Si të vendosni një buxhet me shpejtësinë 2013 dhe më vonë

01 Para se të filloni një buxhet në Rritni

Quicken 2013 shtoi një modul të përmirësuar për buxhetimin me ndryshimet nga vitet e kaluara. Ky tutorial hap pas hapi ju merr përmes krijimit të një buxheti me Quicken 2013 dhe versionet e mëvonshme derisa të ketë një tjetër ndryshim të madh në këtë funksion.

Disa gjëra që duhet të mbani në mend kur vendosni buxhetin tuaj janë:

• Është më e lehtë të fillosh një buxhet pasi të kesh tre muaj transaksione në Quicken. Kjo është për shkak se softueri tërheq në të gjitha kategoritë e shpenzimeve të përsëritura automatikisht kur krijohet një buxhet i ri.
• Nëse e keni përdorur Quicken në të kaluarën dhe është përditësuar në versionin më të fundit, skedari juaj i të dhënave është konvertuar në versionin më të fundit. Transaksionet e fundit dymbëdhjetëmujore do të përdoren automatikisht për të krijuar buxhetin.
• Buxhetet e reja do të tregojnë shpenzimet mesatare mujore që shkojnë përpara, bazuar në shpenzimet nga muajt e mëparshëm dhe shumat janë të rrumbullakosura deri në dollarin tjetër. Nëse jeni duke kërkuar për të përmirësuar zakonet tuaja të shpenzimeve, do t'ju duhet të bëni disa ndryshime në buxhetin Quicken gjeneron automatikisht.
• Buxheti i ri do të përfshijë vetëm kategoritë e shpenzimeve, por nëse doni të shtoni të ardhura mujore dhe transferime midis llogarive , do t'ju tregoj se si ta bëni këtë në hapin e tretë të këtij udhezimi.

02 Krijo një buxhet të ri

Ndiqni këto hapa për të filluar ngritjen e një buxheti në Quicken:

1. Klikoni në butonin Planifikimi në krye, pastaj klikoni në butonin e buxhetit të gjetur në të majtë vetëm nën skedat e lundrimit (Home, Shpenzimet, etj.).
2. Klikoni butonin e Veprimit Buxhetor në të djathtë. Ky buton ka një shigjetë rënie poshtë titullit, që tregon se ka mundësi të shumta për të zgjedhur, si të krijohen, kopjohen ose redaktojnë një buxhet ose përzgjidhni një raport buxhetor. Ju duhet të klikoni mbi Krijo Buxhetin e Ri.
3. Krijo një dritare të re buxheti në Quicken, treguar më lart, do të hapet. Futni një emër për buxhetin tuaj dhe klikoni OK, përveç nëse dëshironi të ndryshoni muajin që fillon buxheti (default është janar-dhjetor dhe shumica e njerëzve nuk e ndryshojnë këtë). Nëse dëshironi të ndryshoni muajin që fillon buxheti, klikoni mbi Cilësimet e avancuara të buxhetit, pastaj zgjidhni Përdorni një kalendar të ndryshëm dhe përdorni listën zbritëse për të zgjedhur muajin.
4. Kliko OK për të kursyer buxhetin tuaj.

Shpejtoni do të ngarkoni buxhetin që sapo keni krijuar. Nëse shikoni në krye të dritares në të majtë, do të shihni emrin e buxhetit tuaj të ri në kllapa.

03 Shto ose Hiq Kategoritë Buxhetore

Sapo të krijohet një buxhet i ri në Quicken, do të duhet të shikoni mbi kategoritë që janë përfshirë. Ju mund të shtoni dhe hiqni kategoritë, duke përfshirë transferet dhe të ardhurat që nuk përfshihen në krijimin e një buxheti të ri, duke përdorur këto hapa:

