Si të lexoni një kontroll

01 Çfarë ju tregon një kontroll?

Për të mësuar se çfarë përmban një kontroll, përdorni imazhin si një udhëzues. Çdo numër blu përshkruhet shkurtimisht më poshtë, dhe mund të klikoni mbi titujt e mëposhtëm për të lexuar një përshkrim më të hollësishëm.

Nëse po përpiqesh të shkruash një kontroll, shiko mësimin tonë hap pas hapi (me fotografi më të detajuara).

1. Informacion personal : kjo është informacion rreth pronarit të llogarisë rrjedhëse. Fondet do të dalin nga llogaria e atij personi (ose llogaria e biznesit, nëse kontrolli vjen nga një biznes si punëdhënësi ose kompania juaj e sigurimeve). Nëse keni nevojë të kontaktoni shkrimtarin e kontrollit, këtu do të gjeni disa informacione për kontakt. Ndonjëherë një numër telefoni shfaqet këtu, por jo gjithmonë. Është gjithashtu e mundur që ju të gjeni informacione personale me dorë në këtë fushë (një arkëtar mund të kërkojë një numër telefoni ose numrin e patentës së shoferit për të pranuar një kontroll).

2. Linja e Payee-t : kjo tregon se kush e kontrollon shkresa ose kush do të marrë fondet - me shpresë që të jeni ju. Duhet të përfshijë emrin e një personi ose biznesi i cili është i autorizuar të depozitojë çekun ose ta paguajë atë. Në disa raste, kontrolli mund të paguhet në "Cash" - që do të thotë shumë që dikush mund të depozitojë ose të arkëtojë çekun.

3. Kutia e dollarit : kjo është një notë jozyrtare se sa është kontrolli. Shuma e kontrollit është shkruar duke përdorur numra (në vend të fjalëve, të cilat do të shihni në # 4) në mënyrë që të shikoni shpejt dhe të lexoni se sa është kontrolli. Megjithatë, nëse seksioni # 4 ka një numër tjetër, banka duhet të përdorë shumën që është shkruar me fjalë.

4. Shuma e çekut : kjo është shuma zyrtare e kontrollit. Ky seksion, i shkruar duke përdorur fjalë, ka më shumë gjasa sesa kutia e dollarit për të pasqyruar atë që autori i kontrollit synon ta paguajë - kështu që është ajo që ju keni të drejtë ligjore si pranuesi i pagesës. Sidoqoftë, do të merrni ato fonde vetëm nëse kontrolli është i ligjshëm dhe autori i kontrollit ka fonde të mjaftueshme. Ndonjëherë njerëzit shtypin kontrolle të rreme dhe mund të kërkojë një kohë për bankën tuaj të kuptoj se jeni scammed (kështu që mos shpenzoni paratë nëse nuk jeni të sigurt se ajo do të jetë atje).

5. Linja Memo : Ky është një hapësirë ​​për çdo informacion shtesë që dëshiron të përfshijë shkrimtarin e kontrollit. Mund të shpjegojë se çfarë është pagesa ("Qira e korrikut") ose të përfshijë informacionin referues si një numër llogarie.

6. Rreshti i datës : kjo duhet të tregojë kur është bërë kontrolli - dhe në shumicën e rasteve kjo është pikërisht ajo që do të gjeni - por disa njerëz kontrollojnë "pas datës" (duke vendosur një datë të ardhme në këtë rresht). Kur lexoni një kontroll, kjo datë nuk ju thotë domosdoshmërisht kur ju lejohet ta depozitoni atë. Megjithatë, nëse një kontroll është i postuar, ka ndoshta një arsye për këtë, kështu që është një ide e mirë për të komunikuar me shkrimtarin e kontrollit. Është gjithashtu e rëndësishme për të verifikuar që një çek nuk është shumë i vjetër - shikoni për ndonjë gjë si "Void after 90 days" ose një datë lëshimi që ishte më shumë se gjashtë muaj më parë.

7. Linja e nënshkrimit : kjo tregon se kush e nënshkroi kontrollin. Nëse nuk ka nënshkrime në një çek që keni marrë, kontaktoni me shkrimtarin e kontrollit - mund të keni probleme të depozitoni këtë kontroll dhe banka juaj mund të kërkojë pagesa shtesë nëse kontrolli nuk pranohet. Në disa raste (nëse jeni duke shqyrtuar transaksionet në llogarinë tuaj, për shembull), do të shihni kontrollet që nuk kanë një nënshkrim, por në vend të kësaj përfshijnë një mesazh që thotë "Asnjë nënshkrim i kërkuar". Këto artikuj janë skica që supozohet miratohet në internet ose nëpërmjet telefonit; nëse nuk mban mend autorizimin e pagesës, kontaktoni menjëherë bankën tuaj.

8. Informatat e kontaktit të bankës dhe / ose logoja: kjo tregon se cila bankë apo bashkim kredie do të vijnë fondet. Është banka ku shkrimtarja e kontrollit ka një llogari rrjedhëse. Nëse dëshironi të kontrolloni cashin dhe të merrni shumën e plotë, mund t'ju duhet të vizitoni atë bankë (ose një degë lokale) për ta bërë këtë. Ju gjithashtu mund të depozitoni çekun ose të përpiqeni ta keshni atë në bankën tuaj, por banka juaj mund të paguajë vetëm një pjesë të kontrollit dhe të vendosë një pjesë në pjesën tjetër të saj.

