Ku mund të gjeni regjistrat e kontrollit të lirë dhe si t'i përdorin ato

Templates dhe udhëzime të lira

Regjistri i kontrollit ju ndihmon të mbani një regjistër personal të llogarisë suaj të kontrolluar. Kjo ju lejon të shihni (dhe vazhdimisht përditësoni) bilancin tuaj të llogarisë, çdo tërheqje ose depozita në llogarinë tuaj dhe transaksionet që nuk kanë arritur ende në llogarinë tuaj.

Edhe nëse besoni që banka juaj, është e mençur të mbani të dhënat tuaja - sepse mund të dini më shumë se banka juaj ka lidhje me transaksionet e ardhshme.

Çfarë është një regjistër kontrolli?

Regjistri i kontrollit është një listë e transaksioneve në llogarinë tuaj bankare, së bashku me një bilanc drejtësish që ju tregon sa para keni në dispozicion për të shpenzuar .

Ju mund të përdorni letra, aplikacione ose shabllona tabelash për të mbajtur këto shënime. Ndërsa shpenzoni para ose shtoni në llogarinë tuaj, ju përditësoni listën dhe është mirë që të krahasoni regjistrin tuaj me të dhënat tuaja bankare në mënyrë periodike.

Regjistrat e kontrollit zakonisht vijnë me çdo urdhër kontrolli. Shikoni në pjesën e prapme të çekut tuaj për disa fletë letre që i ngjajnë fotografisë në këtë faqe. Por regjistrat e kontrollit mund të jenë gjithashtu elektronikë ose shtëpi, gjë që ju lejon të personalizoni sistemin tuaj dhe të gjurmoni llogarinë tuaj pa blerë regjistrat e rinj.

Një regjistër zakonisht ka disa kolona ose fusha, të cilat janë përshkruar në fund të kësaj faqeje.

Si të Merrni Regjistrat e Kontrollit

Nëse nuk keni marrë një regjistër kontrolli me fletoret tuaja të kontrollit - ose nëse keni nevojë të merrni një të re - ju keni disa opsione:

1. Përdorni një shabllon si ky regjistër i lirë i kontrollit të Google Docs .
2. Rendit një regjistër të ri nga një printer kontrollues online ose nga banka juaj.
3. Merrni një regjistër kontrolli nga pjesa e pasme e një çekiçi të vjetër ose kudo tjetër që gjeni një (regjistrat nuk janë llogari-specifike).

1. Ndërtoni një regjistër të thjeshtë në projektin tuaj të preferuar ose në fletën e spreadsheet (shih më poshtë për kolonat e kolonës).

Shtypni Regjistrin e Kontrollit Tuaj

Regjistrat e çeqeve të letrës kanë punuar për vite, dhe disa njerëz preferojnë të vazhdojnë ta bëjnë këtë me dorë. Nëse dëshironi vetëm të printoni një regjistër bazë, provoni këtë PDF ose këtë .

Hartimi i regjistrit tuaj në letër ose në një spreadsheet është mjaft i lehtë, dhe mund të rregulloheni në mënyrë që çdo gjë të përshtatet pikërisht aty ku ju dëshironi (ta bëni me madhësi të portofolit ose të shtoni ndonjë veçori tjetër që dëshironi).

Për të bërë një regjistër kontrolli, krijoni një dokument me kolonat e mëposhtme në krye:

• Një fushë e vogël 'checkbox' për të kontrolluar artikujt që keni verifikuar
• Kontrolloni numrin (ose kategorinë) - shihni se ku mund të gjeni numrat e kontrollit
• data
• Përshkrimi - çdo shënim i dobishëm si ku dhe si ndodhi
• Pagesa / Debit (-) - për pagesat, tarifat dhe tërheqjet
• Depozita / Kredia (+) - për depozitat, interesat dhe depozitat
• Bilanci - bilanci i llogarisë suaj pas transaksionit

Pse Përdor Regjistrat e Kontrollit?

Një regjistër kontrolli ju ndihmon të qëndroni në krye të transaksioneve në llogarinë tuaj. Edhe nëse kontrolloni bilancin tuaj të llogarisë online, balanca juaj e disponueshme mund t'ju japë informacione mashtruese . Por bankat nganjëherë bëjnë gabime, dhe ju mund të harroni edhe raste të transaksioneve.

Regjistri juaj i kontrollit do t'ju ndihmojë:

• Identifikoni gabimet e bankës (të cilat janë rrallë në favorin tuaj).
• Catch vjedhjet e identitetit . Nëse shihni diçka që ju nuk e prisni, raportojeni sa më shpejt të jetë e mundur për të marrë mbrojtje të plotë sipas ligjit të SHBA .
• Shmangni kontrollet e rimbushur, si dhe shpenzimet dhe problemet potenciale që vijnë me ta.
• E dini se sa mund të përballoni për të shpenzuar dhe nëse keni nevojë të transferoni para në llogarinë tuaj të kontrolluar. Për shembull, ju mund të shmangni tejkalimet duke transferuar fonde nga kursimet për të mbuluar shpenzimet e ardhshme.

• Mos harroni nëse keni paguar dikë, sa dhe kur.

Për më shumë detaje, shihni Katër Arsyet për të Mbajtur një Llogari Kontrolluese .

Kur përdorni Regjistrin tuaj të Kontrollit

Përditëso regjistrin tuaj të kontrollit me çdo transaksion që jeni në dijeni.

Kur shkruani një kontroll ose përdorni kartën tuaj të debitit , regjistroni menjëherë transaksionin në regjistrin tuaj të kontrollit. Të paktën, ruani ATM dhe debitimin e kartave të debitit dhe futni ato transaksione javore. Sa më shumë probleme që keni me fonde të pamjaftueshme , aq më shpesh ju duhet të përditësoni (dhe kontrolloni) regjistrin tuaj të kontrollit.

Ju gjithashtu duhet të rishikoni regjistrin tuaj të çekut çdo herë që të merrni një deklaratë (ose të paktën një herë në muaj). Deklaratat e bankës tregojnë artikuj që mund të mos jenë në regjistrin tuaj të kontrollit, duke përfshirë:

• Tarifat që i keni paguar bankës (mësoni si të paguani më pak në tarifa )
• Pagesat e interesit nga banka

• Transaksionet automatike / ACH (të tilla si depozita e drejtpërdrejtë e pagesës suaj ose faturat që paguani automatikisht nga llogaria juaj bankare )