Udhëzimet dhe Shembull
Kur vendosni pagesa automatike, depozita ose investime, shpesh ju duhet të jepni një kontroll të pavlefshëm. Informacioni juaj bankar shtypet në secilën çek dhe kushdo që ka kërkuar kontrollin e anulluar do ta përdorë atë informacion për të vendosur një lidhje elektronike me llogarinë tuaj bankare. Ka vetëm një pengesë: Ju duhet të dini se si të anulloni një kontroll, dhe ndoshta nuk e keni bërë kurrë më parë.
Për fat të mirë, heqja e një kontrolli është e lehtë.
Si të zbrazni një kontroll
Shkruani fjalën "VOID" në frontin e kontrollit në shkronja të mëdha. Bëni letrat mjaftë të gjera dhe të mjaftueshme për të mbuluar pjesën më të madhe të kontrollit. Por mos mbuloni numrat në fund të kontrollit tuaj, ato numra janë të nevojshëm për të vendosur lidhjen me llogarinë tuaj bankare. Përdorni një stilolaps ose një shënues me gjobë në mënyrë që askush të mos e fshijë fjalën "VOID".
Për një shembull vizual, shihni anën e sipërme të majtë të kësaj faqeje, ku kontrolli anullohet me ngjyrë blu.
Shkrimi i "VOID" në të gjithë pjesën e përparme të kontrollit nuk lejon që dikush të përdorë çekun për të bërë një pagesë (duke plotësuar një pagesë dhe shumën). Nëse një hajdut merr duart e tyre në kontroll, ata nuk do të kenë një "kontroll të bllokuar", që mund të përdoret për të vjedhur para nga llogaria juaj.
Mbani shënime: Bëni një shënim të kontrollit në regjistrin tuaj të kontrollit në mënyrë që të dini se ku shkoi ai kontroll i veçantë. Nëse nuk e bëni, do të shihni një hendek në numrat e çekut dhe nuk dëshironi të pyesni se çfarë ka ndodhur.
A keni shkruar një kontroll të madh për dikë dhe keni harruar për këtë, apo keni bërë atë kontroll të vjedhur? Kur do të godasë llogarinë tuaj? Në regjistrin tuaj të kontrollit, shkruani "VOID" së bashku me numrin dhe datën e kontrollit, dhe vini re se kush e keni dhënë kontrollin.
Dërgo kontrollin ose imazhin: Kontrolli juaj tani është gati të dërgojë. Nëse do të jepni kontrollin e anuluar përmes postës elektronike, mos e dërgoni thjesht si hapa për të fshehur informacionin e llogarisë tuaj nga hajdutët dhe hakerët.
Nëse nuk keni kontrolle
Si mund ta zbrazni një kontroll nëse nuk keni ndonjë kontroll? Duhet të krijohesh, të presësh për kontrolle, ose të gjesh një mënyrë alternative për të lidhur llogarinë tënde bankare.
Opsione Online? Shihni nëse mund të vendosni tërësisht lidhjen e llogarisë tuaj bankare në internet. Në vend që të përdorni format, të cilat kërkojnë që të zbrazni një kontroll, provoni të hyni në llogarinë tuaj (ose kërkoni nëse ka një sistem në internet). Në shumicën e rasteve, vetëm duhet të futni informacionin e llogarisë tuaj bankare në një formë online . Për shembull, shikoni Si të vendosni Depozitën e Drejtpërdrejtë .
Depozitimi rrëshqet: Ju gjithashtu mund të jeni në gjendje të krijoni udhëzime për depozita ose tërheqje duke përdorur një kontroll të pavlefshëm në vend të një kontrolli të pavlefshëm. Zakonisht kërkohet një depozitë depozitë para-shtypur, jo ato që i merrni në bankë dhe plotësoni me dorë. Ju mund të keni disa nga këto të mbetura në pjesën e prapme të çekut tuaj.
Çekat fillestarë: Një zgjidhje tjetër është që të vizitoni një degë dhe të kërkoni një "kontroll kundër." Treguesi do të shtypë një kontroll me informacionin tuaj të llogarisë dhe mund ta anulloni atë kontroll sikur të dalë nga çekiçi juaj.
Kontrolloni printera: Një zgjidhje krijuese është që të keni një printer kontrolli të gjenerojë një imazh të një kontrolli të pavendosur për ju. Kjo nuk do të funksionojë nëse duhet të postosh kontrollin, por mund t'ju ndihmojë të merrni një imazh të një kontrolli me informacionin tuaj të llogarisë.
Filloni procesin e urdhërimit të kontrolleve dhe kur është koha që të "shihni paraprakisht" porosinë tuaj, do të keni një kontroll bazë që mund të anuloni.
Dokumente të tjera: Nëse gjithçka tjetër dështon, ju mund të merrni dokumentet zyrtare nga banka juaj ose bashkimi kreditor në vend që të anuloni një çek . Kërkoni një letër, të shtypur në letër me letër, e cila tregon numrin tuaj të llogarisë , numrin e kursit dhe llojin e llogarisë (kontrollin ose kursimin). Përndryshe, disa banka ofrojnë letra formash për vendosjen e depozitave të drejtpërdrejta - thjesht shtypni atë gjatë kohës që jeni regjistruar në sistemin bankar online dhe duhet të keni gjithçka që ju nevojitet.
Mbani një kopje
Pasi të keni në duart tuaja një kontroll të pavlefshëm, merrni në konsideratë skanimin ose fotokopjen e tij. Ju mund të keni nevojë të jepni kontrolle të pavlefshme shumë herë në vitet e ardhshme. Kur nuk kërkohet një kontroll origjinal (për shembull, nëse do të faksoni në udhëzimet ose dërgoni email një imazh të kontrollit tuaj), mund të përdorni të njëjtën kopje pa pushim.
Sigurohuni që ta mbani këtë kopje diku të sigurt - në një kabinet të skeduar të mbyllur ose në ruajtje të koduar në kompjuterin tuaj.