Çfarë është Depozita e Drejtpërdrejtë?
Depozita e drejtpërdrejtë është një pagesë elektronike nga një llogari bankare në tjetrën. Për shembull, paratë lëvizin nga llogaria bankare e një punëdhënësi në llogarinë bankare të një punonjësi, edhe pse ka disa mënyra të tjera për përdorimin e depozitave direkte.
Për të bërë transferta, bankat përdorin rrjetin e Klientit të Klasifikimit të Automated (ACH) , i cili koordinon këto pagesa midis institucioneve financiare.
Transaksionet automatike: Kur merrni fonde nëpërmjet depozitimit të drejtpërdrejtë, bilanci i llogarisë tuaj do të rritet automatikisht kur të mbërrijë pagesa. Ju nuk keni nevojë të "pranoni" fondet e pagesave ose të depozitave në llogarinë tuaj, gjë që do t'ju kërkohet nëse keni marrë para ose një çek. Po kështu, kur paguani me depozitë direkte, bilanci i llogarisë suaj automatikisht do të ulet kur pagesa të dalë jashtë.
Përdoret shpesh: Depozita e drejtpërdrejtë është gjithnjë e më popullore, dhe dhjetëra miliarda pagesa ACH zhvillohen çdo vit. Disa degë të qeverisë, siç është Administrata e Sigurimeve Shoqërore, nuk bëjnë më kontrolle të shtypura. Në vend të kësaj, ata kërkojnë që ju të merrni fonde në mënyrë elektronike (qoftë përmes depozitimit të drejtpërdrejtë ose nëpërmjet një karte debiti të ngarkueshme). Punëdhënësit gjithashtu mund ta bëjnë të vështirë marrjen e pagave me çek.
Pse përdor depozita të drejtpërdrejtë?
Ekzistojnë disa arsye për bizneset dhe konsumatorët që të përdorin depozita direkte:
- Depozita të automatizuara. Kur merr fonde nga depozita direkte, fondet shtohen në llogarinë tuaj pa ndonjë veprim të kërkuar nga ana juaj. Nëse jeni jashtë qytetit ose shumë i zënë për ta bërë atë në bankë, llogaria juaj do të kreditohet.
- Asnjë postë ose letër. Me pagesa elektronike, ju nuk keni nevojë të printoni çeqet ose të paguani për t'i postuar ato. Shitësit nuk kanë nevojë të presin në postë ose të marrin kontrolle në bankë (edhe pse depozita e largët i bën kontrollet depozituese më të lehtë ). Pagesat nuk humbasin për aq kohë sa i keni vendosur ato korrekt herën e parë.
- Të dhënat elektronike. Gjithkush ka një regjistër të pagesës dhe është e lehtë të shikosh se çfarë ndodhi në historikun e transaksionit të llogarisë suaj. Ju nuk keni nevojë të shkruani manualisht detajet rreth një pagese.
- Sigurimit. Askush nuk mund të vjedhë një kontroll, ta ndryshojë atë dhe të përpiqet ta arkëtojë atë. Fondet lëvizin nga një llogari rrjedhëse në një tjetër.
- Kosto. Në përgjithësi është e lirë të pranohen pagesat dhe dërgimi i fondeve nga ACH shpesh është më pak i shtrenjtë se opsionet e tjera. Ju nuk do të kaloni nëpër kontrolle, zarfa, ose postare sa më shpejt.
- Pagesa më e shpejtë. Ndonjëherë pagesat paguhen më shpejt nga depozita direkte, me depozitat që mbërrijnë në kontrollimin e llogarive një ose dy ditë më parë se çeqet e letrës mbërrijnë në shtëpitë e punonjësve të tjerë. Plus, fondet janë në dispozicion për shpenzime, dhe nuk ka nevojë të depozitoni çekun dhe të presin që ajo të pastrohet .
Si të vendosni Depozitin e Drejtpërdrejtë
Për të marrë pagesa elektronike , do t'ju duhet të jepni informacionin e llogarisë bankare tek organizata që ju paguan.
Ata mund të kërkojnë që ju të përdorni një formular të veçantë (kërkoni një "formë depozitimi të drejtpërdrejtë") ose mund të jeni në gjendje të jepni vetëm një kontroll të pavlefshëm . Në disa raste, ju do të jepni informacionin tuaj të llogarisë në internet.
Për të dërguar pagesa në mënyrë elektronike , do t'ju duhet një marrëdhënie me një institucion financiar që ofron pagesa ACH. Llogaritë e bankave të biznesit, shërbimet e njohura të kontabilitetit dhe ofruesit e listës së pagave mund të ofrojnë atë shërbim, andaj kërkoni shitësit që po përdorni tashmë. Mblidhni informacione rreth përfituesve tuaj dhe përfshini informacionet shpjeguese relevante për ligjet lokale dhe federale gjatë krijimit të depozitimit të drejtpërdrejtë.
Për të marrë pagesa, do t'ju duhet të jepni detajet më poshtë organizatës që do t'ju paguajë.
