Si të shkruani një kontroll - një shpjegim hap pas hapi

01 Shembull

Ja një pasqyrë të kontrollit të përsosur.

1. Data e tanishme: Shkruani këtë pranë këndit të lartë të djathtë. Në shumicën e rasteve, ju do të përdorni datën e sotme, e cila ju ndihmon dhe marrësi të mbajë shënime të sakta. Ju gjithashtu mund ta postoni datën e kontrollit , por kjo nuk funksionon gjithmonë në mënyrën që ju mendoni se do.
2. Shfrytëzuesi: Në rreshtin që thotë "Paguaj me urdhër të," shkruani emrin e personit ose organizatës që paguani . Ndoshta do të duhet të pyesësh: "Kë mund ta bëj kontrollin?" nëse nuk je i sigurt se çfarë të shkruash. Shmangni shkrimin e çeqeve të pagueshme për të holla - është i përshtatshëm por i rrezikshëm .
3. Shuma në formë numerike : Shkruani shumën e pagesës tuaj në kutinë e vogël në anën e djathtë. Filloni të shkruani sa më shumë nga e majta që të jetë e mundur. Nëse pagesa juaj është për $ 8.15, "8" duhet të jetë e drejtë deri në kufirin e majtë të kutisë së dollarit për të parandaluar mashtrimet. Shihni shembuj se si të shkruani në shumën .
4. Shuma në fjalë : Shkruani shumën duke përdorur fjalë për të shmangur mashtrimin dhe konfuzionin. Kjo do të jetë shuma zyrtare e pagesës suaj. Nëse kjo shumë ndryshon nga forma numerike që keni futur në hapin e mëparshëm, shuma që keni shkruar me fjalë ligjërisht do të jetë shuma e kontrollit tuaj . Përdorni ALL LETTERAT KAPITALE, të cilat janë më të vështira për t'u ndryshuar.
5. Nënshkrimi : Nënshkruani me kujdes kontrollin në vijën në këndin e poshtëm djathtas. Përdorni të njëjtin emër dhe nënshkrim në dosjen në bankën tuaj. Ky hap është thelbësor - një kontroll nuk do të jetë i vlefshëm pa një nënshkrim.
6. Memo (ose "Për"): Nëse ju pëlqen, përfshini një shënim. Ky hap është opsional dhe nuk do të ndikojë në mënyrën se si bankat kryejnë kontrollin tuaj. Linja memo është një vend i mirë për të shtuar një kujtesë përse e shkruan kontrollin. Gjithashtu mund të jetë vendi për të shkruar informacione që përfituesi juaj do të përdorë për të përpunuar pagesën tuaj (ose gjeni llogarinë tuaj nëse diçka bëhet e gabuar). Për shembull, mund të shkruani numrin tuaj të sigurimeve shoqërore në këtë linjë kur paguan IRS, ose një numër llogarie për pagesat e shërbimeve.

Pasi të shkruani kontrollin , bëni një regjistrim të pagesës. Një regjistër kontrolli është një vend ideal për ta bërë këtë, nëse përdorni një regjistër elektronik ose letre. Regjistrimi i pagesës ju pengon të shpenzoni para dy herë - fondet do të vazhdojnë të tregohen si të disponueshme në llogarinë tuaj derisa kontrolli të depozitohet ose të arkëtohet dhe kjo mund të zgjasë pak. Është më mirë të shënosh pagesën ndërsa është e freskët në mendjen tënde.

Para se të shkruani një kontroll , sigurohuni që është me të vërtetë diçka që duhet të bëni. Shkrimi i një çek është i rëndë dhe nuk është mënyra më e shpejtë për të lëvizur para. Mund të keni mundësi të tjera që e bëjnë jetën tuaj më të lehtë dhe t'ju ndihmojnë të kurseni para. Për shembull, ju mund të:

