Blerësit në shtëpi nënshkruajnë një grumbull të madh dokumentesh për mbylljen e shtëpive për të blerë një shtëpi. Dokumentet e kredisë, të cilat përbëjnë numrin më të madh të faqeve, mund të jenë gjithsej 100 faqe ose më shumë. Është absolutisht i çmendur, dhe shumë prej këtyre dokumenteve nuk janë për përfitim të blerësit aq sa për huadhënësin (për të shmangur një padi të mundshme të ardhshme). Ju ndoshta nuk keni vend për të ruajtur të gjitha këto dokumente pas mbylljes, pasi ata do të hanë hapësirë të madhe magazinimi.
Kush e mban shkresa sot, gjithsesi?
Një lexues pyet: "Pas mbylljes së marrëveshjes për blerjen e shtëpisë sime të re, cilat dokumente duhet të mbaj? A duhet të jenë origjinale dhe të vërtetohen ose janë fotokopje OK? Aktualisht kam vetëm fotokopje të gjithçkaje, por disa nga nënshkrimet as nuk u përfunduan. A duhet të shqetësohem dhe të filloj të grumbulloj të gjitha dokumentet e mia origjinale, siç është politika e zotëruesit tim, veprat, deklaratat, etj? Unë nuk e di se çfarë mund të kem nevojë në të ardhmen ".
Përgjigje: Ju duhet të mbani një dosje të kompletuar pas mbylljes në shtëpinë tuaj, që do të thotë grumbullimin e kopjeve të çdo dokumenti që është nënshkruar gjatë transaksionit tuaj me shitësin. Ju nuk keni nevojë vërtet për origjinalet, por ju duhet të keni ekzekutuar plotësisht dokumentet me nënshkrimet e të gjitha palëve. Ju duhet të konsideroni mbajtjen e këtyre dokumenteve për të paktën disa vjet pasi të keni përfundimisht të shisni shtëpinë tuaj. Për disa që nuk do të shesin kurrë, kjo do të thotë një kohë të pacaktuar.
Agjentja juaj e pasurive të patundshme duhet të jetë në gjendje t'ju japë një kopje të dokumenteve të transaksionit, sepse agjentët e pasurisë së patundshme janë të detyruar të mbajnë një dosje për çdo blerës dhe shitës. Megjithatë, dokumentet e mbylljes zakonisht mbahen nga agjenti përmbyllës, avokati ose zyrtari i ruajtjes. Kjo dokumentacion është i ndarë nga dokumentet që lidhen me negociatat e kontratës dhe do të përfshijë dokumentet financiare dhe ligjore.
Dokumentet e veprës dhe hipotekës depozitohen në regjistruesin e qarkut dhe bëhen rekord publik, që do të thotë që gjithmonë mund të merrni një kopje të këtyre dokumenteve nga zyra e regjistruesit ose nga një kompani titullare.
Mbyllja e dokumenteve për të mbajtur pas blerjes në shtëpi
Arsyet kryesore për të mbajtur dokumentet e mëposhtme janë për referencë të ardhshme - që do të thotë për shqyrtimin tuaj - ose në rast se ju duhet të paraqisni një kërkesë, qoftë kundër shitësit, ekipit profesional të përfaqësimit apo kontraktorëve. Në botën e sotme, shumica e dokumenteve digjitalizohen në një formë, veçanërisht dokumentet e transaksionit.
Sektori juaj ose koordinatori i transaksionit ndoshta mund t'ju ofrojë një shkarkim të sigurt për të ruajtur këto dokumente në mënyrë të sigurt në kompjuterin tuaj ose në një CD.
- Marrëveshje blerjeje
Kontrata për të blerë shtëpinë, e cila përcakton të gjitha kushtet dhe afatet e kërkuara për mbylljen. Ky është dokumenti që të gjitha partitë nënshkruan kur jeni dakord të blini shtëpinë. - Shtesat, Ndryshimet ose Riders
Çdo gjë që ndryshon ose ndryshon kushtet e kontratës suaj të blerjes. Ky lloj dokumenti mund të sqarojë, për shembull, emrat mbi titullin ose drejtshkrimin e emrit të shitësit ose blerësit ose korrigjimin e adresës së rrugës. - Kërkesat për riparim
Çdo marrëveshje monetare ose kontrata për të riparuar sendet. Një shtesë riparimi specifikon llojin e veçantë të punës që duhet të plotësohet dhe mund të përcaktojë nëse puna mund të kërkojë leje ose të kryhet nga një kontraktues i licencuar.
