Shmangni Tarifat, Mashtrimin e Luftës dhe Gabimet në Vend
Në të kaluarën, ju do të bilanconi arkivolin tuaj në letër. Nuk ka asgjë të keqe kur vazhdoni të bëni atë në këtë mënyrë, por ju mund të preferoni opsione shtesë.
Pra, nëse po kërkoni një mjet për t'ju ndihmuar të mbani gjurmët e gjërave, disa prej tyre janë të renditura më poshtë.
Pasi ta keni pajisjen tuaj të zgjedhur, ne do të diskutojmë se si dhe pse të balanconi llogarinë tuaj.
- Balancimi në letër: Nëse ju pëlqen të përdorni një laps dhe letër, kontrolloni pjesën e prapme të deklaratave tuaja bankare - ka ndoshta një template të shtypura atje. Ju gjithashtu mund të shkarkoni dhe të shtypni këtë formular PDF .
- Excel spreadsheets: Për përdoruesit e Microsoft Office, ekziston një model i thjeshtë i Excel spreadsheet dhe versione më të fuqishme që ndjekin kategoritë tuaja të shpenzimeve për ju.
- Google Sheets: Për të gjurmuar gjithçka në llogarinë tuaj të Google, përdorni këtë version klasik çekiçësh ose thjesht shkoni me dizajnin më të thjeshtë të mundshëm.
- Open Office: Tifozët me burim të hapur gjithashtu kanë një model të shkëlqyer në dispozicion.
Si të Balanconi llogarinë tuaj
Pa marrë parasysh se cili format ju përdorni, ju duhet të jeni në gjendje të përmbushni dy detyra kritike:
- E di se sa para keni në dispozicion për shpenzime.
- Shqyrto transaksionet për të identifikuar gabimet ose shenjat e vjedhjes së identitetit në llogarinë tënde.
Çdo nga modelet e mësipërme do t'ju ndihmojë të bëni këtë.
Për të filluar, kapni bilancin tuaj më të fundit të llogarisë. Tradicionalisht ju do të merrni atë numër nga deklarata juaj mujore, por gjithashtu mund të merrni një bilanc up-to-the-minute në internet (ka akoma vlerë në balancimin e llogarisë suaj - edhe nëse mund të shihni një bilanc të llogarisë 24/7).
Hapi 1: Shkruani bilancin tuaj më të fundit në formën ose spreadsheet-in tuaj. Kërkoni një hyrje me një emër si:
- Përfundimi i bilancit të treguar në deklaratë
- Bilanci i fundit përfundimtar
- Fillimi i bilancit
Hapi 2: Një dd humbet depozitat dhe kreditë në bilancin e mësipërm. Këto janë sendet që ende nuk shfaqen si transaksione në llogarinë tuaj, por që jeni i sigurt do të kreditoheni para se të shpenzoni ndonjë para.
Për shembull, gjatë fundjavës mund të keni depozituar fonde në një ATM (dhe ju e dini nga përvoja se banka juaj do të kreditojë shumën e plotë në llogarinë tuaj të hënën), ose mund të dini që pagat nga punëdhënësi juaj do të mbërrijnë në llogarinë tuaj nga një datë të caktuar.
Për tabelat dhe shabllonet me kolona të veçanta për depozita dhe tërheqje, depozitat shkojnë në kolonën e emërtuar "Kredi".
Hapi 3: Zbritni artikujt e shquar . Këto janë tërheqjet dhe pagesat që ende nuk tregohen si transaksione në llogarinë tuaj, por ju e dini që ata do të godasin llogarinë së shpejti. Për shembull, mund të keni shkruar një çek për dikë që nuk e ka depozituar ende atë (ju do të keni një regjistër të këtyre artikujve në regjistrin tuaj të kontrollit ), ose mund të dini që pagesa juaj e hipotekës do të zbritet automatikisht në të ardhmen e afërt.