• Paguani faturat në internet dhe madje tregoni bankën tuaj që të dërgojë një kontroll automatikisht çdo muaj. Ju nuk do të keni nevojë të shkruani kontrollin, të paguani për postën, ose të merrni kontrollin në postë
• Merrni një kartë debiti dhe kaloni me këtë në vend. Ju do të paguani nga llogaria e njëjtë, por ju do ta bëni atë në mënyrë elektronike. Nuk ka nevojë të përdorësh kontrolle (të cilat do të duhet të rimarrësh ) dhe do të kesh një regjistrim elektronik të transaksionit tënd me emrin e përfituesit, datën e pagesës dhe shumën.
• Vendosni pagesa automatike për pagesa të rregullta si faturat e shërbimeve dhe primet e sigurimit. Zakonisht nuk ka pagesë për të paguar në këtë mënyrë, dhe kjo e bën jetën tuaj të lehtë. Vetëm të jeni të sigurtë që gjithmonë keni marrë të holla të mjaftueshme në llogarinë tuaj për të mbuluar faturën.

Pa marrë parasysh se si vendosni të paguani, sigurohuni që gjithmonë të keni fonde të mjaftueshme në llogarinë tuaj të kontrolluar. Nëse nuk e bëni, pagesat tuaja mund të "kërcejnë" dhe të krijojnë probleme, duke përfshirë tarifat e rënda dhe çështjet e mundshme ligjore.

02 Regjistro Pagesën në Regjistrin tuaj të Kontrollit

Bëni një rekord të çdo kontrolli që shkruani në një regjistër kontrolli (shikoni një imazh më të madh të këtij hapi). Duke bërë kështu, do t'ju lejojë të:

• Kontrolloni shpenzimet tuaja në mënyrë që të mos kërcej kontrolle.
• E di se ku shkojnë paratë tuaja. Deklarata juaj e bankës mund të tregojë vetëm një numër kontrolli dhe shumë - pa ndonjë përshkrim të kujt e keni shkruar kontrollin.
• Zbuloni mashtrimin dhe vjedhjet e identitetit në llogarinë tuaj të kontrolluar.

Ju duhet të keni marrë një regjistër kontrolli kur keni marrë çekun tuaj. Nëse nuk e keni, lexoni më shumë përse regjistrat e kontrollit janë të rëndësishme dhe ku t'i merrni ato . Është e lehtë të përdorësh letrën tënde ose një spreadsheet.

Kopjoni të gjithë informacionin thelbësor nga çeku juaj:

• Numri i kontrollit
• Data që e keni shkruar kontrollin
• Një përshkrim i transaksionit ose kujt keni shkruar kontrollin
• Sa është pagesa

Nëse keni nevojë për më shumë detaje se ku mund të gjeni këtë informacion, shihni një diagram që tregon pjesët e ndryshme të një kontrolli .

Ju mund të përdorni regjistrin tuaj për të balancuar llogarinë tuaj të kontrolluar . Kjo është praktika e kontrollimit të dyfishtë të çdo transaksioni në llogarinë tuaj bankare për të siguruar që ju dhe banka të jeni në të njëjtën faqe. Ju do të dini nëse ka gabime në llogarinë tuaj dhe nëse dikush ka dështuar të depozitojë një çek që i keni shkruar (kështu që ju besoni se keni më shumë para për të shpenzuar).

Regjistri juaj i kontrollit mund të sigurojë gjithashtu një pamje të menjëhershme të asaj se sa para keni në dispozicion. Pasi të shkruani një çek, duhet të supozoni se paratë janë zhdukur - në disa raste, fondet nxirren nga llogaria juaj shpejt, sepse kontrolli juaj kthehet në një kontroll elektronik . Në shembullin e mësipërm, mund të supozojmë se ju u zgjuat këtë mëngjes me 100 $ në dispozicion në llogarinë tuaj. Tani që ju keni shkruar një kontroll për $ 8.15, ju keni vetëm $ 91.85 në dispozicion.

03 Këshilla për të shkruar një kontroll

Kur shkruani një çek, sigurohuni që të përdoret ashtu siç keni dashur - të paguani shumën që prisni për personin ose organizatën që synoni.

Hajdutët mund të ndryshojnë kontrollet që humbasin ose vjedhin. Kontrollet kanë mundësi të shumta për t'u humbur pasi ata lënë duart, kështu që e bëjnë të vështirë për vjedhësit që të krijojnë dhimbje koke për ju. Nëse ju humbni paratë përgjithmonë, ju do të duhet të shpenzoni kohë dhe përpjekje për të pastruar trazirat pas mashtrimit.

