A e dini se çfarë thonë të dhënat tuaja financiare?
Kjo është arsyeja pse mbajtja e një bilance të saktë dhe të azhurnuar është thelbësore. Kur drejton një biznes, duhet të dini se cilat fonde po shkojnë, çfarë po paguhet dhe vlera aktuale e gjithçkaje që përdorni në operacionet e përditshme.
Fletët e Bilancit të Shpjegueshëm
Një bilanc jep një pasqyrë të aktiveve dhe detyrimeve të biznesit tuaj. Asetet janë gjithshka që zotëron biznesi. Detyrimet janë gjithçka që MERRNI biznesin tuaj. Ajo që mbetet është "vlera e librit" e kompanisë suaj, e njohur si kapitali kapital në varësi të faktit nëse veproni si pronar i vetëm ose si korporatë me aksionerët.
Kuptimi i Aseteve
Gjatë përgatitjes së bilancit, asetet duhet të ndahen në kategori të ndryshme. Paratë e fituara nga shitjet (llogaritë e arkëtueshme) ndryshojnë nga vlera e inventarit dhe ndarja e llojeve të pasurive ju jep një ide më të qartë se sa para të gatshme ju duhet të punoni. Në fund të fundit, 2 milionë dollarë në lëndët e para mund të jenë një pasuri, por ju nuk mund ta shfrytëzoni atë për të paguar faturat e shërbimeve të muajit të ardhshëm.
Pasuritë e lëngëta
Kjo kategori përfshin paratë dhe ekuivalentët e saj si para në llogaritë bankare , çertifikatat e depozitave, obligacionet dhe burime të tjera që mund të përkthehen shpejt në para pa humbur asnjë vlerë. Llogaritë e arkëtueshme, një listë e çdo pagese apo shitjeje që është duke pritur për t'u shlyer, konsiderohen gjithashtu si mjete likuide.
Nëse keni ndonjë investim afatshkurtër që mund të shitet nëse është nevoja, edhe bilanci juaj duhet të pasqyrojë atë.
Pronat e tanishme
Asetet aktuale janë aktive që do të konvertohen në para të gatshme ose do të përdoren brenda dymbëdhjetë muajve të ardhshëm. Llogaritë e arkëtueshme janë pasuria aktuale më e zakonshme. Shembuj të tjerë përfshijnë investime afatshkurtëra, inventarizime dhe shpenzime të parapaguara
Asetet fikse
Asetet që konsiderohen " pasuri fikse " përfshijnë tokën dhe ndërtesat që zotëron biznesi juaj, si dhe pajisjet, makineritë dhe automjetet që përdorni në mënyrë të rregullt. Për shembull, nëse drejton një restorant që gjithashtu ofron një shërbim dërgesash, furrat, frigoriferë, ngrirësit dhe makinat e shpërndarjes të gjitha numërohen si pasuri fikse.
Asetet tjera
Kategoria përdoret për të ruajtur gjurmët e aseteve jo-likuide që pritet të mos konvertohen në para të gatshme brenda dymbëdhjetë muajve të ardhshëm. Shembulli më i zakonshëm mund të jetë një depozitë sigurie në zyrën tuaj që qiradhënësi do të mbajë gjatë gjithë kohëzgjatjes së afatit të qirasë.
Për të përcaktuar asetet tuaja totale, shtoni së bashku aktivet tuaja të lëngshme, aktuale, të qëndrueshme dhe asetet e tjera. Është vlera e përgjithshme e çdo forme potenciale parash në biznesin tuaj.
Kuptimi i Detyrimeve
Ashtu si me asetet, bizneset kanë më shumë se një lloj detyrimi.
Këto gjithashtu llogariten veçmas në bilancin tuaj, në mënyrë që ju të mund të shihni se çfarë duhet të merreni tani dhe cilat shpenzime do të vijnë në të ardhmen.
Detyrimet aktuale
Çdo gjë që ju duhet të paguani brenda dymbëdhjetë muajve të ardhshëm konsiderohet një detyrim aktual. Ajo mund të përfshijë llogaritë e pagueshme, të cilat janë balancat e papaguara për ata që ofrojnë inventar dhe shërbime për kompaninë tuaj, si dhe pagat e fituara nga punonjësit që ende nuk janë paguar. Faturat mujore mund të bien në këtë kategori.
Detyrimet afatgjata
Nëse keni shpenzime ose pagesa që shkojnë përtej vitit aktual, ato janë të listuara si detyrime afatgjata. Bilanci i hipotekës është një shembull i zakonshëm i një detyrimi afatgjatë. Pagesat e vazhdueshme ose dërgesat mujore mund të jenë afatgjata nëse presin që ato të vazhdojnë për më shumë se 12 muaj.
