Përkufizimi dhe Shembulli i kontrolleve të pavlefshme
Një kontroll i pavlefshëm është një kontroll që e ka fjalën "VOID" të shkruar në pjesën e përparme të kontrollit. Kontrolli mund të jetë i bardhë ose i shkruar pjesërisht, dhe fjala "VOID" tregon se kontrolli nuk duhet të pranohet për pagesë. Megjithatë, kontrolli ende mund të përdoret për të marrë informacionin e nevojshëm për pagesat elektronike.
Heqja e një çek "çaktivizon" kontrollin në mënyrë që të mos përdoret si kontroll bosh. Me fjalë të tjera, një hajdut që vjedh një kontroll të pavlefshëm nuk mund ta shkruajë kontrollin tek dikush duke plotësuar një pagues (si vetë), duke hyrë në një sasi të madhe dhe nënshkrimin e tij.
Imazhi në këndin e sipërm të majtë të këtij artikulli tregon një mostër të anulluar, dhe mund të shkarkoni një imazh më të madh për shikim më të lehtë.
Kur duhet të përdorni një kontroll të pavlefshëm
Një kontroll i pavlefshëm përdoret më shpesh për të siguruar informacion bankar në mënyrë që dikush të krijojë një lidhje elektronike me llogarinë tuaj bankare. Ata kërkojnë një kontroll të pavlefshëm sepse kontrollon disa detaje mbi bankën tuaj të shtypur në to:
- Ku ju banka (ose të cilën bashkim krediti ju përdorni)
- Numri juaj i llogarisë bankare
- Një kod që identifikon bankën tuaj (që quhet një numër rutimi )
Këto numra në fund të kontrollit tuaj sigurojnë gjithçka që nevojitet për të depozituar ose tërhequr fonde.
Depozita e drejtpërdrejtë: nëse punëdhënësi ju paguan elektronikisht, ata do të kenë nevojë për informacionin tuaj të llogarisë për të marrë paratë në vendin e duhur. Ju nuk do të duhet të prisni më paychecks letër, dhe ju nuk do të duhet të depozitojë kontrollet sapo ju të merrni ato. Ndonjëherë fondet madje goditën llogarinë tuaj disa ditë më herët .
Ju ende do të merrni një pako letre me pagesë, ose të paktën keni mundësi të printoni online nëse është e nevojshme.
Vendosja e pagesave: nëse doni të ndaloni të shkruani kontrolle për shpenzime si qiraja, hipoteka dhe sigurimi, mund t'ju duhet të jepni një kontroll të pavlefshëm për të vendosur pagesa automatike elektronike . Ju nuk do të keni nevojë të merrni fletëngarkën tuaj dhe ta dërgoni pagesën në kohë - ose edhe të hyni në sistemin e pagesave në internet të bankës suaj.
Në varësi të mënyrës se si keni vendosur gjërat, fondet do të zbriten nga llogaria juaj automatikisht çdo muaj (nëse nënshkruani një marrëveshje që autorizon pagesat automatike), ose do të duhet të vendosni vetë çdo pagesë.
Gabimet: nëse bën një gabim gjatë plotësimit të një kontrolli (marrësi i gabuar ose shuma, për shembull), anuloni ose shkatërroni kontrollin. Ju nuk do ta përdorni atë për ndonjë gjë, dhe një kontroll i plotësuar pjesërisht (nëse nuk është i pavlefshëm) është i rrezikshëm për të mbajtur rreth.
Si të merrni një kontroll të pavlefshëm
Zhdukja e një kontrolli është e lehtë: vetëm kapni një kontroll nga çekiçin tuaj dhe shkruani "VOID" në anën e përparme me shkronja të mëdha. Shkruani me letra të mëdha dhe me distancë të gjata që janë mjaftë të gjera dhe të gjera për të mbuluar të gjithë fytyrën e kontrollit - por mos mbuloni informacionin bankar në pjesën e poshtme (numrat qesharak në kërkim në fontin e kompjuterit). Përdorni një stilolaps të errët ose një shënues të hollë, aq më i trashë, aq më mirë. Ju dëshironi ta bëni të vështirë për hajdutët të fshijnë ose të mbulojnë shenjën tuaj të zbrazët - përndryshe, ata do të kenë një kontroll bosh.
Ju nuk keni nevojë të nënshkruani kontrollin ose të futni ndonjë informacion tjetër. Bëni një shënim në regjistrin tuaj të kontrollit në mënyrë që të dini se ku ka shkuar kontrolli.
Nëse nuk keni një kontroll për të pavlefshëm në posedimin tuaj, ka disa opsione të tjera , duke përfshirë:
- Pyesni bankën tuaj për një kontroll counter
- Shihni nëse një fletë depozite e parapergatitur (për një llogari kontrolli ose kursimi) është e pranueshme
- Shihni nëse një letër nga banka juaj është e pranueshme
Nuk kërkohet letër?
Kur ju jepni një kontroll të pavlefshëm, marrësi kopjon informacionin tuaj bankar nga çeku dhe futet në sistemet e tyre. Në mënyrë ideale, ata pastaj do të copëtojnë kontrollin në mënyrë që askush tjetër nuk mund të marrë në duart e tyre në atë informacion. Në fakt, shumica e kompanive as nuk kanë nevojë për një origjinal - një kopje e një kontrolli të pavlefshëm është mjaft i mirë. Nëse dikush kërkon një kopje të një kontrolli të pavlefshëm, një fotokopje standarde (ose edhe një foto nga telefoni juaj) do të jetë mjaftueshëm e mirë.
Por një kontroll (ose një imazh i një) nuk mund të jetë mënyra e vetme për të vendosur pagesa elektronike. Me sa duket, kompanitë kërkojnë një dokument të shtypur sepse:
- Kjo zvogëlon shanset e gabimit - që ju të jepni informacione të gabuara
- Kjo zvogëlon shanset e mashtrimit - nëse keni një kontroll, duhet të jetë llogaria juaj (nëse do të dërgoni para nga ajo llogari)
Për më tepër, bankat në internet ju lejojnë të lidhni llogaritë e jashtme duke shtypur vetë këto detaje. Taksuesit, siç janë kompanitë e shërbimeve, gjithashtu pranojnë "pagesa me e-kontroll" kur konsumatorët japin informacionin e tyre të llogarisë së kontrolluar. Disa biznese madje marrin pagesa nëpërmjet telefonit, duke i lejuar blerësit të japin informacion verbalisht.
Pse "VOID"?
Shkrimi i fjalës "i pavlefshëm" në një kontroll është i njëjtë sikur të thoni që kontrolli është "jo i vlefshëm". Ju nuk mund ta trajtoni atë si një kontroll të bardhë dhe të ri - duke e plotësuar atë dhe duke e përdorur atë për të bërë një blerje në një shitës me pakicë . Kjo tha, është ende e mundur të përdorësh çekun për të dhënë informacion në lidhje me llogarinë tënde.