Vepro shpejt: Mos e leni mënjanë njoftimin për t'u marrë me më vonë. Kujdesuni për atë menjëherë, sepse do të përshkallëzohet në njoftimet e dytë dhe të tretë dhe përfundimisht mund të çojë në një barrë tatimore. Edhe nëse e dini që njoftimi është i pasaktë, nuk do të largohet më vete.
E di kur të telefononi një profesionist: Nëse ndiheni sikur jeni në kokë, ndoshta jeni. Nëse jeni duke u përpjekur të kundërshtoni diçka në bazë të një interpretimi të ligjit të taksave shtetërore ose keni të bëni me IRS, atëherë patjetër duhet të keni një avokat profesional në emrin tuaj. Ju duhet të kontaktoni një Agjent të regjistruar (EA) , Kontabilist Publik të Çertifikuar (CPA) ose avokat tatimor para se të bëni ndonjë gjë. Këta janë njerëzit e vetëm që ju lejohet të përfaqësojnë para agjencisë tatimore të shtetit. Nëse keni një çështje të thjeshtë si një pagesë e munguar ose një formë që mungon, atëherë kjo ndoshta është në rregull për të trajtuar vetë.
Mos prisni një telefonatë për ta zgjidhur atë: Thirrja e shtetit është mënyra më pak efektive dhe më pak efikase për të trajtuar një mosmarrëveshje tatimore shtetërore. Arsyeja? Së pari, departamentet e taksave të shtetit zakonisht janë të pamjaftueshëm dhe të mbingarkuar. Së dyti, qendrat e thirrjeve nuk janë të udhëhequr nga ekspertët e taksave. Njerëzit që punojnë në qendrat e thirrjeve zakonisht kanë trajnim në shërbimin ndaj klientit dhe njohuri të pakta tatimore.
Dhe së fundmi, ata ndoshta do të duan dokumentacionin që nuk mund t'i jepni në telefon gjithsesi. Pra, nëse çështja juaj e taksave nuk është shumë e thjeshtë ose jeni në gjendje të flisni me auditorin / përshtatësin aktual të caktuar për rastin tuaj, mos prisni të zgjidhni çështjen me telefon.
Bëni pyetjet e duhura: Një telefonatë mund të jetë e vlefshme nëse bëni pyetje të drejta.
Kërkoni emrin e një personi të caktuar për të shkruar ose për të thirrur në lidhje me çështjen tuaj, nëse ka një procedurë specifike për të protestuar ndaj një vlerësimi tatimor, çfarë lloj dokumenti ju nevojiten dhe në cilën adresë duhet të dërgoni një letër proteste.
Mblidhni dëshminë tuaj: Që një mosmarrëveshje të jetë e suksesshme, duhet të keni dokumentacion për të mbështetur pretendimet tuaja. Për shembull, nëse shteti pretendon se nuk keni bërë një pagesë që keni bërë, sigurohuni që të keni të dhëna bankare për të mbështetur pretendimet tuaja. Një çek i anuluar është më i miri, ose një deklaratë bankare nëse paguani në mënyrë elektronike.
Shkruani një letër: Kjo letër nuk është një vend për të ndezur zemërimin tuaj. Mendoni për këtë letër si një argument bindës për rastin tuaj dhe sigurohuni që keni dëshmi për të mbështetur të gjitha pretendimet tuaja. Është absolutisht e domosdoshme që të përfshini numrin tuaj të sigurimit shoqëror (ose numrin tjetër të tatimit të përdorur në kthimin në fjalë) dhe numrin e njoftimit (nëse përfshihet në njoftimin që keni marrë). Nëse letra juaj nuk e ka këtë informacion, ata nuk do të jenë në gjendje t'ju ndihmojnë. Sigurohuni që të bashkëngjitni kopje të ndonjë dokumentacioni përkatës dhe shënoni bashkëngjitjet në letër. Më e rëndësishmja, mos pranoni asnjë faj në këtë letër, dërgoni pagesë të pjesshme ose mos bëni një premtim për të paguar.
Dërgoni letrën me postë të çertifikuar në mënyrë që të jeni të sigurtë se është dorëzuar dhe nënshkruar. Letrat me email janë përgjigje të rrallë.
Ndiqni: Jepni letrën disa javë për t'u përpunuar dhe më pas përcjellni me një telefonatë. Disa shtete hyjnë në korrespondencë në një regjistër të kompjuterizuar dhe mund të jenë në gjendje t'ju tregojnë nëse është pranuar dhe kush po e trajton atë.
Shënim: Ky artikull është i shkruar në terma të përgjithshëm dhe nuk ka për qëllim të zëvendësojë këshilla specifike në lidhje me tatimin, ligjin, kontabilitetin ose çështje të tjera. Ndërsa të gjitha kujdeset e arsyeshme janë marrë në përgatitjen e saj, autori nuk pranon asnjë përgjegjësi për ndonjë gabim që mund të përmbajë, qoftë shkaktuar nga neglizhenca ose ndryshe, ose për ndonjë humbje, megjithatë të shkaktuar, të mbështetur nga cilido person apo entitet që mbështetet në të.