Nëse nuk po përdorni softuerin personal të financave, procesverbalet e transaksioneve tuaja mund të jenë në një regjistër letre që ju mbani përditësuar, si një regjistër kontrolli .
Nëse po përdorni softuerin e financave personale , të dhënat e transaksioneve tuaja janë në formën e regjistrave të llogarisë suaj.
Pse duhet të përputhni llogaritë?
Marrja e kohës për të krahasuar transaksionet dhe balancat është e vlefshme, sepse ajo do të ndihmojë në shmangien e mbitërheqjeve në llogaritë e parave të gatshme ose duke kaluar kufirin tuaj në kartat e kreditit. Kjo do t'ju shpëtojë nga detyrimi për të paguar disa tarifa tepër të larta dhe mbitërheqje .
Krahasimi i llogarive dhe krahasimi i transaksioneve ndihmon gjithashtu të zbuloni gabime në transaksione, të kopjoni akuzat dhe veprimtarinë mashtruese. Kompanitë e kartës së kreditit nuk do të mbajnë përgjegjësi për akuzat mashtruese, por njerëzit që kalojnë pajtimin ose të paktën shikojnë mbi çdo deklaratë llogarie mund të humbasin shumë para me kalimin e kohës kur akuza të vogla të paautorizuara bëhen shpesh nga kriminelët.
Shumica e bankave do të falin shumat e tërhequra në llogarinë tuaj nëse dikush vjedh kontrollet tuaja dhe ju raportoni shpejt aktivitetin, por kjo nuk ndodh gjithmonë me kartat ATM .
Pajtimi i llogarive tuaja çdo muaj është mënyra më e mirë për të shmangur këto shpenzime.
Si të përputhni llogaritë tuaja
Kur përdorni softuer financiar personal për të pajtuar llogaritë, programi bën të gjithë punën për ju, duke ju kursyer shumë kohë. Shumica e softuerit të financave personale online përputhen me llogaritë.
Gjatë përdorimit të softuerit për pajtimin e llogarive, rekomandohet një ide e mirë për të kuptuar procesin:
- Krahasoni llogarinë tuaj të regjistroheni në bankën tuaj ose pasqyrat financiare dhe kontrolloni çdo pagesë dhe depozitë në regjistrin tuaj kur përputhet me deklaratën. Nëse po përdorni veçorinë e pajtimit në softuerin financiar, përdorni vetëm miun për të kontrolluar artikujt që janë të qarta.
- Identifikoni çeqet, transaksionet e ATM dhe pagesat që keni në procesverbal, por nuk janë të listuara në deklaratën e llogarisë së llogarisë së kreditit ose të kartës së kreditit. Zbritni këto objekte nga bilanci i deklaratës (softueri financiar e bën këtë hap për ju). Pagesat për të shikuar përfshijnë ato për shtypjen e kontrollit, tarifat e shërbimeve ATM, si dhe fondet e pamjaftueshme (NSF), mbitërheqja ose tarifat mbi-limit.
- Gjeni depozita dhe kredi llogarie që ende nuk janë regjistruar nga institucioni financiar dhe shtoni këto në bilancin e deklaratës (softueri financiar e trajton këtë hap për ju). Nëse keni një llogari të interesit dhe jeni pajtuar disa javë pas datës së deklaratës, mund t'ju duhet të shtoni edhe në interes.
- Ju nuk duhet të gjeni gabime bankare shpesh, por nëse keni ndonjë gabim, shuma duhet të shtohet ose zbritet nga bilanci juaj. Kontaktoni bankën menjëherë për të raportuar ndonjë gabim.
- Bilanci i ri i deklaratës tani duhet të barazojë bilancin në të dhënat tuaja. Nëse jo, do t'ju duhet të krehni përmes transaksioneve për të përcaktuar se çfarë duhet përshtatur për të sjellë të dhënat në ekuilibër.
Për të mësuar më shumë, shikoni tutorialin tonë të shkurtër: Udhëzues hap pas hapi për Balancimin e Kontrollit të Llogarive .