Ju mund të përdorni QuickBooks për të përgatitur dhe paraqitur formën tuaj 1099-MISC me IRS shpejt dhe me lehtësi. Forma 1099-MISC është një formë e taksave të informacionit që ju paraqitni me IRS kur paguani 600 $ ose më shumë për mallra ose shërbime nga çdo individ ose subjekt në një vit. Është e rëndësishme të paraqisni 1099-MISC me IRS; ju mund të gjobitet deri në $ 100 për kthim për dështimin për të paraqitur ndonjë 1099-MISC. Nëse përdorni QuickBooks, ju mund të përgatisni dhe të depozitoni të gjitha formularët 1099-MISC kur ato janë në fuqi në janar për vitin paraprak.
01 Llogaritë e shpenzimeve të hartave në QuickBooks për 1099 Përgatitja
Ju do të duhet të planifikoni llogaritë tuaja të shpenzimeve në QuickBooks for 1099 preparation.
- Shko te menyja Edit dhe përzgjidhni Preferencat .
- Zgjidh Tatimin: 1099 nga paneli i djathtë.
- Pastaj zgjidhni tab Preferences Company .
- Përzgjidhni Po kur kërkohet nëse doni të paraqisni formularët 1099-MISC.
- Harta tabelën tuaj të llogarive në pikat e ndryshme të linjës në 1099-MISC.
Shembull: Ju mund të zgjidhni llogarinë në kutinë drop-down për kutinë 1: Qiratë . Nëse keni vetëm një llogari për këtë, ku ju rezervoni të gjitha shpenzimet tuaja të qirasë, atëherë do ta zgjidhni atë llogari nga skica e llogarisë.
Konsiderata praktike: Kur përzgjedhni këtë për Kutinë 7: Kompensimi jo-punonjës, ndoshta do të keni nevojë të planifikoni llogari të shumëfishta.
- Zgjidh Llogaritë e shumëfishta në menunë zbritëse.
- Shko në llogarinë e duhur, siç është ligjore, kontabiliteti, konsultimi, etj
- Vendosni pragjet e paraqitjes tuaj sipas udhëzimeve të IRS.
- Klikoni OK për të ruajtur punën tuaj.
Shqyrtimi praktik: Ju duhet të vizitoni www.irs.gov për udhëzime në lidhje me përgatitjen dhe paraqitjen e formularëve 1099-MISC nëse nuk jeni të njohur me këtë proces.
02 Si të Shiko shitësit për të marrë një 1099 në QuickBooks
Tani që keni hartuar me sukses llogaritë tuaja, QuickBooks automatikisht do të jetë në gjendje të zgjedhë se cilët shitës kanë nevojë për formularë 1099-MISC në bazë të së cilës llogari i rezervoni shpenzimet e tyre dhe pragun që keni futur. Ju duhet ende të rishikoni se cilat shitës do të marrin formularë 1099-MISC për të siguruar që po përfshihni të gjithë shitësit.
Për të shqyrtuar shitësit për të cilët QuickBooks do të dërgojë një 1099:
- Shko te menuja Shitësit dhe përzgjidhni Print / E-file 1099s . Kliko në kutinë nën 1. Shqyrtoni 1099 shitësit tuaj .
- Një listë e të gjithë shitësve do të shfaqet me një kolonë që tregon nëse janë të shënuar "po" ose "jo" për marrjen e një 1099.
- Shqyrtoni këtë listë për t'u siguruar që të gjithë shitësit tuaj janë të përfshirë me saktësi ose të përjashtuar nga marrja e një 1099-MISC.
- Për të ndryshuar një shitës të veçantë, thjesht klikoni dy herë mbi shitësit nga ky raport.
- Klikoni në skedën shtesë të informacionit dhe përzgjidhni (ose çaktivizo) kutinë e zgjedhjes për shitësin që kualifikohet për 1099 .
- Pasi të jeni të kënaqur me ndryshimet tuaja për të mbyllur listën dhe të ktheheni në ekranin 1099 dhe 1096 Wizard .
03 Rishikimi i Formularëve 1099 para dërgimit
Shqyrtoni raportin që tregon të gjithë shitësit që janë shënuar për një 1099 me informacionin e tyre të vitit aktual për secilin lloj (ose Box) të të ardhurave që do të raportohen në 1099-MISC për saktësi.
- Nga ekrani 1099 dhe 1096 Wizard , klikoni në kutinë nën 3. Rishikoni të dhënat tuaja 1099 .
- Shqyrtoni këtë raport për saktësi.
Shqyrtimi praktik: Ju duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë kolonës Uncategorized - çdo shumë në këtë kolonë është vendosur në një llogari që nuk është mapuar.
Shqyrtimi praktik : Ju duhet të kontrolloni për të siguruar që çdo marrës ka një numër identifikimi tatimor të lidhur me të.
04 Si të File 1099 Forms me QuickBooks
Dhënia e formularëve 1099-MISC.
Ju mund të shkarkoni QuickBooks tuaj ju mund të zgjidhni të paraqesë në formë elektronike ose me forma letre.
Dhënia e formularëve 1099-MISC në formë elektronike:
- Shko te seksioni E-skedar 1099s dhe vendosni kur duhet të dërgoni 1099s tek shitësit dhe kur t'i dërgoni ato me IRS.
- Shkruani informacionin e kartës suaj të kreditit dhe paguani për shërbimin.
- Për të printuar një kopje letre të formularëve 1099-MISC: Kliko në cilindo nga marrësit dhe klikoni Formularin e Printimit .
05 Formulari 1099-MISC për të shmangur dënimet e kushtueshme
Ju duhet të jeni në gjendje të përdorni QuickBooks për të përgatitur 1099-MISC tuaj. Ju duhet të jeni në gjendje të krijoni, të përgatisni dhe të paraqisni formularët tuaj 1099 shpejt dhe me lehtësi. Duke marrë parasysh se sa e lehtë është përgatitja dhe depozitimi i këtyre formave, rekomandohet që të merret parasysh ndëshkimi i mundshëm nga IRS për dështimin e paraqitjes së këtyre formularëve. Mos harroni, dështimi për të paraqitur çdo formular 1099-MISC mbart me vete potencialin për një dënim prej 100 $ nga IRS.