Natyra e bilancit të llogarive të arkëtueshme të një kompanie varet nga sektori dhe industria në të cilën vepron, si dhe menaxhimi i politikave të veçanta të kredisë ka vendosur.
Kompanitë dokumentojnë A / R të tyre në bilanc, si pasuri aktive.
Regjistrimi i A / R në Bilancin e Bilancit
Mënyra më e mirë për të kuptuar llogaritë e arkëtueshme është të shihet një transaksion dhe se si përfundon në bilanc .
Imagjinoni që Wal-Mart dëshiron të urdhërojë një botim të ri të serive të Harry Potterit nga botuesi. Ajo negocion një drejtuar 50,000 njësi që nuk do të jetë e disponueshme kudo tjetër. Librat shtypen dhe paketohen, dhe botuesi do të ngarkojë Wal-Martin 30 $ për set. Wal-Mart do t'i shesë grupet për $ 90 secili për klientët e saj.
Kur botuesi i dërgon 50,000 njësi në Wal-Mart, ai do të përfshijë një projekt-ligj për $ 1,500,000. Kjo është para që i detyrohet botuesit (50,000 qty x $ 30 për set = $ 1,500,000). Wal-Mart ka marrë librat fizikë, por botuesi nuk është paguar edhe pse ka të drejtë ligjore për paratë e saj.
Kjo $ 1,500,000 ulet në bilancin e botuesit si një llogari e arkëtueshme.
Në anën e rrokullisur, ajo ulet në bilancin e Wal-Marts si një aset i inventarit dhe një detyrim i llogarive të pagueshme .
Kushtet e pagesës
Në përgjithësi, një kompani shet produkte me kushte për përcaktimin e kredive për A / R. Afatet përfshijnë numrin e ditëve brenda të cilave konsumatorët duhet të paguajnë faturën e tyre para se të paguajnë një tarifë të vonuar.
Kur konsumatorët nuk i përmbahen kushteve të pagesës, shitësi mund t'i qasë klientit të tij dhe të ofrojë kushte të reja ose ndonjë ilaç tjetër për të mbledhur në faturë.
Nëse nuk zhvillohet progres, bilanci i arkëtimeve llogaritet ose i dorëzohet agjencisë së mbledhjes ose, në raste më ekstreme, firma padit personin ose institucionin që i ka borxh atij, duke kërkuar ndihmë nga një gjykatë duke konfiskuar pasuritë.
Firmat shpesh përdorin ndonjë nga një numër të kushteve zakonore A / R. Këto janë shprehur si "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60" ose "Net 90". Numrat kanë të bëjnë me numrin e ditëve në të cilat është paguar shuma neto dhe pritet të paguhet. Për shembull, neto 10 do të thotë që ju keni dhjetë ditë nga koha e faturës për të paguar bilancin tuaj.
Për të çliruar rrjedhën e parasë dhe për të rritur shpejtësinë në të cilën mund të hyjnë në fonde, shumë kompani ofrojnë një zbritje të hershme të pagesave në balancat më të azhornuara të A / R për të motivuar klientët e tyre për t'i paguar ato më shpejt. Zakonisht është në interesin më të mirë të klientit të përfitojë nga zbritja dhe paga e hershme, sepse zbritja funksionon në një normë të rritjes vjetore të përbërë shumë më të madhe se ajo që mund të fitojë diku tjetër.
Bilanci të mëdha A / R
Duke pasur një bilanc të madh A / R në bilanc duket pozitiv. Ju do të mendoni se çdo kompani dëshiron një përmbytje të së ardhmes, të ardhurat e pritshme që vijnë në rrugën e tyre.
Megjithatë, paratë në A / R janë para që nuk janë në bankë, gjë që e ekspozon kompaninë në një shkallë rreziku. Nëse Wal-Mart falimentoi ose thjesht nuk e pagoi botuesin, do të detyrohej të shkruante bilancin A / R në bilancin e saj me 1.5 milionë dollarë.
Duke absorbuar këtë humbje dhe duke u mbërthyer me 50,000 njësi të librave të personalizuar të Harry Potter mund të jenë shkatërruese për botuesit. Hidhni një sy në llogarinë e arkëtueshme të një firme. Duhet të jetë shumë e larmishme. Nëse një klient apo klient përfaqëson më shumë se pesë ose 10 përqind të llogarive të pagueshme, kjo krijon ekspozim dhe mund të jetë shkak për shqetësim.
Normalisht, kompanitë ndërtojnë një rezervë të parave të gatshme për t'u përgatitur për situata të tilla si kjo. Rezervat janë akuzat specifike të kontabilitetit që ulin fitimet çdo vit, që synojnë të përafrojnë humbjet e parashikuara. Nëse rezervat janë të papërshtatshme ose duhet të rriten, tarifat shtesë duhet të bëhen në pasqyrën e të ardhurave .
Rezervat përdoren për të regjistruar paratë e mbledhura për të mbuluar të gjitha llojet e çështjeve, duke filluar nga pritshmëritë e kthimit të garancisë ndaj rezervave të këqija të kredisë në banka.
Të hyrat e parapaguara ose të paguara
Disa kompani kanë një model biznesi të ndryshëm dhe në të vërtetë paguhen paraprakisht. Në këtë rast, biznesi nuk regjistron llogaritë e arkëtueshme, por në vend të kësaj hyn në një pasiv në bilancin e saj në një llogari të njohur si të ardhura të pafituara ose të hyra me parapagesë.
Me fitimin e parave, ose duke transportuar produkte të premtuara, duke bërë përparim përmes procesit të prodhimit kur përdoret metoda e "përqindjes së përfundimit", ose kalimin e kohës, ajo transferohet nga të ardhurat e pafituara në bilanc për të ardhurat e shitjeve në të ardhurat deklaratë, zvogëlimin e përgjegjësisë dhe rritjen e shitjeve të raportuara.
Një ilustrim i mirë i kësaj është industria e menaxhimit të aseteve . Klientët shpesh i paguajnë taksat një këshilltari për investime të regjistruara tremujore, faturuar paraprakisht. Kompania këshilluese merr paratë, por nuk ka fituar ende atë para. Për çdo ditë pune që kalon, një përqindje e caktuar e tarifave fitohen dhe nuk kthehen.
Një kompani e menaxhimit të aseteve që zgjedh të paguajë borxhe, në anën tjetër, do të ketë përkohësisht një balancë A / R në bilancin e saj, zakonisht për vetëm një ose dy ditë, pasi që taksat zbriten nga llogaritë e kujdestarisë të klientëve në shumicën e rasteve.