Pse vullnetet e shkruara nga avokatët pothuajse gjithmonë janë të noterizuara? Nuk është vetë vullneti që është i noterizuar, por më tepër "besimi i vetëdeklaruar" që i bashkëngjitet vullnetit.
Kur vullneti i një personi paraqitet për verifikim pas vdekjes së personit, vullneti duhet të "vërtetohet". Fjala "verifikim zyrtar" vjen nga provën latine, që do të thotë të provosh ose të provosh.
Në verifikim, ne po "provojmë" vullnetin.
Provimi i një vullneti do të thotë se një dëshmitar i vullnetit jep dëshmi për zyrtarin e duhur të qeverisë së shtetit që ai (dëshmitë) ka dëshmuar nënshkrimin e vullnetit. Në disa shtete, ky është Regjistri i Vullneteve, dhe në disa, është një nëpunës i Gjykatës së Prove apo i Gjykatës së Zëvendësuesit. Natyrisht, nëse një vullnet është nënshkruar shumë vite më parë, mund të jetë e vështirë ose e pamundur për të gjetur dëshmitarët. Ata mund të jenë të vdekur, janë larguar, ose janë të paaftë dhe nuk janë në gjendje të japin dëshmi. Në disa shtete, nëse të gjithë trashëgimtarët dhe personat e pëlqimit të interesuar, vullneti mund të pranohet pa u "provuar". Në shtetet e tjera, dëshmitarët nuk janë në dispozicion; vullneti mund të "vërtetohet" nga dëshmia e dy personave që nuk kanë dëshmuar vullnetin, por që mund të identifikojnë nënshkrimin e trashëgimlënësit në vullnetin e tyre. Dëshmitarët e tezës quhen "dëshmitarë që nuk janë nënshtruar". Ata nuk ishin të pranishëm kur vullneti u nënshkrua dhe ata nuk i nënshtruan emrat e tyre vullnetit si dëshmitarë.
Kërkimi i dëshmitarëve dhe marrja e tyre në zyrën e Regjistrit të Vullnetit mund të jetë e vështirë dhe e rëndë për ata që janë përfshirë. Nevoja për prova të jashtme kërkon dëshmi të betuar nga palët e njohura që njihen me nënshkrimin në fjalë. Mos harroni, sepse shumica e njerëzve vdesin kur janë të moshuar, njerëzit që mund të verifikojnë në mënyrë të besueshme nënshkrimet mund të jenë të paaftë, të vdekur ose të "jetojnë në Florida".
Pothuajse të gjitha shtetet tani kanë statute që autorizojnë vullnet të vetëdijshëm. Vetëm Maryland, Ohio, Vermont dhe District of Columbia nuk e bëjnë këtë. Nga shtetet që kanë statute që autorizojnë vullnet të vetëdijshëm, jo të gjitha janë të njëjta. Një vullnet që është i vetëdijshëm në një shtet mund të mos jetë i vetëdijshëm në një tjetër.
Disa shtete kërkojnë noterizimin e nënshkrimeve të dëshmitarëve vetëm, ndërsa disa shtete kërkojnë noterizimin e nënshkrimeve të trashëgimlënësit dhe dëshmitarëve.
Statutet e vetëshpallura ofrojnë një procedurë ku vullneti mund të vërtetohet në kohën kur është nënshkruar. Personi që bën vullnetin dhe dëshmitarët betohen përpara një noteri publik në kohën e nënshkrimit të vullnetit. Nëse kjo është bërë, atëherë asnjë dëshmitar nuk duhet "të provojë" vullnetin pas vdekjes. Vullneti thjesht depozitohet, Regjistri i Vullnetit vëren se dëshmi e vetëdeklarimit dhe dëshmia e dëshmitarëve nuk kërkohet. A nuk është shumë më e lehtë?
Në disa juridiksione, në qoftë se një noter është i padisponueshëm dhe një avokat është i pranishëm, avokati mund të marrë betimin dhe më pas mund ta bëjë certifikimin tek noteri. Nëse është kështu, është e rëndësishme për formën e deklaratës për të bërë të qartë se avokati mori betimin dhe gjithashtu u paraqit para një noteri.
Ndërkohë që një vullnet vazhdon të jetë i vlefshëm pa deklaratën e vetëshpallur, tani është praktikë standarde për të bërë një testament vetë-provues. Ndonjëherë është e vështirë të aranzhosh praninë e një noteri në kohën e nënshkrimit të vullnetit, por një përpjekje e vogël shtesë në këtë pikë mund t'i shpëtojë përfituesit tuaj shumë më tepër probleme dhe shpenzime më vonë.
A është mungesa e "bazave të vetë-provës" për krijimin e një vullneti të ri? Jo, nuk ka nevojë të shkojë në kurriz të krijimit të një vullneti të ri vetëm për të shtuar një dëshmi të vetëshpallur. Megjithatë, nëse jeni duke bërë një vullnet të ri, është shumë e rekomandueshme që të jetë vetë-provuese. Është e mundur që një vullnet i vjetër të provohet vetë duke shtuar një kodik . Meqë codicil bën ndryshime në një vullnet dhe riafirmon pjesët që nuk ndryshojnë, vullneti "ripublikohet" nga kodiku. Kështu, edhe kodiku i vetëdijshëm vërteton vullnetin.
Kam gjetur si një çështje praktike që Regjistrat e Vullneteve nuk e shohin këtë çështje në të njëjtën mënyrë. Por, për të qenë i sigurt, në vend që të shtoni një kodik, plotësoni një vullnet të ri me një deklaratë të vetëshpallur.
Një punë e vogël para-fund për vullnetin tënd mund të bëjë një botë të ndryshimit të ekzekutuesit në marrjen e vullnetit të pranuar si të vërtetë nga sistemi gjyqësor. Shumica prej nesh i pëlqejnë ekzekutuesit që e emërojmë, kështu që ai person të jetë një favor i vogël në këmbim të përpjekjeve të rëndësishme që do të shpenzohen në zgjidhjen e pasurisë suaj. Keni një noter të eliminojë problemin e nënshkrimit përpara se të ndodhë.