Rregullat për pranimin e pagesave
Sfida për bizneset është shmangia e kontrolleve të këqija . Ju nuk e dini me siguri nëse klientët kanë para në llogaritë e tyre të kontrollit, dhe është e shtrenjtë dhe konsumon kohë kur kontrolli kërcej.
Pra, çfarë mund të bëni për të zvogëluar shanset për të pranuar një kontroll të keq? Hapat e mëposhtëm do t'ju ndihmojnë të filloni.
Kontrolloni ID-në: ndoshta e bëni këtë gjithsesi, por nëse nuk bëni, është koha për të filluar. Verifikimi i një identifikimi të shkrimtarit të kontrollit ju ndihmon të siguroheni që personi që ju jep kontroll është i njëjti person që zotëron llogarinë. Ju gjithashtu duhet të kontrolloni (dhe kopjoni poshtë) adresën në ID për të parë nëse përputhet me adresën në kontroll. Nëse adresat nuk përputhen, kjo nuk do të thotë që po marrësh një kontroll të keq, por ia vlen të dihet (kjo, në kombinim me idetë e tjera, mund të tregojë një problem).
Shikoni nënshkrimin: insistoni që të gjitha kontrollet të nënshkruhen në vendin tuaj të biznesit (duke supozuar që klientët të vijnë në vendin tuaj të biznesit). Krahaso atë nënshkrim me nënshkrimin në ID për të siguruar që po merresh me të njëjtin person. Ju dëshironi ta shihni vërtet shenjën e personit sepse një hajdut mund të kapë një kontroll të nënshkruar ligjërisht, ta ndryshojë atë dhe ta sjellë atë në biznesin tuaj.
Merrni informacionin e kontaktit: nëse informatat e kontaktit të klientit nuk shtypen në çek, ose nuk janë të azhurnuara, merrni një adresë aktuale dhe numër telefoni. Nëse diçka shkon keq me pagesën, hapi i parë është që të kontaktohet klienti dhe t'i njoftohet. Mund të ketë qenë një gabim i sinqertë dhe konsumatori do ta rregullojë shpejt problemin; nëse jo, mund të duhet të njoftoni klientin me shkrim përpara se të ndërmarrni veprime ligjore.
Hidhni një vështrim të afërt: a është kjo kontroll i shtypur nga një printer profesional i kontrollit, apo është krijuar nga një hajdut profesionist? Kontrolloni për të parë nëse skajet janë të prera qartë dhe katror, dhe kërkoni për veçori të sigurisë gjatë kontrollit. Shikoni për ndonjë shenjë të ngatërrimit, si zbardhja dhe veshin në vende të dyshimta.
Kontrolloni numrin e çeqeve: përdorni kujdes shtesë nëse kontrolli është nga një llogari e re. Si mund ta thoni? Shikoni numrin e kontrollit. Një numër i ulët (101 ose diçka tjetër) zakonisht do të thotë se është libri i parë i kontrollit i lëshuar për atë llogari. Kjo tha, dikush mund të kërkojë të fillojë kontrollet e tyre në një numër më të lartë, kështu që kontrolloni 9900 nuk është domosdoshmërisht nga një llogari kalitur.
Vetëm data e tanishme: insistoni që kontrollet të jenë të shkruara vetëm me datën e sotme. Nëse përdoret një datë në të ardhmen, kujdesuni.
Vetëm lokale: nëse është e mundur, qëndroni në kontrolle që vijnë nga konsumatorët që jetojnë në të njëjtin shtet si biznesi juaj. Sure, njerëzit lëvizin dhe baza juaj e klientit mund të jetë me pushime, por rreziqet janë më të larta me një kontroll jashtë shtetit.
Verifikoni fondet: kur jeni në dyshim, kontaktoni bankën e shkrimtarit të kontrollit dhe kërkoni të verifikoni fondet para se të pranoni çekun. Banka mund të refuzojë kërkesën tuaj dhe nuk ka garanci se fondet do të jenë atje edhe nëse banka vërteton fonde, por ia vlen të shtohet.
Ju gjithashtu mund të regjistroheni për një lloj shërbimi të verifikimit të kontrollit për të ndihmuar në kontrollimin e kontrolleve të dyshimta.
Mos e shpenzoni menjëherë: mbani mend se një çek gjithmonë mund të kthehet dhe mund të zgjasë më shumë se sa prisni. Procesi i klerimit të kontrollit është konfuz, sepse banka juaj mund t'ju lejojë të tërhiqni ose të shpenzoni disa (ose të gjitha) fondet nga një kontroll para se të zbuloni nëse kontrolli është ndonjë e mirë. Nëse del se kontrolli kthehet pasi të keni shpenzuar paratë, do t'ju duhet të paguani bankën. Pra, sa kohë duhet të prisni? 30 ditë duhet të mbulojnë problemet më të zakonshme, por prisni më shumë nëse keni ndonjë dyshim. Bisedoni me bankën tuaj dhe gjeni kur do të dini nëse paratë mbërritën në të vërtetë .