Njerëzit shpesh barazojnë një "buxhet" me një "libër". Ndërsa këto janë koncepte të lidhura, të dyja fjalët kanë kuptime të ndryshme.
Përkufizimi i "Librit"
Libri është një artikull (fizik ose dixhital) që ju lejon të dokumentoni shpenzimet tuaja. Një libër i thjeshtë është thjesht një instrument i mbledhjes së të dhënave; asgje me shume. Libri është një mjet që ndihmon në krijimin e një buxheti .
Historikisht, një libër ishte një broshurë që njerëzit do të mbanin në çantën ose xhepin e tyre, në të cilën ata do të shkruanin në mënyrë manuale zërat e tyre në pikën e shitjes.
Kohët e fundit, njerëzit mbledhën faturat dhe i shtypën në librat në kompjuterin e tyre në shtëpi. Të tjerët përdorën deklaratën e kartës së kreditit - një dokument që përshkruan çdo blerje - si një libër të përafërt, të automatizuar. Këto ditë, njerëzit përdorin programe kompjuterike dhe faqe interneti që automatikisht lexojnë llogaritë tuaja, mbledhin të dhënat dhe funksionojnë si një libër dixhital i automatizuar.
Përkufizimi i një "Buxheti"
Buxheti është një koncept i imazhit të madh që i ndihmon njerëzit t'i përshtasin zakonet e tyre të shpenzimeve me prioritetet, qëllimet dhe vlerat e tyre. Është një plan që të formësojë vendimet tuaja të ardhshme të shpenzimeve, një pamje të shpendëve. Një libër, ndërkohë, është i afërt-dhe-personal.
Duke pasur një libër (që ka të dhëna) mund t'ju ndihmojë të krijoni një buxhet. Duke studiuar modelet ekzistuese të shpenzimeve tuaja personale , mund të identifikoni fushat në të cilat dëshironi të bëni ndryshime.
Ju mund, për shembull, të studioni shpenzimet tuaja dhe të kuptoni se doni të përcjellni 5 përqind të një kategorie të shpenzimeve, të tilla si veshja, në një kategori tjetër, si p.sh. dalja në pension.
Muaji më pas, mund të studioni librin tuaj për të parë se sa efektivisht e keni ekzekutuar këtë qëllim.
Vendosja e Dy së bashku
Le të vazhdojmë me një shembull se si mund të përdorni një libër për t'ju ndihmuar buxhetin. Le të themi se Sally regjistron shumicën e blerjeve të saj duke mbledhur faturat. Ajo jep sasinë e shpenzuar në një spreadsheet në fund të çdo dite.
Meqenëse ajo e bën këtë të përditshme, ajo shpenzon vetëm rreth pesë minuta në ditë pune (më pak se gjysmë ore në javë) duke punuar në këtë detyrë.
Në fund të muajit, Sally rishikon shpenzimet e saj dhe sheh se po shpenzon më shumë para duke ngrënë në restorante sesa ajo e kuptoi. Ajo gjithashtu dëshiron të marrë një udhëtim në Itali. Armatosur me të dhënat nga libri i saj ( fletëpagesa ), krijon një buxhet (një gol i madh foto) që e udhëzon atë të shpenzojë më pak në ushqimet e restoranteve në favor të ndërtimit të një fondi pushimi.
Çfarë lidhje me faqet e internetit të automatizuar?
Buxhetimi i faqeve si Mint.com vepron si libër i automatizuar. Këto faqe përcjellin dhe kategorizojnë shpenzimet tuaja dhe tregojnë shpenzimet tuaja personale në formën e grafikëve, tabelave dhe pamjeve të tjera të dobishme. Aspekti i grumbullimit të të dhënave të këtyre faqeve reflekton cilësitë kryesore të librit dhe jo cilësitë e buxhetit.
Por këto uebfaqe gjithashtu ju lejojnë të futni qëllimet tuaja për shpenzimet e ardhshme. Në Mint.com, për shembull, mund të jepni se dëshironi të kurseni $ 40,000 për një pagesë në një shtëpi . Ka edhe një mjet që ju ndihmon të llogarisni sa para mund të shpenzoni në mënyrë të arsyeshme në një shtëpi, bazuar në të ardhurat tuaja.
Ju pastaj mund të zgjidhni llogaritë ose kategoritë nga të cilat dëshironi të tërhiqni kursimet tuaja në paradhënie.
Ju gjithashtu mund të monitoroni përparimin që bëni drejt këtij qëllimi.
Aspekti i përcjelljes së qëllimeve të kësaj faqeje reflekton buxhetimin e vërtetë. Por, buxheti nuk mund të automatizohet plotësisht sepse kërkon një element njerëzor të gjykimit, vlerësimit dhe të mendimit kritik.
Një buxhet përfshin përcaktimin e qëllimit të imazhit të madh, por një libër mund të jetë një mjet i dobishëm për të ndihmuar në udhëheqjen e këtij procesi.