Rëndësia e pajtimit
Natyrisht, për të ditur saktësisht se sa pasuritë dhe detyrimet kanë të bëjnë me biznesin tuaj, ju duhet të pajtoheni me rregullisht deklaratat tuaja bankare dhe të kartës së kreditit. Thjesht duke supozuar se të gjitha transaksionet që keni shkruar dhe ato që kanë kaluar në të vërtetë janë të njëjta, mund t'ju bëjnë probleme kur vjen koha për të paguar faturat ose taksat e dosjeve.
Deklarata bankare
Përputhja e deklaratave tuaja bankare është thelbësore për të siguruar sigurinë e fondeve të biznesit tuaj. Kur kaloni një deklaratë mujore, kontrolloni çdo transaksion kundër regjistrit tuaj dhe sigurohuni që të përputhet. Ju mund të gjeni pagesa ose depozita që keni harruar të shkruani; zbres ose shtoni këto në përputhje me rrethanat. Përputhni të gjitha numrat e kontrollit që dalin në regjistrat tuaj për të siguruar që askush nuk mungon dhe, nëse ka ndonjë, telefononi bankën për të verifikuar ato shpenzime dhe për të përditësuar regjistrin tuaj.
Duke u siguruar që të dhënat tuaja përputhen me bankat ju ndihmon të shmangni gabime të mëdha dhe të mbani një llogari të saktë të parave që keni në dispozicion. Është e lehtë të bësh gabim kur të shkruash diçka kur je në mes të njëqind gjërave të tjera dhe marrja e kohës për të pajtuar deklaratën tënde bankare mund të të shpëtojë nga një dhimbje koke e madhe financiare më vonë.
Shkelja e deklaratave tuaja të bankës do t'ju njoftojë gjithashtu për çdo mashtrim apo vjedhje. Për fat të keq, kjo mund të jetë një problem jo aq i pazakontë kur bëhet fjalë për mbajtjen e kontabilitetit dhe mbajtja e një shikimi të afërt në aktivitetin tuaj të rregullt të llogarisë mund t'ju ndihmojë të identifikoni akuzat e pasakta ose mashtruese para se të fillojnë të shtohen.
Deklaratat e Kartës së Kreditit
Paratë që paguan biznesi juaj është po aq e rëndësishme sa paratë që vijnë. Shikoni mbi deklaratën tuaj mujore të kartës së kreditit sapo arrin dhe mban një sy për akuzat e dublikuara ose blerjet e paautorizuara. Nëse hasni ndonjë aktivitet që duket i dyshimtë, kontaktoni kompaninë që ka lëshuar kartën e kreditit dhe e ka anuluar menjëherë.
Për blerje të ligjshme, sigurohuni që të gjitha akuzat janë të sakta. Ngarkimi aksidental i dyfishtë ose gabimi në një çmim të cituar mund të rezultojë që kompania juaj të paguajë më shumë se sa duhet për furnizuesit tuaj. Zgjidhini këto probleme sa më shpejt që të jetë e mundur dhe kontrolloni dy herë për të siguruar që ju keni llogaritur të gjitha blerjet e bëra gjatë muajit.
Pasi të keni pajtuar të dyja deklaratat, kontrolloni shumat që rezultojnë ndaj bilancit tuaj dhe të bëni ndryshimet e nevojshme në mënyrë që të përputhen të gjithë. Çështja për të bërë të gjithë këtë çdo muaj është parandalimi i humbjeve të dëmshme dhe monitorimi se sa mirë po trajton fondet e biznesit si një e tërë.
Reduktimi i borxhit
Duke pasur një pasqyrë gjithëpërfshirëse të aseteve dhe detyrimeve të kompanisë suaj, e bën të lehtë të shihni se ku po shkojnë paratë dhe si mund t'i menaxhoni më mirë shpenzimet. Shumë biznese të vogla fillojnë me një deficit në formën e kredive ose linjave të kreditit që duhet të paguhen me kalimin e kohës për të operuar në zi. Sa më mirë të kuptoni financat e biznesit tuaj, aq më lehtë do të jetë gjetja e mënyrave për t'i sjellur çështjet tuaja në ekuilibër dhe për të reduktuar borxhin.
Një bilanc i menaxhuar siç duhet ju lejon të qëndroni në krye të çdo transaksioni që ndodh gjatë veprimeve të përditshme të biznesit tuaj. Kjo ju jep diçka për të treguar bankën nëse kanë nevojë për një rekord të vlerës së kompanisë suaj, siguron investitorët aktualë që financat tuaja janë nën kontroll dhe mund të jetë një mjet për rritjen e kapitalit shtesë investues. Si një pronar biznesi, një bilanc i saktë ofron paqe në mendje duke ditur se financat tuaja janë në rregull dhe keni një pasqyrë të qartë se sa para është në dispozicion për të mbuluar shpenzimet që lindin në mënyrë të pashmangshme kur drejtoni kompaninë tuaj.