Besoni apo jo, klientët tuaj ende duan të shkruajnë kontrolle. Plus, mund të preferoni të pranoni kontrolle, duke marrë parasysh kostot e përpunimit të pagesave me kartë krediti dhe mundësinë e pagesës së ngarkuar .
Ju ndoshta jeni përdorur për të depozituar kontrolle të bëra për ju personalisht, por çka me kontrollet e biznesit? Procesi i miratimit nuk është shumë i ndryshëm - thjesht shtoni disa detaje shtesë sepse kontrolli paguhet për biznesin tuaj.
Si të mbështetni kontrollet e biznesit
Për të miratuar kontrollin, shkoni në zonën e miratimit në anën e pasme të kontrollit. Ky është seksioni i shkurtër në krye ku thuhet: "Mbështet këtu." Duke përdorur një stilolaps, plotësojeni miratimin:
- Shkruani emrin e biznesit, i cili duhet të përputhet me përfituesin në pjesën e përparme të kontrollit.
- Hyni emrin tuaj.
- Shkruani titullin tuaj (Presidenti, Pronari, Thesari, etj)
- Shto kufizime në çek nëse dëshiron.
Bëni më të lehtë: Nëse pranoni një vëllim të madh kontrolli (më shumë se disa në ditë, për shembull), mund të sëmureni nga të gjitha ato që shkruani. Ju gjithashtu mund të miratojë kontrollet tuaja duke përdorur një vulë. Printerët e kontrollit online dhe dyqanet e furnizimit me zyra mund të krijojnë një vulë me të gjithë informacionin e mësipërm, duke ju lejuar të fluturoni përmes mbështetjeve. Pyete bankën tënde për ndonjë kërkesë para se të porositni një vulë - mund të kenë kërkesa specifike dhe është më mirë të ndiqni këto udhëzime për të shmangur vonesat në përpunimin e pagesave.
Gjithë mbështetja juaj duhet të përshtatet në këtë zonë mbi vijën (edhe pse ka një hapësirë lëvizëse), prandaj planifikoni përpara. Disa pengesa për të mbajtur gjithçka kompakte përfshijnë:
- Një emër biznesi veçanërisht të gjatë
- Nevoja për nënshkrime të shumëfishta
- Çdo kufizim që shtoni merr hapësirë shtesë (shih më poshtë)
Kufizimi i miratimit
Kur të miratoni një kontroll , ju autorizoni këdo që ka për të mbledhur paratë.
Kjo zakonisht është mirë, sepse banka juaj do të mbledhë paratë dhe do t'i depozitojë këto fonde në llogarinë tuaj. Megjithatë, nëse një çek humbet ose vjedhet pasi të jetë miratuar, një hajdut mund të arkëtojë çekun ose ta drejtojë depozitën në një llogari tjetër.
Një miratim kufizues zvogëlon rrezikun duke kufizuar atë që ndodh me fondet pasi të keni miratuar. Për shembull, ju mund të parandaloni arkëtimin e arkës, kështu që gjithmonë do të ketë një gjurmë letre ku tregohet paraja. Kufizimi më i zakonshëm është të shkruani "Për depozita vetëm për llogari 123456" (duke përdorur numrin tuaj të llogarisë, natyrisht), që do të thotë se kontrolli duhet të depozitohet në llogarinë që specifikoni.
Arkëtimi i Kontrollit
Bankat janë shpesh në mëdyshje për të bërë kontrollet e parasë së gatshme të pagueshme për bizneset, prandaj ndoshta do të duhet të depozitoni shumicën e kontrolleve që i keni bërë biznesit tuaj.
Por ajo që ka të bëjë me arkëtimin e këtyre kontrolleve - a është e mundur të bëhen kontrolle të holla për një biznes? Është, por është sfiduese. Bastja juaj më e mirë për të fituar para është përdorimi i bankës suaj (ku keni llogarinë tuaj të biznesit) pasi llogaria juaj është përdorur në mënyrë aktive për një kohë.
