoni që dikush tjetër të flasë me IRS për ty?
Nëse vendosni të punësoni dikë që t'ju ndihmojë me një auditim tatimor, kërkoni ose një agjent të regjistruar, një kontabilist publik të certifikuar , ose një avokat. Profesionistët me këto letra kredenciale lejohen t'ju përfaqësojnë para IRS-së në një kontroll tatimor. Disa profesionistë gjithashtu përfundojnë trajnimin e mëtejshëm për t'u bërë shokë në Institutin Kombëtar të Praktikës Tatimore. Ky është një program arsimor që i trajnon ata se si të trajtojnë auditimet dhe llojet e tjera të problemeve tatimore.
Ju mund të dëshironi të paktën të konsultoheni me një profesionist tatimor për një orë ose dy. Fred Daily thotë se gjatë një konsultimi fillestar, ai mund të marrë një "ndjenjë të përgjithshme se çfarë mund të jetë dëmi i mundshëm në rast dhe të këshillojë njerëzit nëse duhet të marrin një përfaqësues për ta trajtuar atë".
Një profesionist tatimor i besueshëm mund të takojë auditorin me ju, ose mund të takojë auditorin vetë. Ju nuk keni për të marrë pjesë nëse nuk dëshironi. Ju nuk mund të ndjeheni mirë duke u marrë me IRS, ose ju mund të keni nevojë për ndihmë në organizimin e dokumentacionit tuaj.
"Nëse nuk keni atë që kërkoni, shikoni një pro taksë", thotë Fred Daily. Profesionistët e taksave janë të trajnuar se si të merren me këtë lloj situate dhe mund t'ju këshillojnë se cilat janë mundësitë tuaja.
burimet:
Frederick Daily është autori i Mbijetesës së një Auditimi Tatimor të IRS (Nolo Press) dhe një avokati tatimor në praktikën private. Ai mund të arrihet përmes faqes së tij të internetit: taxattorneydaily.com.
Mike Habib është një agjent i regjistruar dhe anëtar i Institutit Kombëtar të Praktikës Tatimore në praktikën private në Kaliforni Jugore. Ai mund të arrihet përmes faqes së tij të internetit: myirstaxrelief.com.
Pat Michael është një agjent i regjistruar në praktikën private në San Diego të Kalifornisë.