Llogaritë e Kontrollit të Bilancit: Udhëzues hap pas hapi

by Justin Pritchard

01 Merrni balancuar

Është e rëndësishme të balanconi rregullisht llogaritë e kontrollit. Të bësh kështu do të të ndihmojë:

Identifikoni gabimet që keni bërë ju ose banka
Catch vjedhjet e identitetit
Shmangni kontrollet e rimbushur (dhe menaxhoni tarifat e mbitërheqjes )

Nëse gjeni veten duke kërcyer kontrolle, sigurohuni që ta bëni këtë në çdo kohë që jeni gati të shpenzoni para nga llogaria juaj e kontrolluar (për shembull, para se të paguani faturat ose të kaloni kartën tuaj të debitit në një dyqan).

Pse Balanconi llogarinë tuaj të kontrollit?

Qëllimet e balancimit të llogarisë suaj janë:

Sigurohuni që të dini se sa para keni (gjithashtu mund të kontrolloni bilancin tuaj të llogarisë online, me një aplikacion, në një ATM, me telefon, ose me tekst për një përgjigje të shpejtë)
Sigurohuni që banka nuk ka humbur para ose ju ka tejkaluar
Përputhni të dhënat tuaja me të dhënat e bankës
Kap gabime para se të jetë tepër vonë!

Get Organizuar

Për të filluar, mblidhni gjithçka që ju nevojitet për të balancuar librat. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është online - do të nevojitet vetëm informacioni i kompjuterit dhe llogarisë. Ekzistojnë disa shabllone dhe spreadsheets në dispozicion për të ndihmuar.

Nëse përdorni laps dhe letër, do t'ju duhet më poshtë:

Deklarata më e fundit e bankës
Kontrollo regjistrin (shiko Çfarë është një regjistër kontrolli? )
Calculator (ose thjesht përdorni kompjuterin tuaj)
Një copë letër e bardhë për të punuar me të

Filloni duke shkruar bilancin e llogarisë në fund të muajit nga deklarata e bankës në letrën tuaj pranë fraksionit "Bilanci bankar".

Krahasoni Regjistrin tuaj të Kontrollit në Deklaratën tuaj

Shikoni çdo artikull në regjistrin tuaj të kontrollit dhe sigurohuni që ai të përfshijë gjithçka nga deklarata juaj e bankës. Vendosni një shenjë të vogël pranë elementeve që përputhen (vendosni shenjat e kontrollit në deklaratën bankare dhe në regjistrin e kontrollit).

Çfarë është një regjistër kontrolli?

Nëse ndonjë gjë mungon nga regjistri juaj i kontrollit, shtoni atë (nëse nuk mendoni se është një gabim bankar, natyrisht). Kjo përfshin tarifat ATM, tarifat e mbitërheqjes, interesin që keni fituar, dhe kështu me radhë. Nëse diçka duket qesharake, shkruani datën dhe shumën në pjesën e poshtme të letrës tuaj në mënyrë që të mos harroni të hulumtoni atë.

Shtoni të gjitha depozitat dhe tërheqjet në mënyrë që të dini se sa mendoni se duhet të keni.

Gjej transaksione të papaguara

Tjetra, shikoni përmes regjistrit tuaj të kontrollit për çdo transaksion që nuk ka një shenjë tjetër pranë tij. Këto transaksione janë sende që nuk janë paraqitur në deklaratën tuaj bankare - përndryshe ju do t'i kontrollonit ato.

Më shumë gjasa, këto janë kontrolle të pazgjidhura . Çeqet e papërfillshme janë çeqet që i keni shkruar dikujt, por ato nuk kanë depozituar (ose kontrolli i papaguar nuk e ka bërë rrugën përmes sistemit bankar deri në kohën kur është shtypur deklarata juaj).

Shtoni të gjitha depozitat e papaguara (depozita e drejtpërdrejtë nga listat e pagave, depozitat që keni dërguar në bankë, por që nuk janë shfaqur akoma, etj). Shkruani këtë numër në fletën tuaj të letrës pranë "Depozitave".

Pastaj shtoni të gjitha tërheqjet e pazgjidhura (kontrollet e papaguara që keni shkruar, tërheqjet automatike elektronike që ju e dini se kanë ndodhur që kur është shtypur deklarata etj.). Shkruani këtë numër në fletën tuaj të letrës pranë "Tërheqjet".

Drejtoni Numrat

Ju keni disa numra në fletën tuaj të letrës. Tani le të punojmë me 'em.

Duke përdorur kalkulatorin tuaj, kryejini këto:

Filloni me zero
Shto "Bilanci i Bankës"
Shto "Depozita"
Zbres "Tërheqje"

Rezultati duhet të jetë shuma e saktë që tregoni në regjistrin tuaj të kontrollit.

02 Fix Gabimet dhe Problemet

Nëse numrat nuk përputhen, ju duhet të kuptoni pse. Nëse gjeni mashtrime ose gabime bankare, kontaktoni menjëherë bankën - përndryshe ju mund të keni për të jetuar me problemin.

Jeni shpesh të mbrojtur nga transaksionet që nuk keni pasur të bëjnë me të . Megjithatë, mund t'ju duhet të veproni shpejt: sa më gjatë që prisni, aq më e madhe bëhet përgjegjësia juaj. Nëse prisni më shumë se dy muaj për të gjetur dhe raportuar një problem, do të duhet të thithni humbjen.

Për fat të mirë, gabimet dhe mashtrimet janë relativisht të rralla. Në shumicën e rasteve, numrat nuk do të përputhen për shkak të:

Gabime aritmetike
Ke humbur një pagesë ose pagesë interesi
Numrat e transpozuar ose "gishtat e trashë" (345 bëhet 354)

03 Merrni një Head Start

Çelësi për të qëndruar i balancuar është duke e bërë të lehtë për veten. Kjo do të thotë të gjesh një mënyrë për të marrë informacion në një mënyrë që do ta përdorësh, dhe të jesh në gjendje të godasësh tokën drejt. Nëse duhet të kaloni kohë çdo muaj duke u njohur me procesin dhe duke përgatitur gjithçka, ju jeni më pak të ngjarë të bilanconi arkivolin tuaj.

Nuk ka mënyrë më të mirë për ta bërë këtë, prandaj kuptoni se çfarë funksionon për ju. Nëse dëshironi të përdorni letër, kjo është në rregull. Dëshironi të ndërtoni një spreadsheet? E madhe.

Është gjithashtu mirë të dihet për transaksionet si ato ndodhin, gjë që mund të zvogëlojë sasinë e kohës që shpenzoni për hulumtimin çdo muaj. Vendosni alarme teksti në llogarinë tuaj bankare në mënyrë që të dini se kur tërheqjet e mëdha elektronike godasin (do të jenë të freskëta në mendjen tuaj kur vjen koha për të balancuar librat). Alarmet gjithashtu e bëjnë më të lehtë zbulimin e mashtrimit dhe gabimeve, të cilat mund t'ju kursejnë kohë.