- Shpalosjet e Shitësit
Përfshin faktet materiale, bojën me bazë plumbi, deklaratën e zbulimit të transferimit dhe çfarëdo garancie, garancie ose zbulime të shkruara që shitësi ofron. Këto dokumente janë shpesh bazë për një padi të ardhshme kundër shitësve. - Udhëzime për ruajtje , nëse ka
Shpesh zëvendëson kontratën e blerjes dhe përcakton kushtet dhe afatet e marrëveshjes ndërmjet blerësve dhe shitësve. Autorizon ruajtjen për të kryer akte specifike në emër të palëve të përfshira. - Inspektimi në shtëpi
Përmbledhje e gjetjeve të inspektorit të shtëpisë , duke treguar se cilat artikuj janë në gjendje të mirë dhe që kanë nevojë për riparim ose zëvendësim. Duhet të përfshijë fotot. Nëse kjo është një skedar dixhital, kopjoni atë në një CD si një rezervë në rast se kompjuteri juaj duhet të humbë ndonjëherë të dhëna. - Certifikata e inspektimit dhe përfundimit të dëmtuesve
Kopja e raportit nga kompania e inspektimit të dëmtuesve dhe vërtetimi se puna është përfunduar. Në Kaliforni, për shembull, inspektimet e dëmtuesve janë në dosje për dy vjet në shtet.
- Inspektime të tjera dhe dokumente të lidhura me punën
Çdo inspektim tjetër ose punë që është kryer. Kjo mund të përfshijë faturat dhe lejet e kontraktuesit. - Planet e Garancisë në Shtëpi
Përfshin numrin e politikave dhe informacionin e kontaktit për thirrjet e riparimit. Gjithashtu përshkruan atë që mbulohet nga një plan garancie në shtëpi dhe llojet e gjërave që nuk mbulohen. Ju mund të habiteni kur të mësoni se çfarë NUK mbulohet. - Zbulimi përfundimtar
Përfshin të gjitha kostot tuaja të vlerësuara, të paraqitura në një mënyrë që ju nuk mund ta kuptoni, edhe pse qeveria përpiqet ta bëjë atë të thjeshtë për ju. Bëni pyetje rreth taksave që nuk i kuptoni. - Deklarata e Përfunduar e Mbylljes
Vlerësimi përfundimtar i të gjitha akuzave dhe kredive për blerjen e shtëpisë. Ky dokument përfshin çmimin e shitjes, paratë tuaja për të mbyllur ruajtjen, shumën tuaj të kredisë dhe të gjitha shpenzimet e tjera të paguara përmes ruajtjes për të shlyer shitjen, duke përfshirë kreditë dhe shtrirjen. - Shënim Premtues dhe Hipotekë
Shpesh, shënimi nuk është regjistruar dhe ju nuk do të merrni shënimin origjinal deri sa të paguhet plotësisht. Hipoteka do të tregojë bilancin tuaj kryesor dhe kushtet e huasë tuaj siç kërkohet nga huadhënësi. - Polica e sigurimit
Kushtet, kushtet, njoftimi i premiumit dhe numri i politikave për sigurimin e pronarit tuaj të shtëpisë. Nëse kredia juaj është e konfiskuar, huadhënësi do të paguajë premtimin tuaj me rastin e rinovimit. Nëse jo, ju kërkohet të paguani çdo vit. - Politika e titullit
Përcakton shumën tuaj të blerjes, shumën e dollarit të sigurimit të titullit dhe përjashtimet nga mbulimi. Përmban emrin e kompanisë titullare, datën e lëshimit dhe numrin e politikave.
Mbyllja e dokumenteve për të mbajtur si origjinale pas blerjes në shtëpi
Nëse humbni ndonjë prej këtyre dokumenteve, mund të merrni një kopje të vërtetuar nga agjenti i mbylljes ose nga agjenti juaj i pasurive të patundshme. Për shembull, i kërkoj asistentit tim të dorëzojë një deklaratë të dytë përmbyllëse për të gjithë klientët e mi para kohës së taksës (sepse shpesh e zhdukin atë).
- Deklarata mbyllëse
Përmban të gjitha akuzat zyrtare dhe kreditë e blerjes tuaj në shtëpi. Ju do të keni nevojë për këtë kopje për paraqitjen e taksave tuaja personale për atë vit kalendarik, sepse disa artikuj mund të jenë të zbritshëm nga taksat. Jepi këtë dokument përgatitësit tuaj të taksave. Deklarata juaj e mbylljes ndoshta do të jetë gjithashtu e certifikuar nga më afër. - vepër
Dokumenti i transferimit të titullit të kthyer nga zyra e Regjistruesit të Qarkut pasi të jetë vendosur në regjistrimet publike. Përmban se si mban titullin, emri i shitësit që ju jep titullin dhe përshkrimin ligjor të pronës . Vepra do të postohet me postë tek ju pas regjistrimit.
Në kohën e shkrimit, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, është një ndërmjetës-Associate në Real Estate Lyon në Sacramento, California.