9. Numri i kursit ABA : kjo është një "adresë" e përdorur për të gjetur bankën e shkrimtarit të kontrollit. Nëse jeni duke nënshkruar për depozita të drejtpërdrejta ose pagesa ACH , do t'ju duhet ky numër. Sidoqoftë, në përgjithësi nuk është e dobishme të njohësh numrin e ABA- s të dikujt tjetër . Pse këto shifra duken qesharake? Ata janë projektuar për t'u lexuar nga një kompjuter (ata janë të shtypur me bojë magnetike, dhe në dekada të kaluara, kompjuterët mund të lexonin vetëm kontrolle duke përdorur ato numra të lehtë për t'u njohur).

10. Kontrollimi i numrit të llogarisë : ky është numri i llogarisë që do të vijnë fondet. Përsëri, mund të jetë e dobishme nëse jeni duke nënshkruar për pagesa elektronike, por në përgjithësi nuk është diçka që duhet të dini nëse keni marrë një çek: banka juaj dhe banka e shkrimtarit të kontrollit do të punojnë me numrin ABA dhe numrin e llogarisë mbrapa skenave.

11. Kontrolloni numrin : kjo identifikon kontrollin specifik që mbani. Në shumë raste, numri ABA dhe numri i llogarisë janë të njëjta në çdo kontroll që përdor një shkrimtar kontrolli. Për të reduktuar konfuzionin, një numër kontrolli gjithashtu shtypet në çdo kontroll për të ndihmuar në mbajtjen e gjërave të drejtpërdrejta. Nëse merrni pagesa të shumëfishta nga i njëjti autor i kontrollit, mund të jetë e dobishme të shënoni numrin e kontrollit në regjistrimet tuaja. Gjithashtu, është një ide e mirë për të bërë një regjistër të çdo kontrolli që shkruani (duke përfshirë edhe numrin e kontrollit) në regjistrin tuaj të kontrollit . Numrat e kontrollit të ulët (si p.sh. 101) sugjerojnë që një llogari rrjedhëse është e re, prandaj përdorni kujdes kur pranoni këto kontrolle.

12. Numri bankar i pjesshëm : ky është një format tjetër i "adresës" që bankat mund të përdorin gjatë përpunimit të pagesave. Kjo në përgjithësi nuk është diçka që do ta përdorni.

Mbrapa e një kontrolli (nuk tregohet) : kushdo që depoziton ose arkëton një çek, përgjithësisht do të nënshkruajë (ose " miratojë ") në anën e pasme të një kontrolli. Teksa kontrolli është përpunuar, bankat gjithashtu do të vulosin informacionin mbi kontrollin, duke lënë një rekord kur dhe ku kontrollohej.

02 Shenjat e Mashtrimit

Nëse keni ndonjë shqetësim në lidhje me një kontroll, shqyrtoni nga afër për shenja mashtrimi. Së pari, shikoni nëse kontrolli ka ndonjë veçori të sigurisë të renditura në anën e pasme (nëse nuk ka, ju jeni në një fillim të keq). Tjetra, rishikoni secilën nga këto karakteristika për tu siguruar që ata janë të pranishëm. Për shembull, kapni një xham zmadhues dhe kërkoni për mikroprintim .

Shumica e kontrolleve të ligjshme shtypen në letër me cilësi të lartë me karakteristika të sigurisë (bojë do të ndryshojë ngjyrën ose do të errësojë nëse dikush ndryshon kontrollin). Nëse kontrolli juaj ka skaj të përafërt sikur ishte prerë me gërshërë ose të shqyer me vrima, ka diçka për të dyshuar.

03 Parashikoni nëse do të kërcej

Është e vështirë të thuash nëse një kontroll do të kërcejë derisa ta depozitoni dhe le që banka juaj të mbledhë fonde. Pas kësaj, do të zbuloni nëse llogaria ishte e zbrazët ose keni një kontroll të vjedhur - por ky proces mund të zgjasë disa javë .

Është e mundur të pyesësh bankën e shkrimtarit të kontrollit nëse fondet janë në dispozicion në llogarinë para se ta depozitosh kontrollin. Ju nuk do të merrni gjithmonë një përgjigje, por ia vlen të provoni. Ju gjithashtu mund t'i telefononi lëshuesve të parave për të marrë informacion të ngjashëm.

Për informacion të detajuar mbi kontrollet, shikoni Si të Verifikoni Fondet në Kontroll . Për informacionin e porosisë së parave, shikoni Si të Verifikoni një Urdhër të Parave .

Nëse pranoni çeqe si pjesë e biznesit tuaj, gjithashtu mund të regjistroheni për shërbime të paguara, të cilat kërkojnë bazat e të dhënave të kontrolleve të këqija dhe llogarive të mbyllura. Këto shërbime të verifikimit të kontrollit mund të garantojnë gjithashtu që të paguajnë nëse një kontroll kthehet pasi ta keni verifikuar atë.