Pena e vjetër e shkollës dhe kontabiliteti i letrës në fakt mund ta bëjnë jetën më të lehtë
Kthehu në ditët e kaluara, njerëzit përdorën librat e kontrollit të letrës për të regjistruar shpenzimet dhe depozitat në llogaritë e tyre bankare . Të armatosur me një stilolaps (ose laps) dhe një fletore me madhësi të kontrolluar, artikujt u grumbulluan çdo ditë për të mbajtur një total të parave në dispozicion.
Sot shumë njerëz preferojnë komoditetin e kontrollit të bilanceve dhe mbajtjen e të dhënave online, duke lejuar bankat të bëjnë punën për ta. Ndërsa ky sistem me siguri merr pikë për lehtësinë e përdorimit, shumë herë mbajtja e një libri të kontrollit ka kuptim. Këtu janë katër arsye pse mbajtja e një regjistri fizik të shpenzimeve ka kuptim.
01 Kontroll
02 Lehtësia e Qasjes
Kontrolloni librat janë gjithmonë të arritshëm, ndërsa sistemet bankare online mund të rrëzohen. Mbajtja e librit me një bllok çeqesh ka një bonus shtesë të përdorur nga shumë në dekadën e fundit - paratë e emergjencës. Nëse paratë e gatshme nevojiten minutën e fundit, thjesht mund të shkruani një çek për veten, ta merrni në bankën tuaj lokale dhe të merrni para në dorë. Ju nuk duhet të shkoni në një ATM dhe të përdorni një kartë debiti dhe nuk do të goditeni me asnjë tarifë shtesë për të arkëtuar një çek. Shkrimi i një çek vetëm merr një minutë dhe pranohet si pagesë (me ID) në shumicën e bizneseve. Shënim: kjo funksionon vetëm për bankat me vende të tullave dhe llaçeve, por shpesh është më i shpejtë sesa pritja në një ACH elektronike .
03 Regjistrimi i pagesës
Ndoshta arsyeja më e rëndësishme për mbajtjen fizike të një regjistri të shpenzimeve është se kur paguani për një produkt ose shërbim, pagesa regjistrohet menjëherë. Bankat në internet zakonisht ngarkojnë transaksione nga tregtarët, të cilat mund të zgjasin nga disa minuta deri në disa ditë. Nëse ka ndonjë pyetje për nëse keni paguar një faturë ose keni marrë një rimbursim për një artikull, duke iu referuar librit të çeqeve mban gjithçka (nuk ka qëllim për qëllim) në kontroll. Kjo është veçanërisht e dobishme për konfliktet e mundshme me tregtarët - duke bërë pagesa shtesë mbi principalin e një hipoteke kur vjen koha për të zgjidhur një llogari, ose kur kompania kabllore pretendon se nuk ka marrë pagesën e një muaji, për shembull.
04 Buxhetimi
Një preferuar personal me planifikuesit financiarë , duke shkruar fizikisht shpenzimet ndihmon shumë njerëz të pikturojnë një pamje të saktë të situatës së tyre financiare. Nëse jeni në gjendje të shikoni në librin tuaj të kontrollit muaj pas muaji dhe të vëzhgoni tarifat dhe shpenzimet e përsëritura, ajo mund t'i vendosë gjërat në perspektivë. Për shembull, një palë këpucë ose një televizor me ekran të sheshtë në shitje, mund të duket më pak urgjent kur kujtoni që një ditë më parë keni hyrë në një pagesë elektronike në kompaninë e energjisë. Duke shkruar shpenzimet, ajo gjithashtu siguron hapin e parë për ata që përpiqen të ndryshojnë zakonet e shpenzimeve .