- Numri i llogarisë bankare
- Numri i drejtimit
- Lloji i llogarisë (zakonisht një llogari rrjedhëse)
- Emri dhe adresa e bankës (mund të përdorni çdo degë të bankës ose bashkimit të kreditit që përdorni - nuk duhet të jetë dega juaj lokale)
- Emri (et) e mbajtësve të llogarive të listuara në llogari
Ju mund ta gjeni shumicën e këtyre informacioneve në çdo kontroll personal , ose mund të telefononi bankën tuaj dhe të kërkoni informacion të depozitave direkte. Detaje janë shpesh të disponueshme gjithashtu në internet, por është mirë që të hyni në llogarinë tuaj për informacion të saktë. Vini re se kursimi i bankës dhe numrat e llogarisë janë informacione të ndjeshme. Mos i jepni ato numra askujt nëse nuk u besoni atyre vërtet.
Vendosja e depozitimit të drejtpërdrejtë mund të marrë diku midis disa ditësh dhe disa javësh. Pyete punëdhënësin se çfarë të presësh në mënyrë që të mos kërkoni pagesat tuaja në vendin e gabuar.
Sapo të krijohet çdo gjë, pagesat tuaja do të mbërrijnë automatikisht në llogarinë tuaj bankare. Sigurohuni që të kontrolloni gjendjen tuaj në llogarinë tuaj të kontrolluar para se të përpiqeni të shpenzoni ndonjë nga këto para. Pagesat e qeverisë si rimbursimet e taksave dhe përfitimet e sigurimeve shoqërore zakonisht janë në dispozicion menjëherë. Pagesa të tjera mund të mbahen për disa ditë, por pagesat nga punëdhënësit janë përgjithësisht në dispozicion menjëherë.
Llojet e tjera të pagesave: Depozita e drejtpërdrejtë nuk është vetëm për pagat.
- Kontraktues të pavarur: Biznesi juaj mund të paguajë kontraktues të pavarur me depozita direkte. Softueri juaj i kontabilitetit ose ofruesi aktual i listës së pagave duhet të jetë në gjendje t'i akomodojë këto pagesa mjaft lehtë, edhe pse kostoja mund të jetë më e lartë se kostoja për të paguar W-2 punonjësit.
- Përfitimet e sigurimeve shoqërore: Pas vitit 2013, Administrata e Sigurimeve Shoqërore kërkoi që përfituesit të marrin pagesa në mënyrë elektronike. Për të nënshkruar për pagesat elektronike, vizitoni faqen e internetit të Thesarit të SHBA-së Go Direct. Ju gjithashtu mund të ndryshoni udhëzimet ekzistuese të depozitave direkte në ww.SSA.gov.
- Mbështetja dhe mirëmbajtja e fëmijës : Për të marrë pagesa për ndihmë dhe mirëmbajtje të fëmijëve në mënyrë elektronike, kontaktoni departamentin e shtetit tuaj përgjegjës për trajtimin e këtyre pagesave.
- Rimbursimet e taksave: Ju do të merrni paratë tuaja më shpejt nëse përdorni depozita të drejtpërdrejta për rimbursimin e taksave. Tregoni përgatitësit tuaj të taksave se preferoni depozitën direkte, ose jepni informacionin e llogarisë suaj bankare kur dorëzoni kthimet tuaja. Ju mund të ndani edhe rimbursimin tuaj në mënyrë që paratë të shkojnë në disa llogari, duke e bërë më të lehtë për të kursyer disa nga ato para. Për të siguruar instruksione të drejtpërdrejta të depozitimit, përdorni seksionin e rimbursimit në Formularin 1040 Rreshti 76 ose Forma 1040EZ Rreshti 13.
Hapat e ardhshëm
Tani që e dini se sa e lehtë është të pranoni pagesa në mënyrë elektronike, mund të dëshironi të filloni dërgimin e pagesave në të njëjtën mënyrë. Ju, si një konsumator, mund të përdorni të njëjtën teknologji për të shmangur përdorimin e çeqeve, pagesën për postën dhe marrjen e faturave në postë në kohë.
Ka dy mënyra për ta bërë këtë: vendosni pagesën e faturave në internet me bankën tuaj, ose vendosni pagesat ACH me cilindo që ju duhet të paguani.
Është gjithmonë një ide e mirë të kontrolloni periodikisht llogaritë tuaja për të gjetur gabime dhe shenja të vjedhjes së identitetit . Ndërsa filloni të dërgoni dhe merrni pagesa elektronike, është e mençur të kontrolloni në llogaritë tuaja më shpesh - të paktën derisa të kuptoni se si funksionon gjithçka. Nëse po kaloni nga një regjistër kontrolli me bazë letre, do të duhen disa për tu përdorur, por ju mund të vazhdoni të balanconi llogaritë tuaja siç keni bërë në të kaluarën.
Është gjithashtu një ide e mrekullueshme për të vendosur alarme në mënyrë që të mund të marrësh një email ose mesazh me tekst kur ndodh diçka në llogarinë tënde. Për shembull, mund të njoftoheni sa herë që ekziston një depozitë ose tërheqje, kështu që ju do të dini kur mbërrijnë pagesat.