Pse arkëtimi është më i vështirë: Cila është puna e madhe për arkëtimin e këtyre kontrolleve? Kontrollet e bëra në një biznes janë të komplikuara.
Nëse bëhet një kontroll i pagueshëm për ju si një individ, është e thjeshtë: Paratë janë tuajat, kështu që banka thjesht duhet të verifikojë identitetin tuaj për të arkëtuar kontrollin. Por bizneset janë subjekte juridike. Ata mund të kenë pronarë të shumtë dhe mund të kërkojnë miratimin e shumë njerëzve për të tërhequr ose shpenzuar para dhe arkëtimi i një çeku është ekuivalent me tërheqjen e parave. Nëse nuk jeni në bankën tuaj, një tregtar ose përfaqësues i shërbimit të klientit nuk do të dijë se kush është i autorizuar të marrë para nga llogaria e biznesit. Në bankat e tjera, për të gjithë ata që dinë, mund të jeni i autorizuar, por ju mund të jeni lehtësisht një punonjës i pakënaqur ose një hajdut që vodhi kontrollin nga posta.
Duke vepruar si një biznes
Është e mençur të kërkohet që konsumatorët të shkruajnë kontrolle për biznesin tuaj. Ju jeni duke vepruar si një biznes i ligjshëm dhe duke supozuar se keni bërë gjithçka të mirë dhe duke shmangur garancitë personale , mund të kufizoni përgjegjësinë tuaj personale nëse diçka ndodh me kompaninë.
Përdorimi i llogarive personale: Përballimi i kontrolleve të biznesit sjell shpenzime shtesë dhe shqetësime, kështu që mund të tundoheni që klientët të bëjnë çeqet që ju paguhen (si individ). Ju mund të provoni edhe të depozitoni kontrolle biznesi në llogarinë tuaj personale: Ju jeni tashmë në bankë dhe paratë do t'ju vijnë gjithsesi - pra, çfarë është një kontroll më shumë?
Bankat nuk duhet të depozitojnë ato kontrolle biznesi në llogarinë tuaj personale (përveç nëse e nënshkruani kontrollin , i cili gjithashtu nuk ka gjasa të miratohet). Por në shumë raste, askush nuk njofton, dhe ju mund të merrni me vete atë. Nëse banka njofton, ju rrezikoni vonesat duke u paguar dhe komplikime të tjera, kështu që është mirë të shmangni këtë praktikë.
Përgjegjësia personale: Edhe nëse mund të merrni kontrolle biznesi në llogarinë tuaj personale, është me të vërtetë mirë të përdorni një llogari të kontrolluar të biznesit për të ardhurat tuaja të biznesit. Përdorimi i llogarisë suaj personale i vë në rrezik asetet tuaja personale dhe mund të ketë pasoja të tjera. Nëse keni nevojë për më shumë detaje dhe disa këshilla se si të hapni një llogari (të përballueshme), shikoni faqen tonë për hapjen e një llogarie të kontrolluar të biznesit .
Mënyra më e lehtë për t'u paguar
Nëse kontrollet janë tepër të rënda për ju, vlerësoni metodat e tjera të pagesës.
Kosto-e ndërgjegjshme: Nëse kostoja është shqetësimi juaj kryesor, paratë dhe çeqet janë opsionet më pak të shtrenjta, por këto opsione kanë përparësi dhe të këqija. Paratë e gatshme krijojnë shqetësime për sigurinë, ndërsa kontrollet mund të kërcejnë dhe duhet kohë që fondet të godasin llogarinë tuaj.
Plastika: Kartat e kreditit dhe debitit janë mjete të preferuara për konsumatorët, por ato mund të jenë të kushtueshme për tregtarët. Prapëseprapë, vlen të merrni një kuotë periodikisht për të gjetur se sa do të paguani. Jini të vetëdijshëm për rregullat rreth shtimit të shpenzimeve për blerjet me kartë krediti .
Pagesat elektronike: Për përpunim më të volitshëm të pagesave, provoni të grumbulloni fonde direkt nga llogaritë bankare të klientëve. Pagesat ACH shpesh kushtojnë më pak se pagesat me karta.