Këshilla të Sigurisë

Zhvilloni zakonet më poshtë për të ulur shanset e mashtrimit që godasin llogarinë tuaj.

Bëni të përhershme: Përdorni një stilolaps sa herë që shkruani një kontroll. Nëse përdorni një laps, dikush me një shirit mund të ndryshojë sasinë e kontrollit tuaj dhe emrin e përfituesit.

Nuk ka kontrolle bosh: Mos nënshkruani një kontroll deri sa të keni mbushur emrin e të paguarit dhe shumën. Nëse nuk je i sigurt se kush duhet ta bëjë kontrollin e pagueshëm ose sa kushton diçka, vetëm të sjellësh një stilolaps - është shumë më pak e rrezikshme se sa t'i japësh dikush qasje të pakufizuar në llogarinë tënde të kontrolluar.

Mbani çeqet nga rritja: Kur po mbushni shumën e dollarit, sigurohuni që të shtypni vlerën në një mënyrë që pengon përhershme të shtoni në të. Bëni këtë duke filluar në skajin e majtë të hapësirës dhe vizatoni një vijë pas shifrës së fundit. Për shembull, nëse kontrolli juaj është për $ 8.15, vendosni "8" sa më shumë që të jetë e mundur. Pastaj, tërhiqni një vijë nga ana e djathtë e "5" deri në fund të hapësirës ose shkruani numrat aq të mëdha saqë është e vështirë të shtoni ndonjë numër. Nëse lëshoni hapësirë, dikush mund të shtojë shifra dhe kontrolli juaj mund të përfundojë 98.15 dollarë ose 8.159 dollarë.

Kopjet e karbonit: Nëse dëshironi një regjistër letre për çdo kontroll që shkruani, merrni letra kontrolli me kopje të karbonit. Ato letra depozite tregojnë një fletë të hollë që përmban një kopje të çdo kontrolli që shkruan. Si rezultat, ju mund të identifikoni shpejt se ku shkuan paratë dhe pikërisht atë që keni shkruar në çdo kontroll. Ju gjithashtu mund të shikoni deri kontrolle online, por disa banka ofrojnë vetëm imazhe falas për një muaj ose dy. Kopjet e karbonit tuaj mund të qëndrojnë për vite me rradhë, nëse doni t'i mbani ato për një kohë të gjatë.

Nënshkrimi i vazhdueshëm: Shumë njerëz nuk kanë një nënshkrim të lexueshëm dhe disa madje nënshkruajnë çeqet dhe kartat e kreditit me imazhe me humor. Por, duke përdorur vazhdimisht të njëjtin nënshkrim, ju dhe banka juaj identifikojnë mashtrimet. Do të jetë më e lehtë për ju të provoni se nuk jeni përgjegjës për akuzat nëse një nënshkrim nuk përputhet.

Jo "Cash": Mos shkruani një çek të pagueshëm për të holla . Kjo është po aq e rrezikshme sa të bartësh rreth një kontrolli të nënshkruar bosh ose një bllokim parash. Nëse keni nevojë për të holla, tërhiqeni nga një ATM, blini një shkop të çamçakëzit dhe fitoni para duke përdorur kartën tuaj të debitit ose thjesht merrni para nga një tregtar .

Shkruani më pak kontrolle: Kontrollet nuk janë tamam të rrezikshme, por ka mënyra më të sigurta për të paguar për gjërat. Kur bëni pagesa elektronike, nuk ka letër që të humbasë, të vjedhura ose të vjedhura nga hajdutët. Shumica e kontrolleve konvertohen në një pagesë elektronike gjithsesi, kështu që ju nuk jeni duke shmangur teknologjinë duke përdorur kontrolle. Pagesat elektronike zakonisht janë më të lehta për tu ndjekur, sepse ato tashmë janë në një format të kërkueshëm me një vulë datash dhe emrin e të paguarit. Përdorni mjete si pagesa në internet për shpenzimet tuaja të përsëritura dhe përdorni një kartë krediti ose debiti ( mundësisht një kartë krediti ) për shpenzimet e përditshme. Duhet të dërgosh para për miqtë dhe familjen? Ju mund ta bëni këtë shumë-shpesh falas .