1. Nëse nuk jeni në funksion buxhetor, klikoni në butonin Planifikimi, pastaj butonin Buxheti pranë krye.
2. Klikoni Actions Buxhetore pastaj klikoni mbi Zgjidhni Kategoritë në Buxhet, e cila është opsioni i parë.
3. Zgjidhni kategoritë që dëshironi të përfshini në buxhetin tuaj duke klikuar në kutinë pranë tyre. Ngrohja defaults për të treguar të gjitha kategoritë. Nëse dëshironi të shikoni vetëm të ardhura ose transferime, klikoni mbi titujt në të majtë.
4. Hiqni kategoritë duke klikuar në kutinë e kontrolluar pranë emrit të kategorisë. Kur hiqni një kategori, ajo ka shkuar vetëm nga planifikimi i buxhetit. Ju akoma mund t'i caktoni transaksionet në kategorinë në regjistrat e llogarive nëse dëshironi, shumat e duhura nuk do të shfaqen në buxhet.
5. Poshtë në pjesën e poshtme të majtë, do të shihni një mundësi për të treguar kategori të fshehura (shih shpjegimin më poshtë). Nëse dëshironi të shikoni kategoritë e fshehura, klikoni në kutinë për t'i treguar ato. Nëse vendosni të përdorni ndonjë kategori të fshehur, sigurohuni që t'i shihni ato (shih më poshtë) në listën e kategorive, kështu që ato shfaqen në raportet tuaja të buxhetit.
6. Kliko OK për të ruajtur zgjedhjet tuaja.

Shpjegohen Kategoritë e fshehura

Kategoritë e fshehura krijohen për t'i hequr ato nga lista e zbritjes që përdoret për të kategorizuar të ardhurat dhe shpenzimet në regjistrat e llogarive. Përdorimi i këtij opsioni e mban këtë listë më të shkurtër dhe më të lehtë për tu menaxhuar kur punoni me transaksione . Përdoruesit e rinj nuk do të kenë kategori të fshehura.

Zbuloni kategoritë duke klikuar në Tools në krye të Quicken, Category List, pastaj klikoni në kolonën Hide.

Këshillë: Pasi buxheti juaj të jetë bërë dhe filloni ta përdorni atë, mund të hiqni kategoritë duke punuar në buxhetin tuaj duke klikuar me të djathtën mbi emrin e kategorisë që dëshironi të hiqni.

04 Vendosni Shuma Buxhetore

Ju mund të futni shumat e buxhetit një nga dy mënyra. Ose përdorni Quicken's Graph View ose kaloni te Pamja Vjetore. Shikimi vjetor ju lejon të futni shuma të ndryshme çdo muaj ndërsa ju mund të futni shuma mujore në Pamjen e Grave.

Kaloni midis Grafikit dhe Shikimeve Vjetore duke zgjedhur ose nga kutia e drop-down mbi dritaren e krijimit të buxhetit ose duke klikuar mbi butonin Veprimet e Buxhetit në të djathtën, pastaj Kalo në Pamjen Vjetore ose Pamjen e Grave.

Shkruani Shumat në Pamjen e Grave

1. Gjeni kolonën e fundit me titullin Buxheti gjatë shikimit të grafikut.
2. Kliko në një numër në atë kolonë, në të gjithë kategorinë për të cilën po planifikoni dhe futni shumën mujore.
3. Kur klikoni larg nga ku keni futur numrin, do të ruhet.
4. Të vazhdohet me grupe të tjera të shumave të tjera të buxhetuara.

Shkruani shumat në shikimin vjetor

1. Shikimi vjetor ka kolona për çdo muaj. Klikoni në rreshtin për kategorinë që dëshironi të fusni shumën e buxhetit , pastaj klikoni në kutinë përkatëse për muajin që po futni një numër.
2. Shkruani shumën për muajin për kategorinë e përzgjedhur. Kur klikoni nga kutia, shuma ruhet.

Këshillë: Përdorni çfarëdo mënyre më të lehtë. Nëse keni më së shumti shpenzime që nuk ndryshojnë nga muaji në muaj, futini ato në Pamjen e Grave, pastaj kaloni te Pamja Vjetore për të futur shpenzime të ndryshueshme.

05 Përdorimi i Raporteve të Buxhetit

Tani e keni përfunduar hapin e fundit për të vendosur buxhetin tuaj në Quicken 2013 ose në versionet e mëvonshme.

Ndërsa futni transaksione, mund të kontrolloni Pamjen e Grave në çdo kohë për të parë se si e krahason shpenzimet me planin tuaj. Për të marrë detaje mbi shpenzimet, klikoni në grafikun për çdo kategori, të treguar më sipër.

Ju mund të merrni raporte më të hollësishme të buxhetit duke klikuar në Raportet në të djathtën e sipërme, pastaj përzgjidh Buxheti aktual ose Buxheti historik.