Kur dhe pse duhet forma W-9?
Kush duhet të lëshojë formularët 1099-C?
Udhëzimet për Formularin 1099-MISC nga Shërbimi i Ardhurave të Brendshme shpjegojnë situata të ndryshme që kërkojnë që një biznes të lëshojë Formularët 1099-MISC.
Ju duhet të plotësoni, paraqisni dhe lëshoni këtë formular për të gjithë shitësit ose kontraktorët - jo punonjësit - të cilëve u keni paguar 600 $ ose më shumë gjatë vitit.
Një punonjës është kushdo të cilit ju punoni ju ose kontrollin e biznesit tuaj. Nëse i paguani dikujt që t'u përgjigjet telefonave tuaj, ai ka shumë të ngjarë të jetë një punonjës, sepse i keni caktuar orët e tij dhe diktojnë atë që duhet të bëjë kur ai është në orën. Punonjësit nuk kërkojnë formularë 1099-MISC.
Nëse i paguani dikujt që ta pastrojë zyrën tuaj kur nuk jeni të hapur për biznes dhe ai arrin dhe e bën këtë në kohën e lënë në diskrecionin e tij, ai ka shumë të ngjarë të jetë një kontraktor i pavarur dhe kërkon formularin 1099-MISC. Shërbimi i Ardhurave të Brendshme shpjegon pikat më të mira të identifikimit të kontraktorëve të pavarur kundrejt të punësuarve.
Përjashtime nga kontrata e kontraktorit / shitësit
Ju nuk duhet të lëshoni formularët 1099-MISC tek korporatat C dhe S ose tek entitetet nga të cilat blini produkte, si p.sh. mallrat që do të rishitni më vonë.
Pagesat e bëra për kontraktorët dhe shitësit me kartë debiti, kartë krediti ose përmes palëve të treta si PayPal janë gjithashtu të përjashtuara-IRS përdor një metodë të ndryshme për të ndjekur këto transaksione.
Kur të kërkosh një Formular të Kompletuar W-9?
Është një praktikë e mirë të kërkohet që një kontraktues i pavarur të sigurojë një Formular të plotësuar W-9 sapo biznesi e di se do t'i duhet të lëshojë një 1099.
Por ndonjëherë i lejojmë këto kërkesa të rrëshqasin deri në janar, kur ne po shohim mbi të dhënat tona të kontabilitetit dhe të kuptojmë se nuk kemi marrë përreth tij.
Nëse duhet të lëshoni 1099-MISC dhe të mos keni një formular të plotësuar W-9 në dosje, thuani diçka të tillë, "Hej, do t'ju dërgoj 1099-MISC tuaj deri në fund të janarit dhe e kuptova nuk keni një W-9 nga ju. A mund ta plotësoni një dhe ta dërgoni tek unë? " Kjo i lejon kontraktorit të dijë se informacioni në Formularin W-9 do të përdoret për të gjeneruar një dokument tatimor të veçantë.
Nxitini njerëzit që t'ju dërgojnë formën e tyre të kompletuar W-9 në mënyrë të sigurt. Një W-9 e përfunduar përfshin informacionin e ndjeshëm siç është numri i Sigurimeve Shoqërore të një personi. Këto të dhëna duhet të mbahen sa më private dhe të sigurta për të minimizuar rrezikun që të dhënat të bien në duar të gabuara. Dërgimi i një formuli të kompletuar W-9 si një shtojcë skedari të pasigurtë në një email nuk rekomandohet. Kërkoni të merrni atë me postë, dorëzim dore, ose si një bashkëngjitje me skedarë të mbrojtur me fjalëkalim në një email.
SHËNIM: Ligjet tatimore ndryshojnë në mënyrë periodike dhe informacioni i mësipërm mund të mos pasqyrojë ndryshimet më të fundit. Konsultohuni me një profesionist tatimor për këshillat më të fundit. Informacioni që përmban ky artikull nuk ka për qëllim këshilla tatimore dhe nuk zëvendëson këshilla tatimore.
Leximi më tej:
- Mësoni më shumë rreth Formularit W-9
- Shkarko një formular të zbrazët W-9 nga IRS (pdf)
- Shkarkoni Udhëzimet për Kërkuesit e Formularit W-9 nga IRS (pdf)
- Si të përgatisni Formularin 1099-MISC për vitin 2013 (Rreth Ligjit të Biznesit dhe Taksave)