Eliminimi i pagesave të vonuara, gjobave dhe normave të larta të interesit
Pra, të marrë një orë këtë fundjavë dhe të merrni të organizuar. Përdoreni këtë zgjidhje hap pas hapi për të organizuar procesin tuaj të pagesave të faturimit dhe për ta mbajtur atë të organizuar.
Ju do të duhet një kompjuter, një sirtar prej plastike ose kartoni, një plehra, një shredder letër, stilolaps të kuq, fletore, highlighter, zarfe 10 "x 13", dhe pulla.
Hapi i parë: Gjeni një stacion pagese
Pagesat e faturave do të jenë më të shpejta dhe më të lehta nëse keni një stacion të caktuar të pagesës së faturimit, ku mund të uleni. Nuk duhet të jetë një hapësirë e madhe: një tavolinë e vogël në cep të kuzhinës suaj, një raft në zyrën tuaj të shtëpisë, ose thjesht një shportë për të mbajtur mjetet dhe furnizimet që paguajnë faturat.
Hapi i dytë: Organizoni letrat tuaja të letrës
Ja se si t'i përpunoni faturat e letrës. Hapni ato sapo të mbërrijnë. Duke përdorur një stilolaps të kuq, shënoni datën e duhur dhe shumën që i detyrohet në pjesën e përparme të çdo zarf. Kushtojini vëmendje të duhur datave të duhura pasi ato nuk janë gjithmonë të njëjta çdo muaj.
Kur lexoni me ligjin tuaj, theksoni çdo akuzë ose pjesë të faturës suaj që ju bëni pyetje.
Ju do të jeni në gjendje të ndjekni lehtësisht këto çështje më vonë.
Ricikloni çdo mbushës zarfash që nuk përfshijnë ndonjë informacion personal si oferta speciale ose promovime për produkte të tjera. Duke folur për riciklimin e copë çdo gjë që ka të dhëna personale mbi të. Nëse nuk zotëroni një shredder shumë dyqane të zyrës ofrojnë qasje në një për një tarifë të vogël.
Së fundmi, ruani faturat tuaja të papaguara në sirtarin e lartë të sistemit tuaj sirtar të kartonit ose të kartonit.
Hapi i tretë: Organizoni faturat dhe deklaratat tuaja elektronike
Përdorni një adresë të veçantë të postës elektronike për faturat elektronike, deklaratat bankare, deklaratat e investimeve, etj. Kjo do të sigurojë që një faturë elektronike të mos anashkalohet në mes të shumë emaileve që merrni.
Shikoni faturat dhe deklaratat tuaja në internet sapo të merrni postën elektronike. Konfirmoni që jeni në pajtim me të gjitha akuzat dhe shumën e duhur. Nëse gjeni një mospërputhje të shtypur dokumentin, theksoni mospërputhjen dhe vendosni letrën në sirtarin e lartë të sistemit tuaj sirtar të kartonit ose kartonit së bashku me faturat e papaguara të letrës tuaj. Nëse nuk keni akses në një printer, shënoni çështjen në fletoren tuaj dhe vendosni fletoren në të njëjtën sirtar. Ju do të merreni me ndonjë mospërputhje më vonë në këtë proces.
Tjetra, përcillni çdo njoftim email në adresën tuaj të postës elektronike, duke ndryshuar vijën e subjektit për të lexuar: njësinë ekonomike, datën e duhur dhe shumën e duhur. Për shembull, GA Gas, 6-28-2011, 78.00.
Krijo një dosje email në kompjuterin tuaj për çdo muaj dhe vit. Ju mund ta emërtoni atë "Fatura Online - Janar 2016.". Pasi ta keni shqyrtuar çdo faturë në internet dhe e keni përcjellë atë në vetvete, ruani atë në dosjen mujore që keni krijuar.
Hapi i katërt: Planifikoni një javë për të paguar faturat tuaja
Programoni 30 minuta çdo javë për të paguar faturat tuaja. Bllokoni këtë kohë në kalendarin tuaj ashtu siç do të bëni ndonjë takim tjetër. Kjo është gjithashtu një kohë e mirë për të shqyrtuar llogarinë tuaj bankare në internet për saktësinë.
Shko në stacionin tuaj të pagesës së faturës dhe hiqni fatura letre nga sirtari juaj që do të paguani. Pastaj hyni në kompjuterin tuaj dhe hapni dosjen për t'u paguar këtë muaj. Nëse keni theksuar ndonjë pyetje apo mospërputhje, bëni thirrje në këto institucione së pari. Gjithnjë e më shumë kompani janë duke akomoduar profesionistë që punojnë dhe kanë agjentë të shërbimit të klientit deri në orën 20:00 EST. Nëse nuk arrin dot askënd, shtoni këtë detyrë në listën tuaj të detyrave për ditën tjetër. Shënoni numrin tuaj të llogarisë, numrin e telefonit të shërbimit të klientit dhe pyetjen tuaj specifike.
Hapi i pestë: Paguani faturat tuaja
Nëse doni të organizoni faturat në mënyrë efikase dhe efektive, merrni parasysh pagesat në internet.
Ekzistojnë dy lloje të opsioneve të pagave në internet:
- Pagesa e faturave të ofruara nga banka juaj;
- Pagesa për faturat e ofruara nga ofruesit tuaj të shërbimit (kompani telefonike, kompani hipotekore, etj).
Këtu, Justin përgjigjet në pyetjen: Si mund të krijoj Bill Pay Online?
Ndërkohë që mund t'ju kërkojë më shumë kohë që fillimisht të krijoni pagesa në internet; ju do të kurseni kohë gjatë çdo muaji të mëpasshëm duke paguar faturat tuaja online.
Në të dy skenarët online të pagimit të faturës, do t'ju jepet një numër konfirmimi si pjesë e transaksionit. Shënoni këtë informacion ose në vetë faturën ose mbani një listë kryesore të transaksioneve mujore në fletoren tuaj.
Nëse nuk paguani ndonjë ose të gjitha faturat në internet, shkruani kontrollin tuaj, regjistrojeni transaksionin në regjistrin tuaj të kontrollit, përdorni zarfin e kthimit të siguruar në shumicën e faturave dhe deklaratave dhe vulosni zarfin. Sigurohuni që të faktoni kohën e postës në procesin tuaj. Lejo 7-10 ditë për dërgimin e postës dhe dërgimin e pagesave. Ndërkohë që nuk do të keni një numër konfirmimi, duhet të shënoni transaksionin në vetë faturën ose në listën tuaj kryesore të transaksioneve mujore. Sigurohuni që të përfshini edhe numrin tuaj të kontrollit.
Hapi i gjashtë: Dhënia e kopjeve të letrës së faturës suaj
Krijo një zarf 10 "x 13" për çdo muaj. Pasi të keni bërë pagesën e faturave, vendosni kopjet e letrës në zarfin e muajit të duhur së bashku me listën tuaj kryesore të transaksioneve (që gjithashtu do të përfshijë informacion mbi faturat që merrni në mënyrë elektronike).
Nëse ndonjë nga këto faturë nevojitet për qëllime tatimore, bëni një kopje dhe paraqisni dokumentet tuaja tatimore vjetore.