Për tabelat dhe modelet me kolona të veçanta për depozita dhe tërheqje, tërheqjet dhe pagesat shkojnë në kolonën e emërtuar "Debitë".
Hapi 4: Bëni matematikën. Ju tani keni këto:
- Balanca e raportuar nga banka juaj
- Shtesa në llogarinë tuaj (Hapi 2)
- Artikuj për të zbritur nga llogaria juaj (Hapi 3)
Pra, shtoni të gjitha deri, dhe ju do të gjeni se sa para ju jeni në të vërtetë në gjendje për të shpenzuar nga llogaria juaj. Përsëri, kini kujdes në Hapi 2: Vetëm shtoni artikuj që jeni të sigurtë do të kreditohen në llogarinë tuaj para se të shpenzoni para.
Hapi 5: Rishikoni transaksionet. Shikoni përmes çdo transaksioni në deklaratën tuaj bankare (ose në internet) dhe krahasoni çdo çek që paguhet në regjistrin tuaj të kontrollit. Nëse nuk je i sigurt se çfarë është diçka, kuptoje atë - kjo mund të jetë një shenjë e vjedhjes së identitetit, një gabimi bankar ose një "ngarkesë gri" për një tarifë abonimi që keni autorizuar më parë, por duhet të anuloni. Në raste të rralla, kjo mund të nënkuptojë që ju keni bërë një gabim dhe keni harruar diçka.
Një mënyrë e thjeshtë për të shqyrtuar transaksionet është të shënoni transaksionet që janë të ligjshme dhe që ju keni referuar tërësisht me regjistrin tuaj të çekut.
- Nëse e bëni këtë në letër , vendosni një shenjë tjetër pranë çdo pike në regjistrin tuaj të kontrollit pasi ta gjeni në deklaratën tuaj bankare (dhe vendosni një shenjë tjetër pranë secilit artikull në deklaratën tuaj pasi ta gjeni në regjistrin tuaj të kontrollit ).
- Nëse po e bëni këtë në internet , shënoni transaksionet që ju keni pajtuar me diçka si "1." Në këtë mënyrë mund ta zgjidhni lehtësisht spreadsheet-in tuaj për të gjetur ndonjë transaksion që mungon në atë flamur. Përndryshe, ngjyrosni qelizat në mënyrë që të mund të vizualizoni skanimin dhe të shihni nëse ndonjë gjë mungon.
Hapa bonus: Tani që keni shqyrtuar çdo transaksion, duhet të jeni në gjendje të shmangni ndonjë surprizë të madhe. Por mund të bëni edhe më shumë për të optimizuar llogarinë tuaj bankare.
- Ngrini alarmet në mënyrë që banka juaj të njoftojë automatikisht për ndonjë tërheqje të madhe - ose nëse bilanci juaj bie nën një nivel të caktuar. Shumica e bankave dhe unionet e kreditit mund të dërgojnë alarme të tekstit ose email- it në bazë të rregullave që ju i specifikoni.
- Mbani një tampon të parave të gatshme në llogarinë tuaj në mënyrë që të mund të thithni ndonjë surprizë. Fondet e pamjaftueshme të fondeve mund të kushtojnë lehtësisht $ 35 ose më shumë, dhe banka juaj mund të vazhdojë të aplikojë këto akuza edhe nëse zgjedhni mbrojtjen nga mbitërheqja.
- Vlerësoni opsionet e mbitërheqjes dhe vendosni nëse doni të keni mbingarkesë në llogarinë tuaj. Nëse mbështeteni në overdraft për të financuar shpenzimet tuaja (ose "shmangni sikletin"), ka një problem. Por nëse e mbani atje vetëm në rast emergjence (dhe nuk paguani asnjëherë), mund të ketë kuptim. Disa opsione, si një transferim nga kursimet ose një linjë kredie me mbitërheqje mund të jenë më pak të shtrenjtë se mbrojtja tradicionale overdraft.