Fytyra e një kontrolli merr të gjithë vëmendjen, por mbrapa një kontrolli është po aq e rëndësishme. Për ta kthyer atë pjesë të letrës në paratë e shpenzimeve, duhet të miratosh kontrollin si duhet. Në një botë të pagesave elektronike, kontrollet e letrës janë ende të rëndësishme. Ata përdoren në mënyrë rutinore për transaksione të rëndësishme si blerja e një shtëpie dhe mund të shihni kontrolle në situata më të zakonshme si punësimi afatshkurtër ose kur lëvizni llogarinë tuaj bankare .
Para një kontrolli përmban informacion të rëndësishëm , por ju duhet të dini se si të lundroni prapa.
01 Çfarë do të shihni
Kontrollet ndryshojnë varësisht se kush i lëshon ose i printon ato, por prapa një kontrolli zakonisht ka tre seksione të veçanta.
Zona e miratimit është ajo ku ju e miratoni - shenjë-kontrolloni sapo të jeni gati për të depozituar ose kontrolluar cashin. Kjo mund të jetë aq e thjeshtë sa të shtosh nënshkrimin tuaj, por është më e sigurt të përdorësh një miratim që kufizon mënyrën se si kontrolli mund të përdoret . Nëse kontrolli humbet ose vjedhesh pasi ta miratoni, kufizimi juaj e bën më të vështirë vjedhjen e parave vetë.
Ekrani i sigurisë nuk është një zonë që do ta përdorni si konsumator; shumica e kontrolleve thonë se kjo zonë është e rezervuar për përdorim të institucioneve financiare. Bankat e përdorin këtë hapësirë për të vënë në dukje rrjedhën e ngjarjeve kur përpunohet një kontroll. Ky seksion zakonisht shtypet shumë lehtë (ndoshta me një model të linjave) në mënyrë që të jetë e vështirë të fotokopjohen dhe riprodhohen. Në stokun e kontrollit të ligjshëm, shpesh do të gjeni fjalët "Dokumenti origjinal" këtu, por duhet të shikosh nga afër.
Kutia e sigurisë përshkruan veçoritë e sigurisë në kontrollin që mban. Ai përmban një paralajmërim që mund të ndihmojë dekurajimin e hajdutëve nga ndryshimi ose kopjimi i kontrollit dhe gjithashtu jep këshilla për t'ju ndihmuar të përcaktoni nëse një kontroll është legjitim. Për shembull, mund të sugjerojë që të shikoni për mikroprint ose filigranë në kontroll.
Kush e nënshkruan mbrapa një kontrolli?
Ka shumë konfuzion rreth faktit se ku nënshkruajnë: A keni nënshkruar mbrapa një çek kur ju shkruani apo është puna e marrësit?
Kur shkruani një kontroll , i vetmi vend që duhet të nënshkruani është në pjesën e përparme, në vijën e nënshkrimit . Është e mundur të përfshihen instruksione në anën e pasme të një kontrolli kur shkruani (për shembull, mund të shkruani "Vetëm për depozita", nëse doni që çeku të depozitohet në një llogari bankare në vend të arkëtimit), por ju kurrë nuk mund të 100 për qind i sigurt se udhëzimet tuaja do të nderohet.
Nëse keni marrë një çek , duhet të nënshkruani pjesën e prapme për të depozituar ose për të paguar kontrollin (shih zonën e miratimit më sipër). Së bashku me nënshkrimin tuaj, mund të përfshini udhëzime që kufizojnë se si mund të përdoret kontrolli. Për shembull, nëse po dërgoni postën në çekun për të depozituar atë, mund të shkruani, "Për depozitë vetëm për llogari ...," dhe të përfshijë numrin tuaj të llogarisë. Në këtë mënyrë, askush nuk mund të kontrollojë nëse është humbur në postë.
02 A kërkohet nënshkrimi në anën e një kontrolli?
Ju mundeni, në shumë raste, të largoheni me depozitimin e një çeku në llogarinë tuaj pa një nënshkrim (nëse kontrolli është bërë i pagueshëm për ju). Megjithatë, është më e sigurtë të nënshkruhet. Pa një nënshkrim, kontrolli mund të kthehet nga lëshuesi, duke rezultuar në pagesa dhe vonesa në marrjen e parave tuaja. Edhe nëse banka "depoziton" një kontroll pa nënshkrim në anën e pasme dhe ju shihni paratë e shtuara në llogarinë tuaj, kjo kontroll mund të refuzohet një ose dy javë më vonë.
Me kontrolle personale , ju do të keni një fat pak më të mirë duke lënë mënjanë nënshkrimin, por mos u habitni nëse banka ju ndihmon për një nënshkrim në kontrollet e biznesit (ose kontrolleve të mëdha).
Depozitat e celularit. E njëjta gjë vlen edhe për të vënë në dukje se po bën një depozitë të çeqeve celular . Disa kontrolle përfshijnë një kuti kontrolli për të treguar se po përdorni një shërbim të depozitave të largëta dhe disa banka ju udhëzojnë të shkruani diçka rreth depozitave të lëvizshme në kontrollin tuaj. Ju mund të jeni në gjendje të largoheni duke injoruar ato udhëzime, por është më mirë të kërkoni nga banka juaj udhëzime. Nëse nuk i përmbushni kërkesat e tyre, mund të hasni vonesa në marrjen e parave tuaja.
03 Numrat në anën e pasme të një kontrolli
Numrat në zonën e miratimit (duke supozuar se janë para-shtypur në çek dhe nuk janë një numër llogarie) shpesh janë numrat e referencës të përdorur për të ndjekur kontrollet. Ato janë veçanërisht të dobishme për bizneset që shtypin kontrolle mbi stoqin "bosh".
Numrat jashtë zonës së miratimit janë shtuar nga bankat që merren me kontrollin kur arkëtohet ose depozitohet. Këto banka i shtypin informatat e tyre në çek dhe pastaj e dërgojnë atë në bankë nga e cila fondet në fund do të vijnë.