Mësoni përfitimet nga ky proces pagese
Përcaktimi i Pagesave Lockbox
Ta themi thjesht, kutitë lockbox lejojnë organizatat të thjeshtojnë faturat . Kur klientët dhe partnerët e biznesit ju shkruajnë një kontroll, ju duhet të merrni ato pagesa në bankë sa më shpejt që të jetë e mundur, në mënyrë që të përdorni paratë. Shërbimet Lockbox ndoshta e bëjnë atë proces më efikas sesa pothuajse çdo biznes mund të shpresojë për të.
Cilat janë lloje të ndryshme të shërbimeve Lockbox?
Ka një sërë shërbimesh lockbox në dispozicion. Ato përfshijnë lockboxes me shumicë , kutitë e shitjes me pakicë dhe programe të tjera, të hartuara me porosi. Cili ju zgjidhni varet nga nevojat tuaja unike. Është e qartë, nëse kutitë standarde të bllokimit nuk i plotësojnë mjaft nevojat tuaja, opsioni i dizajnuar sipas porosisë do të ishte ai që duhet zgjedhur.
Pse do të përdorni një Lockbox?
Arsyeja kryesore për të marrë në konsideratë shërbimet lockbox është shpejtësia dhe efikasiteti. Shërbimet Lockbox marrin para në llogarinë tuaj bankare më shpejt se sa do të ishit në gjendje ta bëni vetë. Ndoshta do të mund të vraponte në bankë sa herë që merrte një çek, por nuk do të ishit në gjendje të bënit shumë punë.
Vini re se këto kuti lock mund të vendosen në vendet ku posta është dorëzuar disa herë në ditë. Zyrat tuaja ndoshta vetëm marrin postë një herë në ditë. Nëse një pagesë thjesht mungon në dërgimin në vendin tuaj, do të duhet të presësh një ditë pune për të marrë duart mbi pagesën.
Në të kundërt, lockboxes ofrojnë më shumë mundësi për të kapur pagesat dhe për të bërë depozita në llogarinë tuaj.
Ndoshta më e rëndësishmja, ju zvogëloni sasinë e kohës që duhet për të fituar para për llogaritë tuaja. Ju keni më pak të papaguara para "noton" - pagesat e klientëve depozitohen dhe bëhen të disponueshme për përdorim sa më shpejt që të jetë e mundur.
Kjo mund t'ju ndihmojë të maksimizoni të gjitha paratë që janë në dispozicion për ju. Në fund të fundit, ditët e biznesit që shpenzoni duke pritur që paratë të jenë në dispozicion mund të shtohen me kalimin e kohës.
Imazhe dhe Lockboxes
Disa banka ofrojnë shërbime lockbox të bazuara në imazhe. Shërbimet e bazuara në imazhe skanojnë gjithçka që dërgohen në kutinë tuaj të izolimit në mënyrë që ta shikoni atë në internet. Ju shpesh mund të shihni imazhe nga pagesat e pranuara në të njëjtën ditë kur ata arritën në kutinë lockbox.
Siç mund të imagjinoni, aftësia për të parë kontrollet aktuale dhe zarfat që dërgojnë klientët tuaj është e pavlefshme. Ju mund t'i përgjigjeni pyetjeve të shërbimit të klientit dhe mund t'i zgjidhni problemet shumë më lehtë. Kjo ju lejon të bëni një biznes shumë më efikas.
automatizim
Duke përdorur automatizimin, bankat mund t'i bëjnë më të lehtë llogaritë tuaja të arkëtueshme. Programet e njohjes së karakterit optik (OCR) fjalë për fjalë "lexojnë" gjithçka dhe ruajnë prodhimin në mënyrë elektronike. Kjo ju lejon të fetë dhe zëni të dhënat tuaja të remitancave dhe të lëvizni nëpër listat e informacionit të klientit.
Përveç kësaj, duke pasur kompjutera punën e lodhshme do të thotë që ju do të keni më pak gabime të futjes së të dhënave - kur kompjuterat nuk do të thyhen, natyrisht. Dhe nëse përdorni programet e mirëmbajtjes kompjuterike, pse do të ishin ato?
Pagesat e përgjithëshme të lockbox-it ju kursejnë kohë, t'ju ndihmojnë të menaxhoni më mirë biznesin tuaj dhe të përmirësoni shërbimin ndaj klientit. Ata janë një mjet i favorshëm.