Varianca në lidhje me kontabilitetin dhe buxhetimin personal
Në terma të kontabilitetit - e cila është ndoshta përdorimi më i zakonshëm i fjalës - varianca matë përhapjen midis dy numrave brenda një grupi të caktuar të të dhënave. Le të hedhim një vështrim se si llogaritet:
Hapi 1: Llogaritni dallimin në mes të çdo numri dhe mesatares së të dhënave. Shembull: Mesatarja = 10. Numrat = 8 dhe 14. Diferenca = -2 dhe 4, respektivisht.
Hapi 2: Sheshoni dallimet në mënyrë që rezultati i Hapi 2 të jetë një numër pozitiv.
Hapi 3: Ndani shumën e shesheve me numrin e vlerave brenda grupit.
Jo për të ngatërruar gjërat, por varianca është gjithashtu një përkufizim i buxhetit personal, prandaj le të hedhim një vështrim në ndryshim, pasi lidhet me buxhetimin personal.
Varianca është mospërputhja midis shumës së parashikuar që ju do të shpenzoni brenda një kategorie kundrejt shumës aktuale. Për shembull, nëse mendoni se do të shpenzoni $ 400 në sende ushqimore, por ju vetëm shpenzoni $ 350 në sende ushqimore, ju keni një ndryshim prej $ 50.
Në fletët e punës sonë të buxhetimit , ne ju kërkojmë të plotësoni shumën e parashikuar që planifikoni të shpenzoni për sendet si veshje, riparime të makinave dhe dhurata për pushime. Pastaj ne ju them të prisni një muaj para se të plotësoni kolonën e mëposhtme të etiketuar "aktuale".
Në kolonën tjetër, ju kërkojmë që të plotësoni sasinë aktuale që keni shpenzuar për këto objekte. Dallimi midis totalit tuaj të vlerësuar dhe totalit tuaj aktual është ndryshimi juaj . Varianca mund të jetë pozitive ose negative në varësi të faktit nëse keni shpenzuar më shumë ose më pak se parashikuar.
Formula është e thjeshtë: Shpenzimet Aktuale kundrejt Shpenzimeve të Planifikuara = Variancë.
Disa njerëz dhe biznese dëshirojnë të llogarisin përqindja e variancës. Nëse keni planifikuar të shpenzoni 80 dollarë dhe keni shpenzuar 100 dollarë, jeni larguar me 20 përqind. Përqindja llogaritet bazuar në shpenzimet aktuale, jo në shumën e vlerësuar.
Duke përdorur këtë shembull, 20 $ është 20% prej $ 100, shuma aktuale e shpenzuar.
Duke pasur disa variancë është normale kështu që mos e rrahni veten nëse përjetoni grindje çdo muaj . Qëllimi juaj nuk është që të shmangni variancën plotësisht - kjo është pothuajse e pamundur. Qëllimi juaj është të minimizoni variancën tuaj duke bërë vlerësime më të sakta në lidhje me modelet tuaja të shpenzimeve. Kjo është diçka që vjen vetëm me praktikë.
Në fund të fundit, sa më saktë të vlerësoni shpenzimet tuaja, aq më pak ka gjasa që ju të kaloni aksidentalisht mbi buxhetin dhe të përfundoni një mungesë.